Of het nu gaat om een kleine enquête of een schoolopdracht, Google Formulieren is de ideale bestemming wanneer u informatie van meerdere mensen moet verzamelen. Het beste van Forms is de eenvoud en de gemakkelijk te begrijpen interface (is dat niet zo voor alle Google-services?). In principe kan iedereen met een e-mail-ID binnen enkele minuten een formulier maken.
Tot een paar jaar geleden vereiste het uploaden van bestanden naar Google Formulieren veel tijdelijke oplossingen met gecompliceerde scripts en andere methoden. Gelukkig hebben we nu de broodnodige optie om bestanden te uploaden, dankzij de nieuwste Forms-update.
Daarom zullen we in dit artikel zien hoe u bestanden uploadt naar Google Formulieren en andere trucs en vragen die daarmee verband houden.
Laten we beginnen.
Stap 1: Maak zoals gewoonlijk een formulier en voer de nodige details in, zoals naam en beschrijving.
Het goede aan de nieuwe optie voor het uploaden van bestanden is dat je deze kunt inschakelen vanuit het vervolgkeuzemenu, net als alle andere opties, zoals selectievakjes, vervolgkeuzelijsten, enz.
Stap 2: Het enige dat u hoeft te doen, is de optie selecteren in het vervolgkeuzemenu. Schakel vervolgens de schakelaar ‘Alleen specifieke bestandstypen toestaan’ in.
Wat bestandsindelingen en -grootte betreft, biedt Google je een heleboel opties om mee te spelen.
Stap 3: Selecteer daarna de bestandsgrootte. Als u uw Google Drive niet wilt overladen met grote bestanden, kunt u ook de cumulatieve bestandsgrootte opgeven. Klik bovenaan op het instellingenpictogram, scrol omlaag en selecteer een grootte onder de optie ‘Maximale grootte van alle geüploade bestanden’.
Voeg de andere elementen toe aan je formulier, en dat is het zo’n beetje. Inzenders van formulieren kunnen een optie Bestand toevoegen zien.
Weet u niet zeker hoe het formulier eruitziet? Klik op het oogvormige voorbeeldpictogram in de rechterbovenhoek.
De geüploade bestanden worden opgeslagen op uw Google Drive. Gelukkig wordt er een unieke deelbare link gemaakt voor alle geüploade documenten. Deze links blijken behoorlijk nuttig te zijn bij het volgen ervan. U wilt tenslotte niet de bestanden blijven hernoemen volgens de naam van de indiener, toch?
Om de spreadsheet te maken, gaat u naar het tabblad Reacties en tikt u op het plus-vormige bladenpictogram.
Aangezien gebruikers ook bestanden kunnen uploaden vanaf hun Google Drive-account, wordt het eigendom van het bestand overgedragen aan de eigenaar van het bestand.
Beperkingen van bestandsupload
Hoewel je met Forms meerdere bestanden in één formulier kunt uploaden, zijn er ook beperkingen. Ten eerste kun je geen map uploaden. U moet de bestanden één voor één uploaden. En natuurlijk moeten de namen van de bestanden van elkaar verschillen.
Opmerking: Wist u dat u pagina-einden aan uw formulieren kunt toevoegen? Klik gewoon op het pictogram Sectie toevoegen van de zwevende werkbalk.
Waarom zie ik het bericht ‘Ontbrekende uploadmappen voor bestanden’?
Formulieren maken standaard een map in Google Drive om alle geüploade bestanden op te slaan. Dus als deze specifieke map per ongeluk wordt verwijderd en iemand probeert een bestand te uploaden, krijgt u het bericht Missing File Upload folders.
Om het formulier te herstellen, hoeft u alleen maar het formulier te openen en op Herstellen te tikken.
Zorg er ook voor dat u een spreadsheet koppelt wanneer u een formulier maakt. Dit blad bevat alle antwoorden van de respondenten samen met een link naar de geüploade bestanden. Bovendien wordt het in realtime bijgewerkt samen met het tijdstempel, waardoor het gemakkelijker wordt om reacties te zien en antwoorden te volgen.
Uploadknop grijs weergegeven
Hoewel het tot vorig jaar een serieus probleem was, is het nu aangepakt. Voorheen konden alleen G Suite-gebruikers van hetzelfde domein bestanden uploaden of een actieve knop Bestand uploaden zien.
Als je het echter nog steeds niet ziet, raad ik je aan om de pagina te vernieuwen of je opnieuw aan te melden.
Kunnen mensen bestanden uploaden zonder in te loggen?
Als uw formulier een optie voor het uploaden van bestanden heeft, moeten gebruikers zich helaas aanmelden met hun Google-account, wat betekent dat niet-Google-gebruikers niet kunnen reageren.
Dit komt omdat Forms Google Drive gebruikt om bestanden op te slaan. Gelukkig is dezelfde regel niet van toepassing op andere soorten opties.
En hey, voordat je het formulier verzendklaar maakt, vergeet niet om het op te vrolijken met thema’s, kleuren en afbeeldingen. Tik op het paletpictogram en zie hoe de magie zich ontvouwt.
Bestand weg
Of het nu gaat om het maken van een eenvoudige quiz of het verzamelen van antwoorden voor marketingenquêtes, Google Formulieren biedt een eindeloze reeks functies. En met de nieuwe optie om bestanden te uploaden, wordt het bereik groter.
Wat zijn je favoriete functies van Google Formulieren? Laat het ons weten in de comments hieronder.
