Een aangepaste sjabloon maken in Notion

Notion maakt golven in de productiviteitsruimte. Het bedrijf heeft de software onlangs gratis gemaakt voor persoonlijk gebruik. De beslissing heeft geleid tot een piek in het gebruik van Notion. Vanaf het eerste moment voelt Notion behoorlijk overweldigend aan. Gelukkig heeft Notion een rijke bibliotheek met sjablonen. Dat helpt het ook op te vallen tegen Trello, Evernote, OneNote en anderen.

Sjablonen vormen het hart van de Notion-ervaring. U kunt de ingebouwde sjabloon gebruiken om te beginnen of een aangepaste sjabloon helemaal opnieuw te bouwen. U kunt sjablonen gebruiken voor taken, reisplanning, het bijhouden van financiën, het bijhouden van abonnementen, projectbeheer en meer.

Uw keuze aan sjablonen is niet beperkt tot de Notion-bibliotheek. U kunt bladeren door de sjabloongalerij van de Notion-community van gebruikers. Met Notion kunt u ook een sjabloon maken voor uw specifieke gebruik. Dit is hoe ik Notion vanaf het begin gebruik.

Als je net begint met Notion en niet zeker weet waar je moet beginnen, moet je echt onze uitgebreide Notion-tips en -trucs voor beginners bekijken. Het doorloopt alle dingen die je moet weten om op de juiste manier met Notion aan de slag te gaan.

Waarom moet u een aangepaste sjabloon maken in Notion

Met aangepaste sjablonen kunt u eenvoudig inhoudscombinaties repliceren die u vaak in Notion gebruikt.

Stel dat u bijvoorbeeld elke dag hetzelfde formulier wilt invullen en u wilt vragen waar u dankbaar voor bent, zonder het steeds opnieuw te maken. Of je wilt aan het begin van elke week dezelfde to-do lijst genereren. U kunt ook een aangepaste financiële tracker bouwen op basis van uw gebruik en deze elke maand opnieuw gebruiken.

Notion biedt je de mogelijkheid om een ​​custom template te maken met behulp van de template button. Laten we het hebben over het vinden en gebruiken van de sjabloonknop in Notion.

Hoe maak je een aangepaste sjabloon in Notion met behulp van de sjabloonknop?

Hier ga ik twee aangepaste sjablonen maken in Notion. Zoals ik al zei, kunt u een geheel nieuwe sjabloon maken of de ingebouwde sjabloon gebruiken, de nodige wijzigingen aanbrengen en deze opslaan als een aangepaste sjabloon voor later gebruik.

Ik heb het sjabloon Weekagenda geïmporteerd op mijn Notion-pagina. Ik heb het pictogram gewijzigd, omslagfoto toegevoegd, relevante sjabloondetails en nu is het klaar voor gebruik. Ik ga de sjabloon elke week gebruiken, dus het is niet praktisch om elke keer dezelfde sjabloon te importeren en wijzigingen aan te brengen. In plaats daarvan ga ik er een sjabloon van maken. Volg de onderstaande stappen om een ​​aangepaste sjabloon te maken in Notion.

Stap 1: Importeer een relevante sjabloon uit de sjabloongalerij en breng de nodige wijzigingen aan.

Stap 2: Maak een nieuwe pagina aan in Notion en geef deze een relevante titel.

Stap 3: Typ ‘/template’ en met Notion kun je een aangepaste sjabloonknop maken.

Stap 4: De software opent het venster ‘Sjabloon configureren’.

Stap 5: Voeg eerst een relevante naam toe voor de sjabloonknop.

Stap 6: Nu moet u blokken toevoegen die u wilt dupliceren, waar de knop ook wordt aangeklikt.

Stap 7: Standaard is deze ingesteld als de To-Do-knop. Tik op het menu met zes stippen en verwijder het.

Stap 8: Sleep vanuit de Notion-zijbalk de sjabloon maken naar de sjabloonknop.

Stap 9: Druk op de knop ‘Sluiten’ en nu is de sjabloonknop klaar voor gebruik.

U kunt deze knop naar elke Notion-pagina slepen en neerzetten en met slechts één klik kunt u een aangepaste sjabloon voor u maken.

Ik heb een ander sjabloon gemaakt om elke maand de financiën bij te houden. Door de bovenstaande stappen te volgen, kunt u een sjabloonknop maken voor de maandelijkse financiële tracker en deze elke maand gebruiken.

U kunt ook sjabloonknoppen maken voor normale taken. Ik heb Notion-gebruikers de taaksjabloonknop zien gebruiken om snel taken te maken.

Sjabloonknop bewerken of verwijderen

Notion biedt de flexibiliteit om de naam en inhoud van de sjabloonknop te wijzigen. U kunt er op elk moment wijzigingen in aanbrengen of zelfs de sjabloonknop verwijderen.

Beweeg de aanwijzer boven de sjabloonknop en u ziet het kleine ‘Instellingen’-pictogram aan het einde van de sjabloonknop. Tik erop en het pop-upvenster wordt geopend om de naam van de sjabloonknop en de blokken ervoor te wijzigen.

U kunt ook op het menu met zes stippen tikken en de sjabloonknop volledig verwijderen. Maar maak je geen zorgen, het verwijdert alleen de sjabloonknop en brengt geen wijzigingen aan in de bestaande sjablonen.

Gebruik Notion als een pro

Zoals ik al zei, brengen sjablonen de Notion-ervaring naar een hoger niveau. U kunt de ingebouwde sjabloon gebruiken en deze wijzigen en er ook een sjabloonknop van maken. Ik heb gebruikers gezien die helemaal opnieuw een Notion-sjabloon hebben gemaakt en deze hebben omgezet in de sjabloonknop voor frequent gebruik. Hoe ga je de sjabloonknop in Notion gebruiken? Geluid uit in de comments hieronder.