Microsoft Word is zo veelzijdig dat u het kunt gebruiken voor officiële documentatie en het maken van facturen. Afgezien van details, kunt u ook uw handtekening aan het document toevoegen om het elektronisch ondertekend en geverifieerd te laten lijken.
Door een handtekening in een Word-document in te voegen, kunt u de inhoud ervan autoriseren of het eigendom van het document laten zien. Om uw handtekening in een Word-document in te voegen, moet u het volgende doen:
Een handgeschreven handtekening maken
De eerste stap bij het invoegen van een handtekening in Microsoft Word is het maken van een handgeschreven handtekening. Hiervoor is een scanner vereist, of dit nu een fysieke scanner is of een op uw mobiele apparaat. Dit is wat u moet doen:
Stap 1: Pak een stuk papier en krab daar je handtekening op.
Stap 2: Scan de handtekeningpagina. U kunt een fysieke scanner gebruiken of hulp gebruiken van verschillende scan-apps zoals de Microsoft Lens-app.
Stap 3: Sla de gescande afbeelding op in een van de gangbare bestandsindelingen (JPG, PNG of BMP).
Stap 4: Ga naar de bestandslocatie waar u de afbeelding hebt opgeslagen en dubbelklik erop om deze te openen.
Stap 5: U kunt de afbeelding bijsnijden naar uw voorkeur door Bijsnijden te selecteren in de foto-app.
Stap 6: Sla de bijgesneden afbeelding op als een nieuw bestand door te klikken op Opslaan als of Kopie opslaan vanuit uw foto-app.
Een handtekeningregel invoegen
Nadat u een handtekening heeft gemaakt, moet u een ruimte aangeven waar u de handtekening wilt plaatsen met behulp van een handtekeningregel. Deze regel helpt de maker van het document en andere personen die de documenten mogelijk moeten ondertekenen. Zo voegt u een handtekeningregel in een Word-document in:
Stap 1: Start Microsoft Word op uw computer.
Stap 2: Klik op het deel van het document waar u de handtekeningregel moet invoegen.
Stap 3: Klik in het bestandslint op Invoegen.
Stap 4: Selecteer Handtekeningregel uit de opties.
Stap 5: Klik in de groep Tekst op Voeg een handtekeningregel toe.
Stap 6: Selecteer Microsoft Office-handtekeningregel.
Stap 7: Ga naar het vak Handtekening instellen en voeg de naam van de persoon toe die het document moet ondertekenen in het vak Voorgestelde ondertekenaar. U kunt ook de titel van de ondertekenaar opnemen in het vak Titel voorgestelde ondertekenaar.
Stap 8: Klik op OK en Word zou de handtekeningregel in uw document moeten invoegen.
Stap 9: Sla het Word-document op.
Een handgeschreven handtekening invoegen
Nadat u de handtekeningregel hebt gemaakt, is de laatste stap het invoegen van een handgeschreven handtekening die u eerder in het Microsoft Word-document hebt gemaakt. Dit zijn de te volgen stappen:
Stap 1: Start het Microsoft Word-document.
Stap 2: Plaats uw muiscursor op de handtekeningregel en dubbelklik om een dialoogvenster Ondertekenen te openen.
Stap 3: Klik in het vak op Afbeelding selecteren.
Stap 4: Selecteer Afbeelding uit een bestand invoegen.
Stap 5: Navigeer naar de locatie met uw opgeslagen handgeschreven handtekening en selecteer Invoegen.
Stap 6: Selecteer Ondertekenen en Microsoft Word zou uw handtekening in het document moeten invoegen.
Voeg getypte tekst toe aan uw herbruikbare handtekening
Als u andere gegevens zoals uw functietitel, contactgegevens, etc. aan de handtekening wilt toevoegen, kunt u hiervoor Quick Parts gebruiken. Dit is hoe het werkt:
Stap 1: Start het Microsoft Word-document.
Stap 2: Plaats uw muiscursor op de plaats waar u de handtekening wilt hebben en klik op Invoegen vanaf het lint.
Stap 3: Selecteer Afbeelding uit een bestand invoegen.
Stap 4: Typ de tekst die u bij de afbeelding wilt hebben.
Stap 5: Selecteer de handtekeningafbeelding samen met de tekst.
Stap 6: Klik op Invoegen en selecteer vervolgens Quick Parts.
Stap 7: Klik op Selectie opslaan in Quick Part Gallery om een dialoogvenster te openen.
Stap 8: Geef een naam op voor het handtekeningblok en klik op OK.
Stap 9: Selecteer Quick Parts en klik op de nieuw gemaakte handtekening om deze in het document in te voegen.
Ander gebruik van snelle onderdelen
U kunt ervoor kiezen om een handtekening te maken in Microsoft Word met behulp van de functie Signature Line of Quick Parts. U kunt Quick Parts gebruiken om sjablonen te maken die u kunt gebruiken als Word-documenten of in plaats daarvan in e-mails.
