6 dingen die u kunt doen met Microsoft Office voor iPhone

Microsoft heeft zojuist Office op de iPhone geüpdatet, waarbij drie afzonderlijke apps (Microsoft Word, Excel en PowerPoint) zijn losgemaakt van de enkele Office 365-app die Microsoft eerder heeft uitgebracht. Deze stand alone apps zijn nu beschikbaar met Outlook, OneDrive en OneNote, die voor deze update al als stand alone apps beschikbaar waren.

We laten je zes handige dingen zien die je kunt doen met Microsoft Office voor iPhone. Bekijk voordat u verder gaat hoe u Office op uw iPhone kunt instellen.

De nieuwe apps vormen een leuke optie voor diegenen die snel een Word-document willen bewerken, presenteren met een iPhone die wordt gespiegeld via een Apple TV die is aangesloten op een scherm, of wat cijfers in een spreadsheet willen bijhouden, en dat allemaal terwijl ze onderweg zijn. De apps zullen gebruikers verrassen met alles wat de persoon kan doen.

De 6 onderstaande tips maken Office voor iPhone-gebruikers productiever.

Verbinding maken met Dropbox

Microsoft heeft ondersteuning toegevoegd voor Dropbox-synchronisatie. Ondanks het weggeven van onbeperkte OneDrive (voorheen SkyDrive) opslag aan Office 365-abonnees, gaven ze uiteindelijk toe dat meer mensen Dropbox gebruiken om te synchroniseren dan OneDrive. Dropbox-synchronisatie trekt meer gebruikers dan die met al hun computers, apparaten en bestanden in Dropbox zijn verschanst.

sluit powerpoint aan op dropbox

Nieuwe functies in PowerPoint voor iPhone, waaronder synchronisatie met Dropbox.

Om Dropbox toe te voegen, installeert u het nieuwe Word, PowerPoint of Excel en de introductieschermen laten gebruikers verbinding maken met een Dropbox-account. Tik in het scherm “Wat is er nieuw” op , het eerste item uit de lijst met nieuwe functies. De Dropbox-app wordt geopend en vraagt ​​om toestemming om de app toegang te geven tot Dropbox.

verbind dropbox met kantoor voor iphone

Office voor iPhone werkt nu met Dropbox

Voor degenen die de Office-apps al hebben geïnstalleerd zonder ze met Dropbox te verbinden, tikt u op het tabblad onder aan het hoofdscherm. Tik op en vervolgens op . Net als bij de eerste methode zal de Office-app Dropbox openen en toestemming vragen om verbinding te maken met het Dropbox-account.

Markeer of wijs inhoud aan dia in PowerPoint voor iPhone

markeren in powerpoint voor iphone

Start tijdens het afspelen van een presentatie het virtuele laserpunt door op het scherm te tikken en vast te houden. Verplaats de markeerstift naar het item waarop u de aandacht wilt vestigen.

Tijdens het delen van een presentatie op een iPhone met behulp van de nieuwe PowerPoint voor iPhone, kunnen sprekers met een virtuele laserpointer naar inhoud op het scherm wijzen. Hierdoor kunnen gebruikers hun fysieke laserpointer vervangen door een virtuele. Hoewel de iPad-versie deze functie bevatte, kunnen presentatoren nu ook een markeerstift op het scherm gebruiken met meerdere penstijlen en kleuren.

markeerstiften

De drie knoppen zetten de markeerstift aan, configureren de markeerstift of zetten een schoolbord aan.

Als u een markeerstift wilt gebruiken, schuift u vanaf de bovenkant van het scherm omlaag terwijl u een presentatie weergeeft. Er verschijnt een werkbalk. Het eerste pictogram schakelt de standaard markeerstift in. Het tweede pictogram opent het onderstaande scherm om de pennen/markeerstiften te configureren. De derde knop maakt het scherm leeg om het als schoolbord te gebruiken.

markeerstift scherm powerpoing voor iphone

Gebruik de markeerstiften door op het penpictogram op de werkbalk van het scherm te tikken terwijl u een presentatie in PowerPoint voor iPhone laat zien. Toon de werkbalk door vanaf de bovenkant van de PowerPoint-dia naar beneden te schuiven.

In dit configuratiescherm kunnen gebruikers kiezen tussen een markering (bovenste rij), een markeerstift (middelste rij) of een gum (onderste rij). De gebruiker kan ook alle penmarkeringen wissen met de onderste knop. Tik op de kleine naar beneden wijzende driehoek in de rechterbovenhoek om terug te keren naar de dia.

Word-sjablonen gebruiken

woordsjablonen

Word voor iPhone biedt een aantal leuke sjablonen. Een gebruiker kan een cv, nieuwsbrief, lesnotities, schetsen of zelfs een onderzoekspaper maken.

Om de sjablonen in Word voor iPhone te openen, tikt u op de knop Nieuw onder aan het scherm. Het toont alle standaardsjablonen. De enige waar gebruikers het meest van zullen profiteren, is de Nieuw leeg document sjabloon. De andere sjablonen tonen verschillende soorten lay-outs zoals hierboven vermeld. Tik erop om er een te openen en te beginnen met bewerken.

Voltooi het werk dat op een computer is begonnen

Alle drie de Office voor iPhone-apps bevatten synchronisatie met OneDrive online. Mensen die Office 2013 voor Windows gebruiken, kunnen gemakkelijk bestanden openen waaraan ze hebben gewerkt terwijl ze hun computer gebruikten. Elk bestand dat is opgeslagen vanuit een Windows-versie van Office, wordt weergegeven in het venster Recent.

Office voor Mac-gebruikers kunnen nog steeds bestanden openen die zijn gestart op een Mac-versie van Office, maar ze moeten de OneDrive-synchronisatieclient uit de Mac App Store en sla bestanden op in de map van OneDrive die op de harde schijf van de Mac is geplaatst. In 2015 zou een nieuwe versie moeten verschijnen die OneDrive-synchronisatie in de Mac-versie van Office bevat.

open recent in Excel voor iphone

Windows-gebruikers kunnen hun bestanden opslaan en vervolgens naar de iPhone gaan en de Office-app openen. Open bijvoorbeeld Excel en tik op het tabblad Recent onder aan het scherm. De app geeft een overzicht van alle bestanden die de iPhone-app of het desktopprogramma onlangs heeft geopend en bewerkt. Zoek een recent bestand en tik erop om het te openen en te bewerken.

Deel bestanden

Deel bestanden met dezelfde stappen hierboven om recente bestanden weer te geven. In plaats van op de bestandsnaam te tikken, tikt u op het pictogram Delen aan de rechterkant naast de bestandsnaam. Het ziet eruit als een doos met een pijl omhoog. Er verschijnt een menu met een heleboel opties. Tik op de tweede die leest met de pijl naar rechts.

bestanden delen op kantoor voor iphone

Om bestanden te delen, tikt u op de deelknop rechts van het bestand en kiest u de optie voor delen.

Office voor iPhone-apps delen het bestand met een van de drie opties. De gebruiker kan een link naar het bestand e-mailen, de beste optie voor grote bestanden zoals grote PowerPoint- of Excel-bestanden of voor Word-bestanden met veel media. De tweede optie voegt het bestand toe aan een e-mail en verzendt het rechtstreeks. Gebruik dit voor kleinere bestanden. Kopieer ten derde een link naar het bestand. Gebruik dit om het te delen via iets anders dan e-mail, zoals Facebook of het plaatsen van een link in een blogpost.

Word-linten gebruiken om met documenten te werken

werkbalk in woord voor iphone

Tik op het opmaakpictogram dat eruitziet als een pen bovenop de letter A.

Je zou verwachten dat een document dat op de iPhone is gemaakt alleen eenvoudige tekst in alinea’s zou kunnen bevatten, maar dat is niet waar. Open een document of maak een nieuw document en tik vervolgens op de opmaakknop in de werkbalk. Het ziet eruit als een pen die op de letter A rust (zie hierboven). Dit toont het opmaakscherm onderaan het scherm (zie hieronder).

opmaakvenster in word voor iphone

Met de opmaakvensters kunnen gebruikers lettertypen en alinea-opmaak wijzigen.

Het opmaakscherm bevat een knop die de verschillende linten toont die we gewend zijn op het bureaublad te zien. Tik op met de pijl omhoog/omlaag linksboven in het opmaakvenster dat onderaan het scherm verschijnt. We krijgen ook knoppen voor ongedaan maken en opnieuw uitvoeren en de pijl-omlaag, die het venster verbergt.

Elk lintscherm verwerkt hetzelfde soort dingen als die linttabbladen in de computerversie van Word. Er zijn tabbladen Home, Invoegen, Lay-out, Review en View. Speel na de eerste installatie van Word met de verschillende functies van elk lint om ze uit te testen. Enkele van de beste functies zijn …

In relatie :  Top 8 manieren om meldingen op te lossen die niet werken op Facebook Messenger
Moyens Staff
Moyens I/O Staff heeft je gemotiveerd door je advies te geven over technologie, persoonlijke ontwikkeling, levensstijl en strategieën die je zullen helpen.