In de snelle zakenwereld van vandaag kan het bijhouden van nieuwe contacten ontmoedigend zijn. Als je bijvoorbeeld naar een conventie gaat en terugkomt met meer dan 50 visitekaartjes, worden ze vaak ergens in een la gegooid en vergeten. Want wie gaat de gegevens van al die kaarten handmatig in hun telefoon invoeren? Dat zou waanzin zijn.
Gelukkig hoef je geen toevlucht te nemen tot Spartaanse methoden om de zakenwereld te overleven. In plaats daarvan kunt u enkele mobiele apps om hulp vragen. Ze zijn gratis op iPhone en Android, en hoewel ze niet 100% nauwkeurig zijn, kost het je maar een paar seconden om ze zelf te bewerken als je kleine foutjes ontdekt.
CamCard voor iPhone en Android
CamCard is een gratis (advertentie-ondersteunde) app voor iPhone en Android die het kaartscanproces zoveel mogelijk automatiseert. Bijvoorbeeld in de iPhone-app, nadat u de app toegang tot uw contacten hebt verleend, worden alle nieuwe contacten die vanaf een kaart zijn gescand automatisch opgeslagen, zonder dat u op een knop hoeft te tikken.
Het is hetzelfde verhaal als het gaat om scannen. Lijn gewoon de randen van de kaart uit met de richtlijnen die op het scherm worden weergegeven en wanneer deze de optimale positie bereikt, wordt het schot automatisch afgevuurd. Hoewel dit erg handig is, betekent dit dat opnamen soms niet zo geweldig zijn. Soms komt er een schittering of schaduw doorheen. Om dit te voorkomen, kunt u het beste uw telefoon schuin houden tijdens het scannen.
De app is erg snel als het gaat om scannen. Alles wat de app kan read verschijnt binnen een fractie van een seconde in relevante velden. Maar als u te maken heeft met een bedrijf waarvan de naam hun logo is of een bedrijf dat alle informatie op één regel door elkaar heeft gegooid, moet u een helpende hand bieden. Tik gewoon op een veld om het te bewerken. Er wordt ook een momentopname van de kaart opgeslagen voor het geval u deze later nodig heeft.
Op Android is de ervaring grotendeels hetzelfde. De handmatige sluitertoets en focusfunctie zijn de belangrijkste onderscheidende factoren.
ScanBizCards Lite voor iPhone en Android
Net als CamCard is ScanBizCards Lite beschikbaar op beide platforms (iPhone, Android) en is het gratis met advertenties. Het werkt ook op een vergelijkbare manier. Een ding dat de twee apps onderscheidt, is het gebrek aan automatisering van ScanBizCards. Alles in de app heeft jouw actie of goedkeuring nodig.
Hoewel dit je meer controle geeft, betekent het ook meer tikken en een langer proces. Er is de handmatige sluitertoets om in te drukken en je moet zelfs de app vragen om het contact op te slaan in je contactenlijst zodra je klaar bent met het bewerken van de details.
Coole tip: Als u een Evernote-gebruiker bent, bekijk dan onze gids over hoe u visitekaartjes rechtstreeks in uw bibliotheek kunt scannen.
iPhone versus Android
Hoewel beide apps er op verschillende platforms hetzelfde uitzien, is het verschil in gedrag behoorlijk groot. De iPhone-app van CamCard scande de kaart vrij snel en kreeg de meeste details goed, maar de Android-app niet. Een deel van die schuld kan worden toegeschreven aan de ondermaatse camera van de Moto G, maar niet allemaal.
Het kostte me een paar pogingen om de Android-app goed te krijgen. Je moet eigenlijk in een goed verlichte kamer zijn, bij voorkeur een met zonlicht, en de camera rechtstreeks op de kaart richten. Vaste handen hebben helpt ook.
Maar over het algemeen hebben beide platforms handige, tijdbesparende apps die u helpen uw contacten samen te stellen en uw zakelijke netwerk uit te breiden.
Bovenste afbeelding tegoed: Murat Ertürk.
