Met de verschuiving naar werken op afstand en toegenomen inspanningen om de impact van menselijke activiteiten op het milieu te verminderen, worden papieren documenten geleidelijk vervangen door digitale kopieën. Een medium waarmee digitale kopieën van documenten worden gemaakt, opgeslagen en gedeeld, is Google Docs. Met Google Docs kunnen documenten ook worden ondertekend of gestempeld.
Op Google Documenten kunnen gebruikers een handtekening maken met behulp van de Scribble-functie of een afbeelding als handtekening invoegen. Natuurlijk zul je uiteindelijk je muis gebruiken als je geen digitale pen op je computer hebt aangesloten.
Hier zijn de te volgen stappen bij het gebruik van een van de twee methoden.
Een handtekening maken met Krabbel
Met de Scribble-functie op Google Docs kunnen gebruikers een handtekening op hun apparaat maken, opslaan en in het document laten invoegen. Hier leest u hoe u dit doet:
Stap 1: Open Google Docs en zoek het document waaraan u uw handtekening wilt toevoegen.
Stap 2: Plaats de cursor op het document op de locatie waar u de handtekening moet toevoegen.
Stap 3: Klik op het lint boven aan het Google Documenten-document op Invoegen.
Stap 4: Klik op Tekening en selecteer Nieuw.
Stap 5: Klik in het nieuwe venster met het label Tekening op Lijn en selecteer Krabbel en dit zou de cursor in een groot + teken moeten veranderen.
Stap 6: Plaats de cursor in het tekengebied en begin uw handtekening te schetsen door uw muis te bewegen zoals u een pen zou doen. Houd er rekening mee dat u voor deze bewerking ook een styluspen kunt gebruiken.
Stap 7: Als u tevreden bent met de handtekening, klikt u op Opslaan en sluiten en de gemaakte handtekening zou op de eerder geselecteerde positie op het document moeten verschijnen.
Een handtekening bewerken met Krabbel
Wat als u denkt dat er een fout in de handtekening staat en u deze moet bewerken? Ja, je kunt het bewerken. Met Google Documenten kunt u de Scribble-tool gebruiken om handtekeningen te bewerken die u aan uw documenten hebt toegevoegd. Dit is wat u in stappen moet doen:
Stap 1: Selecteer de handtekening en klik vervolgens op Bewerken in de lijst met opties onder de handtekening, en dit opent het tekenvenster.
Stap 2: Selecteer de fout en druk op de Backspace- of Delete-toets op uw toetsenbord om deze te verwijderen.
Stap 3: Als u tevreden bent met de handtekening, klikt u op Opslaan en sluiten.
Een afbeelding invoegen als handtekening
Tenzij u een styluspen of een touchscreen hebt waarmee u handgeschreven handtekeningen gemakkelijker kunt kopiëren, levert het gebruik van de krabbeltool om een handtekening te maken mogelijk niet het gewenste resultaat op. Met een alternatief kunnen handtekeningen die als afbeeldingen zijn opgeslagen, worden ingevoegd in een Google Docs-bestand.
Stap 1: Pak een gewoon vel papier en teken erop. U kunt ook een oud document of een oude brief met uw handtekening krijgen.
Stap 2: Scan de handtekening die je op papier hebt staan in je pc.
Stap 3: Start de afbeelding op uw pc en selecteer bijsnijden om ongewenste witruimte rond uw handtekening te bewerken.
Stap 4: Plaats de cursor op het document op de locatie waar de handtekening zal worden ingevoegd.
Stap 5: Start Google Docs en klik op het lint bovenaan het venster op Invoegen.
Stap 6: Klik op Afbeelding en selecteer vervolgens Afbeelding en Uploaden vanaf de computer.
Stap 7: U zou een nieuw venster moeten zien waarin u naar de locatie van de gescande handtekening moet navigeren. Klik op het bestand zodra je het hebt gevonden en klik op Ok of druk op Enter op je pc.
Stap 8: De handtekening zou op de geselecteerde locatie op het document moeten verschijnen en u kunt deze verplaatsen, bijsnijden of vergroten.
Een alternatieve methode is om het document te starten, de handtekeningafbeelding van uw pc naar het Google Documenten-venster te slepen en het vervolgens neer te zetten. De afbeelding wordt geüpload en u kunt de positie naar wens kiezen.
Digitale handtekeningen maken
Het gebruik van een van de twee methoden voor het maken en invoegen van handtekeningen in Google Documenten hangt af van de tools die u tot uw beschikking heeft en welke het beste resultaat oplevert. Naast de twee methoden die hierboven zijn uitgelegd, kunnen gebruikers met sommige apps digitale handtekeningen maken en opslaan voor gebruik in Google Documenten.
