Soms bevindt u zich in een situatie waarin u een digitale kopie van een papieren document moet maken en deze op uw computer moet opslaan. Als u een typiste bent, kunt u gemakkelijk een of twee kleine alinea’s snel schrijven, maar wat als het document zich uitstrekt tot een paar pagina’s? Het kan tijdrovend en tegelijkertijd vervelend zijn.
Natuurlijk kunt u het document scannen en vervolgens een gratis online OCR-tool gebruiken om de afbeelding naar tekst te converteren, maar de kans dat u een scanner in de buurt vindt, is klein. De kans dat je een smartphone in de buurt hebt, kan een Android zijn, is aanzienlijk groter en dat is voldoende om het document met OCR naar digitaal formaat te converteren.
We zullen zien hoe u de camera van uw Android-telefoon kunt gebruiken om foto’s van documenten te maken en deze vervolgens om te zetten in platte tekst met behulp van OCR-technologie (Optical Character Recognition). (Afbeelding tegoed: _Max-B)
Deze functie was aanwezig in Google Docs voor Android en is nu ook aanwezig in Google Drive, waar Google Docs onlangs een onderdeel van is geworden. Laten we eens kijken hoe we deze functie kunnen gebruiken.
Tekst uit foto extraheren
Stap 1: Download en installeer Google Drive-app op uw Android-apparaat (voorheen Google Docs). Nadat de app is geïnstalleerd, start u deze en drukt u op de menuknop om de optie Nieuw te selecteren.
Stap 2: U wordt dan gevraagd naar het type Nieuw document of Uploaden die je zou willen uitvoeren. Selecteer hier Document van foto om de standaardcamera van je telefoon te openen.
Stap 3: Dit kan een lastig onderdeel zijn. U moet nu op de foto klikken van het document waarop u de OCR wilt uitvoeren. Zorg ervoor dat u aan staat voor de beste resultaten autofocus modus en dat het beeld scherp is. Houd je handen stil en maak dan de foto.
Opmerking: Na het verwerken van de foto kan de app u vragen dat uw foto mogelijk onscherp is en dat u nog een foto wilt maken. In mijn geval, hoe voorzichtig ik ook was, zag ik deze waarschuwing altijd. Je zult dus op je instinct moeten vertrouwen, en als je denkt dat je het goed hebt gedaan, druk dan op de knop Doorgaan.
Stap 4: Geef ten slotte het document een naam en selecteer de optie die zegt: converteer bestand naar Google Docs-document. De foto wordt vervolgens geüpload naar Google Drive en tegelijkertijd verwerkt. Zodra het uploaden is voltooid, kunt u het document op uw telefoon of computer openen om de herkende tekst te bekijken.
Conclusie
Gemiddeld, afhankelijk van de helderheid van de foto en het formaat van de tekst, zal de nauwkeurigheid van de herkende tekst ongeveer 70% tot 90% zijn. Mogelijk moet u het document op sommige plaatsen handmatig bewerken, maar dat is niets vergeleken met het schrijven van het volledige document.
Bovendien werkt de functie niet op handgeschreven en artistieke lettertypen en worden de beste resultaten behaald wanneer het document in Times New Roman, Arial, Calibre of andere dergelijke eenvoudige lettertypen is.
