Meerdere gebruikers hebben meer dan één e-mail-ID. Dat is het absolute minimum wanneer de ene wordt gebruikt voor werk en de andere om persoonlijke redenen. Als we zien hoe de meesten van ons moeite hebben om beide levens tegelijkertijd in evenwicht te houden, is het logisch om vanuit beide accounts in te loggen bij Microsoft Outlook. Het verzenden van e-mails wordt eenvoudiger als u het Van-adres in Microsoft Outlook on-the-fly kunt wijzigen.
Dit maakt het gemakkelijker om toegang te krijgen tot de inbox van verschillende e-mailadressen en om de naam van de e-mailafzender in Outlook te wijzigen. Houd er rekening mee dat u elk e-mailadres kunt toevoegen in Outlook-desktop-apps zoals Gmail of ProtonMail.
Laten we beginnen.
E-mailaccount toevoegen aan Outlook Web App
Ik zal u laten zien hoe u eerst een nieuwe e-mail-ID toevoegt aan de Outlook-webapp of OWA.
Stap 1: Open Outlook.com in uw favoriete browser en klik op het tandwielpictogram om de optie ‘Bekijk alle Outlook-instellingen’ te selecteren.
Stap 2: U kunt nieuwe e-mailaccounts toevoegen onder de optie E-mail synchroniseren in de linkerzijbalk. Er is een aparte optie voor Gmail.
Wijzigen van adres in Outlook Web App
Het is heel eenvoudig om een ander Outlook-e-mailadres te kiezen om direct een e-mail te verzenden. Klik gewoon op de knop Van om een vervolgkeuzemenu weer te geven met alle e-mail-ID’s die u hebt toegevoegd. De Van-knop is alleen zichtbaar als er andere e-mail-ID’s zijn om uit te kiezen.
Selecteer degene die u wilt gebruiken om de e-mail te verzenden en stel uw e-mail zoals gewoonlijk op. Het veld Van-adres geeft de wijziging in realtime weer.
Er zijn een paar dingen om in gedachten te houden. U kunt niet meer dan 20 accounts toevoegen aan het veld Van in Outlook. Als u meer toevoegt dan de bovengrens, worden alle toegevoegde e-mail-ID’s onbruikbaar. Dit betekent dat u van geen van hen e-mails kunt verzenden. Om dit te verhelpen, verwijdert u enkele ervan om aan de drempel te voldoen.
Wijzigen van adres in Outlook Desktop-app
De desktopversie werkt anders dan OWA.
Stap 1: Open Outlook en stel een e-mail op zoals u normaal doet. Het veld Van is standaard niet zichtbaar en is verborgen onder het menu Opties. Klik daar eerst op en selecteer vervolgens Van om de optie zichtbaar te maken in het gedeelte e-mail opstellen.
Stap 2: Klik op de nieuw zichtbare Van-adresknop om het verzendende e-mailadres snel te wijzigen.
Het is ook vrij eenvoudig om direct een nieuwe e-mail-ID toe te voegen. Klik nogmaals op het veld Van en klik deze keer op de optie Ander e-mailadres. Voer gewoon de nieuwe e-mail-ID in en volg daarna de instructies op het scherm om deze snel toe te voegen. U kunt het altijd later configureren, net als andere e-mail-ID’s.
Wat gebeurt er als u van adres verandert in Outlook
Er zijn drie belangrijke beleidslijnen of kaders die zijn ontwikkeld om met dergelijke situaties om te gaan. Dit zijn Sender Policy Framework (SPF), Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC) en Domain Keys Identified Mail (DKIM).
Een van de functies van deze frameworks is om gebruikers te beschermen tegen e-mailspoofing, wat inhoudt dat e-mails worden verzonden vanaf een adres dat geen eigendom is van de afzender. Hoewel we eigenaar zijn van het adres, is het niet onze primaire e-mail-ID. Een voorbeeld kan zijn het gebruik van een Gmail-ID om e-mails te verzenden vanuit een Outlook-app.
Dit is hoe Google de situatie zal aanpakken. Het zal de e-mail niet filteren of blokkeren. Gmail negeert het nieuwe afzenderadres en geeft de originele Outlook-e-mail-ID weer in het veld Van.
Dingen werken een beetje anders voor Microsoft Exchange-servers. De e-mails worden normaal verzonden als de servers zijn geconfigureerd om e-mail vanaf een ander e-mailadres te verzenden. Zolang je toegang hebt tot het e-mailadres en toestemming hebt om het te gebruiken. Dit geldt zelfs als u de e-mail-ID nog niet aan Outlook hebt toegevoegd. Een voorbeeld waar dit zou kunnen spelen is het ‘[email protected]’ e-mailadres. De meeste bedrijven hebben deze e-mail-ID waar bepaalde reacties worden ingevoerd om uit te gaan wanneer aan de voorwaarden wordt voldaan. U hoeft het niet toe te voegen aan het veld Van-adres van uw Outlook-client. Dit wordt gewoonlijk een autoresponder genoemd.
Niet iedereen heeft zijn e-mailadres verbonden met de uitwisselingsserver. In het geval van een gewone e-mail-ID, wordt de e-mail niet verzonden. In plaats daarvan ontvangt u een bericht over een mislukte levering met de tekst ‘Dit bericht kan niet worden verzonden. U bent niet gemachtigd om het bericht namens de opgegeven gebruiker te verzenden’.
Stel een standaard e-mail-ID in
Van gebruikers met meerdere e-mail-ID’s die aan hun Outlook-account zijn toegevoegd, is bekend dat ze e-mails verzenden vanaf de verkeerde e-mail-ID. Een manier om dit probleem op te lossen, is door een standaard e-mail-ID in uw instellingen in te stellen. De optie is toegevoegd in Outlook 2016.
Je vindt de optie onder Instellingen > Mail. Schakel de optie ‘Altijd het standaardaccount gebruiken bij het opstellen van nieuwe berichten’ in.
Evenwichtsoefening
De mogelijkheid om e-mails te verzenden vanaf verschillende adressen in Outlook is een zegen. Een functie die u bijna elke dag zult gebruiken. Het is gemakkelijk genoeg om te gebruiken en werkt als een charme. Zorg ervoor dat u de juiste e-mail-ID hebt geselecteerd voordat u op de verzendknop drukt.
Laat het ons weten als u vragen heeft in de opmerkingen hieronder.
Volgende:
De Outlook-e-mailapp is een genot om te gebruiken met de ingebouwde sneltoetsen. Lees het volgende bericht om de 15 beste sneltoetsen voor Outlook op Windows en Mac te vinden.
