E-mail is nog steeds de gemakkelijkste manier om bestanden naar mensen (of zelfs naar jezelf) te sturen, maar het heeft de neiging om te mislukken als je iets moet verzenden dat veel groter is dan een afbeelding. Gelukkig kan Mail Drop je helpen grote bestanden vanaf je iPhone te e-mailen. Hier leest u hoe u het kunt gebruiken.
Er zijn een aantal redenen waarom u een groot bestand op uw iPhone of iPad zou kunnen hebben dat naar iemand anders moet worden verzonden. Er zijn talloze oplossingen van derden opgedoken die proberen dit probleem op te lossen – vooral succesvol zijn cloudopslagproviders zoals Dropbox – maar ze vereisen meestal extra apps om te installeren, of kunnen verwarrend zijn voor uw ontvanger om te navigeren.
Mail Drop wordt mogelijk gemaakt door de iCloud-service van Apple. Afbeelding tegoed: Apple
E-mail, aan de andere kant, is ongeveer net zo eenvoudig als de dingen meestal zijn. Druk op uw bericht, tik om het bestand in te voegen dat u moet verzenden en verzend uw e-mail – de iPhone uploadt uw bestand naar de servers van uw e-mailprovider (denk aan: Gmail van Google of de e-mailserver van uw bedrijf, bijvoorbeeld) en de ontvanger kunnen gemakkelijk op het bestand klikken om het aan hun kant te downloaden.
Dingen beginnen een beetje uit elkaar te vallen als je iets groots moet verzenden. Soms ondersteunt uw e-mailprovider grote bijlagen niet, of heeft de persoon naar wie u het bestand verzendt een volle mailbox.
Mail Drop werkt automatisch. U kunt het gebruik ervan niet forceren als u een of meer bestanden moet verzenden; het moet groot genoeg zijn zodat je iPhone denkt dat je het misschien niet naar iemand anders kunt sturen.
Het vereist wel het gebruik van de ingebouwde e-mailclient van je iPhone – als je liever een alternatieve app gebruikt, moet je een andere manier vinden om je bestanden over te zetten.
Mail Drop werkt met bestanden tot 5 GB groot – het maakt niet uit wat de bestanden zijn, zolang ze – als een groep – minder dan 5 GB zijn. Als u meer dan 5 GB via e-mail moet verzenden, moet u dit over meer dan één bericht verdelen. Als het een enkel bestand is dat groter is dan 5 GB, moet u een service zoals Dropbox proberen.
Mail Drop gebruikt de cloudservice van Apple, iCloud, als ruggengraat. Bijlagen die via Mail Drop worden verzonden, blijven tot 30 dagen live op de servers van iCloud.
U bent beperkt tot een terabyte opslagruimte (1000 GB) op iCloud voor gratis gebruik met Mail Drop. Hoe kun je die limiet bereiken als je vastzit aan 5 GB per bericht, vraag je je af? Het is niet zo moeilijk om meerdere berichten op een dag te versturen; toch is de kans groot dat je deze harde limiet nooit zult bereiken. Als het je lukt om het te doen, wordt je capaciteit langzaam hersteld als je verzonden berichten hun limiet van 30 dagen hebben bereikt en van de iCloud-servers worden verwijderd.
Ten slotte, als u uw bericht (met Mail Drop-bijlage) naar een groot aantal mensen verzendt (of als uw ontvanger bijvoorbeeld de link deelt), kan Apple de link uitschakelen om een grote piek in het verkeer te krijgen. Delen met slechts één persoon of je kleine groep familie of vrienden zou deze straf niet moeten opleveren, dus maak je geen zorgen.
Mail Drop gebruiken om grote bestanden vanaf uw iPhone te verzenden:
Open de x-app van je iPhone en vul de velden in alsof je een normale e-mail verstuurt.
Nadat u uw e-mailbericht hebt getypt, drukt u op een lege plek in de hoofdtekst van uw e-mail (de hoofdtekst is het gedeelte waar u het hoofdbericht typt) om een pop-upmenu weer te geven. Selecteer de foto’s, video’s of andere bestanden die u wilt uploaden (insert foto of video gaat naar uw Foto’s-app, terwijl Bijlage toevoegen bestanden selecteert van iCloud Drive of andere vooraf geïnstalleerde services / apps).
u kunt uw bestanden ook rechtstreeks vanuit verschillende apps aan een e-mail toevoegen – klik gewoon op hun deelknop en kies uw Mail-app als middel om te delen.
Nadat uw gewenste bijlagen in uw e-mailbericht verschijnen, klikt u op verzenden. Als je mediabestanden zoals foto’s of video’s hebt, kan Apple een pop-up weergeven waarin je wordt gevraagd naar de kwaliteit en resolutie van de afbeeldingen – tenzij je erg beperkt bent in bandbreedte, is er geen echte reden om de originelen niet te verzenden.
Voorbij dat scherm zal Apple, als het wordt geactiveerd, vragen of je de bestanden via Mail Drop wilt verzenden. Tik gewoon op ‘Gebruik Mail Drop’ en uw iPhone zal uw bestanden op de achtergrond uploaden en verzenden, waarbij een iCloud-link in uw bericht wordt ingevoegd in plaats van de originele bestanden.
Zodra uw doelwit de e-mail heeft ontvangen, hoeven ze deze alleen maar te openen en op de iCloud-link te klikken om de originele bestanden te downloaden.
