MS-Outlook biedt naadloze integratie van desktop e-mailclient en kalendergebeurtenissen. Hoewel aan de meeste van onze planningsbehoeften wordt voldaan met deze twee geweldige services, zou het een goed idee zijn om een takenbalk langszij. Zelfs als we de e-mailclient en agenda open hebben staan, bevindt deze ingebouwde taakbalk zich in het rechterdeelvenster en biedt altijd toegang tot de takenlijst bij de hand.
De taakbeheerder is zodanig dat u uw activiteiten moeiteloos koppelt aan uw contacten, e-mail en agenda. U kunt bijvoorbeeld taken toewijzen aan mensen in uw contactenlijst, hen meldingen sturen of herinneringen en kalendergebeurtenissen instellen (eenmalig of terugkerend). Laten we de details en stappen bekijken om aan de slag te gaan.
Taakbeheer gebruiken
Over het algemeen wordt de takenbalk in het rechterdeelvenster van de Outlook-interface geplaatst. Als het niet verschijnt, navigeer dan naar Bekijken > Takenbalk en check Normaal net zoals Takenlijst.
Nu verschijnt de takenlijst onderaan de takenbalk. U kunt meteen beginnen door op het vakje met het label te klikken Typ een nieuwe taak. Definieer een taak en druk op enter. Er wordt een taak toegevoegd aan de agenda van vandaag met basisprioriteiten.
U kunt op elk moment met de rechtermuisknop op de taak klikken en ervoor kiezen om datums, status te wijzigen, herinneringen toe te voegen en nog veel meer. Bovendien heb je doorstuuropties; u kunt een follow-up toevoegen, uw taak in een kleur categoriseren of hetzelfde aan andere mensen toewijzen.
Dit is niet de enige manier om nieuwe taken aan de lijst toe te voegen. U kunt met de rechtermuisknop op een lege ruimte klikken om een contextmenu te openen. Kies uit de twee opties- Nieuwe taak en Nieuw taakverzoek om een taak voor zichzelf te plannen of aan anderen toe te wijzen.
Type A Onderwerp en details over de taak. Ik heb er bijvoorbeeld een gemaakt voor de betaling van elektriciteitsrekeningen. U kunt andere dingen invoeren en organiseren, zoals een startdatum, einddatum of er een maken terugkerende taak (maandelijks, wekelijks, tweewekelijks etc.).
Als u er nu voor had gekozen om de taak aan andere mensen toe te wijzen, moet u ook hun e-mailadressen invoeren. Klik ten slotte op Opslaan&Sluiten of Versturen zoals voor u geschikt kan zijn.
Op basis van uw prioriteiten en kalendervolgorde worden de taken in volgorde en categorieën weergegeven. Er zit een enorme goedheid in het gebruik ervan en je zult meer ontdekken als je het gaat gebruiken.
Gevolgtrekking
Hoewel de tool een grote lijst met functies en veel potentieel heeft, moet je begrijpen hoe je het kunt gaan gebruiken. En dit was onze poging om je kennis te laten maken met de basis. Deel uw ervaringen en laat het ons weten als u iets specifieks over deze Outlook-functie wilt lezen.
