Handtekeningen bewerken in Outlook is helemaal geen moeilijke taak. Het ondersteunt onder andere platte tekst, afbeeldingen en links. Het is echter niet een van de vriendelijkste plekken die er zijn. Als u een eenvoudige handtekening wilt, kan dit de klus klaren. Maar probeer een reeks afbeeldingen op te nemen of uw Pinterest-account te koppelen, de kans is groot dat u de ene of de andere wegversperring raakt.
Het belangrijkste probleem met de Outlook-handtekening is dat er geen goede uitlijningsopties zijn voor afbeeldingen en tekst. Dat betekent dat je ofwel eindigt met een handtekening die er te kinderachtig of te gewoon uitziet naar jouw smaak.
In dit bericht van vandaag zullen we u vertellen hoe u uw handtekening in Outlook kunt toevoegen en bewerken, en deze ook aantrekkelijker en presentabeler kunt maken.
Laten we beginnen!
1. Handtekeningen toevoegen en bewerken in Outlook Web
Stap 1: Klik in Outlook Web op het pictogram Instellingen bovenaan en scrol omlaag totdat u de link ziet voor Alle Outlook-instellingen weergeven. Klik erop om het venster Instellingen te openen.
Stap 2: Klik op ‘Opstellen en beantwoorden’ om het Handtekeningpaneel in het rechterpaneel te openen. Zoals je kunt zien in de onderstaande schermafbeelding, kun je alle basisopmaakopties toevoegen, zoals Vet, Cursief, Hyperlink, enz.
Voer nu de tekst in en stijl deze volgens uw voorkeur. Om een afbeelding toe te voegen, klikt u op het eerste pictogram. Het enige waar u rekening mee moet houden, is het formaat van de afbeelding wijzigen voordat u deze uploadt. Dat komt omdat het opnieuw uitlijnen van de afbeelding moeilijk is in Outlook Web.
Nadat u al uw wijzigingen in de handtekening hebt aangebracht, klikt u op de knop Opslaan in de rechterbovenhoek en dat is alles. Vanaf nu wordt deze handtekening automatisch onderaan toegevoegd wanneer u een nieuwe e-mail opent.
Coole tip
Handtekeningen opmaken in Outlook Web
De handtekeningen die op deze manier worden toegevoegd, zijn meestal eenvoudig. Als u een representatieve handtekening wilt, kunt u het beste uw tijd investeren in het zoeken naar een goede sjabloon. Hoewel Microsoft een sjabloon aanbiedt, kreeg ik het niet werkend op Outlook Web. Dus ik gebruikte een sjabloon van Mail Signatures.
Het enige wat u hoeft te doen is er een op te halen en uw gegevens eraan toe te voegen. Klik hiervoor op Sjabloon bewerken. Als u klaar bent, voegt u uw naam, uw organisatie en alle andere relevante details toe. Het beste is dat alle wijzigingen in realtime te zien zijn.
Houd er echter rekening mee dat als u van plan bent een afbeelding te gebruiken, de link een openbare link moet zijn, dwz voor iedereen toegankelijk. Zodra alles is ingesteld, klikt u op Uw handtekening toepassen. Klik vervolgens op Handtekening kopiëren naar klembord.
Open nu de handtekening in Outlook en plak de inhoud van uw klembord.
2. Handtekeningen toevoegen en bewerken in de Outlook Desktop-app
Voor de Outlook-desktopapp lijkt de methode veel op die van de webversie. U kunt de sjablonen van Mail Signature of de standaard Microsoft-sjablonen gebruiken. Maar voordat we er aan beginnen, laten we eens kijken hoe we toegang krijgen tot de Signature-instellingen in de desktop-app.
Het beste van de Outlook-desktopapp is de handige functie ‘Vertel me wat ik moet doen’.
Welke functie u ook snel nodig heeft, u kunt de vraag gewoon in het vak invoeren. Dus in plaats van door de drukke instellingenpagina van Outlook te navigeren, typt u gewoon Handtekening in het zoekvak en selecteert u het.
Nu hoef je alleen nog maar op Nieuw te tikken om een nieuwe handtekening toe te voegen, en de opties om afbeeldingen toe te voegen, lettertypen te wijzigen of een link toe te voegen worden zichtbaar voor je gemaakt.
Anders dan dat, kunt u de direct beschikbare e-mailsjablonen van Microsoft gebruiken om uw handtekeningen op te fleuren. Om dit te doen, moet u de volgende sjabloon naar uw pc downloaden.
Er zijn 20 verschillende sjablonen in deze, en het proces om deze toe te voegen is zo eenvoudig als taart. Het enige wat u hoeft te doen is een sjabloon naar keuze te kiezen en de variabelen te wijzigen. Om de afbeelding te wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteert u Afbeelding wijzigen. Hier moet u ervoor zorgen dat de afbeelding vooraf wordt bijgesneden.
Als u klaar bent, gaat u terug naar de Outlook-app en plakt u de inhoud van uw klembord in de handtekeningrepository.
Houd er rekening mee dat u de links van uw sociale-mediaprofielen moet toevoegen. Klik hiervoor op de afbeelding en selecteer het Link-pictogram helemaal rechts.
Het goede ding is dat u meer dan één handtekening kunt opslaan. Gebruik dus een naam die gemakkelijk te onthouden is. Het goede aan Outlook is dat u een standaardhandtekening voor uw e-mails kunt kiezen.
En als je ervoor kiest om een andere te gebruiken, kun je deze omwisselen via de Signature-optie, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
De volgende keer, wanneer u een klein nieuw detail aan uw handtekeningen moet toevoegen, opent u de instellingen, kiest u gewoon een e-mailhandtekening en begint u met bewerken. En hey, vergeet niet op de OK-knop te drukken.
3. Handtekeningen toevoegen en bewerken in Outlook voor telefoon
Helaas voor telefoongebruikers ondersteunt de Outlook-app niet veel behalve platte tekst. U kunt geen HTML of afbeeldingen toevoegen, en u kunt er ook de handtekeningen van uw desktop of webapp niet mee synchroniseren.
Standaard voegt Outlook aan het einde Get Outlook voor Android-tekst toe. Zoals je misschien al geraden hebt, kan het gemakkelijk worden verwijderd. Schuif hiervoor het linkermenu open en druk onderaan op het tandwiel Instellingen.
Tik op Handtekeningen en voeg uw gegevens toe. Zelfs als u een handtekening uit een van de sjablonen kopieert, verwijdert de app alle andere details en voegt alleen het tekstgedeelte toe.
Verder dan dat kom je helaas niet. Hopelijk neemt het team de gebruikersfeedback op en begint het binnenkort met het implementeren van de synchronisatie-instellingen.
Meld uw e-mails af als een professional
Dus zo kunt u handtekeningen toevoegen en bewerken in Outlook. Hoewel de native opties best behoorlijk zijn, is de slimmere optie om een sjabloonhandtekening te gebruiken en deze vervolgens dienovereenkomstig aan te passen.
Het kost aanzienlijk meer moeite om een afbeelding naar de locatie van uw keuze te forceren in vergelijking met het kopiëren van een kant-en-klaar sjabloon. Werk slim, zeggen ze.
Volgende: Mis je nieuwe e-mails op Outlook.com? Hier leest u hoe u bureaubladmeldingen in- of uitschakelt.
