Google Docs is een uitstekend tekstverwerkingsplatform. Het is gratis, webgebaseerd en biedt naadloze samenwerking tussen gebruikers. Het is geen verrassing waarom het aanbod van Google populair is bij kleine bedrijven, het onderwijs en particulieren. Hoewel u altijd een nieuw document kunt samenstellen, ligt de echte schat in de sjablonen van Google Documenten.
Met behulp van sjablonen kan men snel een professioneel ogende flyer, zakelijke brief, bedrijfsblok, brochure en meer maken. Google heeft nogal wat sjablonen ingepakt. Het internet staat vol met externe ontwikkelaars die specifieke Google Documenten-sjablonen maken op basis van verschillende categorieën. Maar wat als u meer personalisatie en betere controle over de sjabloon in Google Documenten wilt? In dat geval moet u er een maken of de bestaande sjabloon gebruiken en de nodige wijzigingen aanbrengen.
Waarom zou u een aangepaste sjabloon in Google Documenten nodig hebben? Als je merkt dat je steeds weer dezelfde lay-out van een document maakt, kun je jezelf enorm veel tijd besparen met een sjabloon.
Dit bericht gaat over het maken van een aangepaste sjabloon in Google Documenten met verschillende achtergrondkleuren, lettertypestijlen, typen en meer. Laten we beginnen.
Kies een sjabloon
Eerst moet u beslissen hoe u een sjabloon in Google Documenten wilt maken. U kunt het lege document gaan gebruiken of een mooie sjabloon selecteren en de nodige wijzigingen aanbrengen. We zullen het hier hebben over beide methoden.
Laten we een sjabloon maken met een leeg canvas. Volg onderstaande stappen.
Stap 1: Ga naar Google Documenten op internet.
Stap 2: Tik op het pictogram + en kies een leeg canvas.
Stap 3: Geef de sjabloon een relevante naam.
Laten we nu een sjabloon ontwerpen met relevante details.
Een achtergrondkleur toevoegen
Als u geen fan bent van de saaie Google Docs-achtergrond, kunt u deze wijzigen in de kleur van uw voorkeur. Doorloop de onderstaande stappen om de achtergrondkleur in Google Documenten. Als je de witte achtergrond goed vindt, sla dit gedeelte dan over.
Stap 1: Open het menu Bestand en selecteer de optie met het label Pagina-instelling.
Stap 2: Vouw de kleurenkiezer onder Paginakleur uit.
Stap 3: Selecteer de gewenste kleur uit de beschikbare voorinstellingen.
Selecteer Aangepast als u uw kleurselectie wilt verfijnen. U kunt ook een hexadecimale kleurcode toevoegen om de exacte achtergrondkleur te krijgen die u wilt.
U kunt ook op Als standaard instellen klikken als u de geselecteerde kleur automatisch wilt laten toepassen op nieuwe documenten. Dat heeft geen invloed op oudere documenten – u moet de kleur op elk van hen handmatig wijzigen als dat nodig is.
Nu u de achtergrondkleur voor de sjabloon heeft geselecteerd, gaan we relevante details toevoegen.
Tekst, bedrijfslogo en horizontale lijnen toevoegen
U kunt Titel, Ondertitel, Kop 1/2/3 gebruiken en relevante details aan het document toevoegen. Ik heb de bedrijfsnaam, slogan en adres toegevoegd. Zodat ik niet meer met ze te maken heb.
Tik op het menu Invoegen, selecteer Afbeelding > Uploaden vanaf computer. Voeg het bedrijfslogo toe en bewaar het op een voorkeursplaats. Ik heb het in de rechterbovenhoek gehouden.
Selecteer Invoegen > Horizontale lijn om horizontale lijnen toe te voegen. Het geeft een mooie lay-out aan een document.
Nu kunt u een gemeenschappelijke tekst toevoegen aan een Google Docs-document. U kunt bijvoorbeeld de algemene richtlijnen, regels en enkele onboarding-details van het bedrijf schrijven.
Een sjabloon van derden gebruiken
De hierboven genoemde manier is de eenvoudige truc om een aangepaste sjabloon op Google Documenten te maken. U kunt ook kiezen voor een sjabloon van een derde partij en hierin kleine wijzigingen aanbrengen. Laat me je een voorbeeld laten zien.
In de onderstaande afbeelding heb ik de Sale-sjabloon voor Google Docs gedownload. Het document in de app geopend en relevante wijzigingen aangebracht, zoals bedrijfsnaam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.
Nu kan ik de sjabloon opslaan en vanaf de volgende keer hoef ik alleen maar kleine details te wijzigen, zoals verkoopitems, kortingspercentage, verkoopnaam en meer. Binnen enkele minuten heb ik een kant-en-klare flyer om te verzenden om af te drukken.
Opslaan en hergebruiken van Google Documenten-sjablonen
Nadat u de nodige wijzigingen hebt aangebracht, tikt u op het menu Map verplaatsen en slaat u de sjabloon op in een Google Drive-map. Onthoud dat dit uw belangrijkste sjabloonbestand in Google Documenten is. U mag geen wijzigingen aanbrengen in het oorspronkelijke bestand.
Volg de onderstaande stappen wanneer u de sjabloon wilt gebruiken om een snel document te maken.
Stap 1: Ga naar Google Drive op internet en zoek de sjabloon die u wilt gebruiken.
Stap 2: Open de sjabloon in Google Docs.
Stap 3: Breng nu geen wijzigingen aan, omdat dit het originele aangepaste document zal verknoeien.
Stap 4: Tik in plaats daarvan op Bestand > Kopie maken en sla deze op in Google Drive.
Ga je gang en bewerk de nodige details in de sjabloon, en je bent klaar om te gaan.
Onderweg Google Docs-documenten maken
Het ontwerpen van een aangepaste Google Documenten-sjabloon kan u veel tijd besparen wanneer u vaak met hetzelfde type documenten in de app te maken heeft. Ga je gang en maak een aangepaste Google Documenten-sjabloon om het proces te vereenvoudigen. Laat ons in het opmerkingengedeelte hieronder weten hoe u de functie voor aangepaste sjablonen in Google Documenten wilt gebruiken.
Volgende:
Maak uw werk met Google Documenten efficiënter. Lees het onderstaande bericht voor meer informatie over de top elf Google Documenten-sjablonen om de productiviteit te verhogen.
