Albert Einstein zei: “Alles moet zo eenvoudig mogelijk worden gemaakt, maar niet eenvoudiger.”
Probeer gewoon eens een zoekopdracht op GTD (Getting Things Done) en productiviteit. U krijgt duizend-en-één apps die beloven een van de eenvoudigste levenstaken eenvoudiger te maken. Maar waarom al die zoekresultaten doorzoeken als je een krachtige (en eenvoudige) to-do-lijstorganizer in huis hebt Google-taken.
Google Tasks staat in de schaduw van zijn andere productbroeders, maar als het effectief wordt gebruikt, kan het bijna een onmisbaar hulpmiddel worden, net als Google Zoeken en Gmail. Het doel van deze gids over Google-taken is om u naar diezelfde beslissing te leiden.
Google Tasks werkt met uw Gmail, de browser van uw telefoon, als een Google Agenda-gadget en ook op uw persoonlijke iGoogle-pagina. Waar je het gebruikt is niet half zo belangrijk als hoe je het gebruikt.
Google-taken gebruiken om een takenlijst te maken
Google Tasks verschijnt zoals onderstaand scherm:
U begint eenvoudig met het invoeren van taken door met de muis te klikken (of het + icoon) op de eerste regel en druk vervolgens op Enter (of het + icoon) voor een nieuwe taak in de regel eronder.
Klik op de pijl naast een taak om planningsopties te openen. Aan elke taak kan een vervaldatum worden toegewezen door op het kalenderpictogram te klikken. Je kan ook aanpassen een datum door een nieuwe te selecteren. Taken kunnen extra informatie hebben hier in de Notities veld vak.
U kunt een taak als voltooid markeren door op het selectievakje te klikken. Klik nogmaals om ongedaan te maken als het niet compleet is.
U kunt uw taken in meerdere lijsten ordenen door een nieuwe te maken met de beschikbare optie in de Schakel lijst pictogram onderaan.
Binnen een lijst kunnen taken opnieuw worden gerangschikt door ze eenvoudig onder elkaar te slepen of door de sneltoetsen CTRL+UP en CTRL+DOWN te gebruiken.
Zoals het onderstaande scherm laat zien, kunt u met een enkele klik in- en uitspringen, taken sorteren op vervaldatum, voltooide taken bekijken en uw takenlijsten afdrukken of de snelkoppelingen gebruiken zoals weergegeven. U kunt bijvoorbeeld de inspringfunctie gebruiken om een taak op te splitsen in subtaken.
Het is eigenlijk allemaal heel simpel. Maar er zijn nog een paar dingen die je ermee kunt doen.
Je mails worden krachtiger doordat je e-mails ook eenvoudig kunt omzetten in taken: selecteer één of meerdere berichten en ga naar Meer acties > Toevoegen aan taken. (Of schakel sneltoetsen in en gebruik Shift + t.)
U kunt taken een eigen venster geven door op de pop-outpijl te klikken. Maar er zijn nog andere manieren om toegang te krijgen tot Google Tasks, behalve door op de Tasks-link in Gmail te klikken.
Maak een Google Tasks Desktop-snelkoppeling met Chrome
1. Open Chrome en blader naar de volgende URL: https://mail.google.com/tasks/ig
2. Klik op de sleutel en ga naar Hulpprogramma’s > Snelkoppelingen naar toepassingen.
3. Maak een snelkoppeling naar de toepassing (kies voor Bureaublad, Startmenu, Snelstartbalk). Raken Creëren.
Het is niet alleen dat Google Tasks een doodeenvoudige applicatie is. We kunnen het combineren met Google Agenda en Gmail, twee veelgebruikte Google-diensten. Door het te gebruiken via de applicatiesnelkoppeling van de Chrome-browser hebben we ook snel toegang. Als je denkt dat Google Tasks alles vervult wat er van wordt gevraagd als een GTD- en taken-app, plaats dan een yay in de comments.
