Hoe de vertrouwelijke modus in Gmail te gebruiken

Met een gerapporteerde 1,8 miljard actieve gebruikers, scoort Gmail hoog als een van ’s werelds toonaangevende e-mailplatforms. Ongeveer 300 miljard e-mails worden verzonden en ontvangen door individuen over de hele wereld, waarbij 27% van de e-mails dagelijks naar een Gmail-account gaat of naar een Gmail-account gaat. .

U kunt de vertrouwelijke modus in Gmail gebruiken om te voorkomen dat een e-mail wordt afgedrukt, gedownload, gekopieerd of doorgestuurd. U kunt zelfs de vervaldatum van de e-mail bepalen – tussen één dag en vijf jaar. Na deze duur verloopt de e-mail of wordt deze niet meer beschikbaar. Dit is hoe het werkt:

Vertrouwelijke modus activeren in een uitgaande e-mail

U kunt de vertrouwelijke modus activeren tijdens het opstellen van een e-mail in Gmail. De onderstaande stappen geven de richting die je nodig hebt:

Stap 1: Start Gmail in een webbrowser.

Stap 2: Klik op Opstellen om een ​​nieuwe e-mail te schrijven of klik op een e-mail in uw Postvak IN en klik op Beantwoorden.

Stap 3: Onder aan het venster Nieuw bericht ziet u een lijst met pictogrammen naast de knop Verzenden. Klik op het pictogram met een klok en slot die de functie Vertrouwelijke modus vertegenwoordigen.

Stap 4: In het dialoogvenster Vertrouwelijke modus zou u een lijst met opties moeten zien. Klik op de vervolgkeuzelijst onder Vervaldatum instellen als u een vervaldatum op de e-mail wilt plaatsen.

Stap 5: Kies de gewenste vervaldatum uit de lijst – één dag, één week, één maand, drie maanden en vijf jaar. Er is geen manier om de vervaldatum aan te passen buiten de beschikbare opties.

Stap 6: Vink onder het vakje Vervaldatum instellen aan voor Toegangscode vereisen. Deze optie is standaard ingesteld op Geen sms-toegangscode, maar u kunt op SMS-toegangscode klikken als u wilt dat de ontvanger een toegangscode ontvangt. Google genereert alle toegangscodes voor deze functie.

U kunt dit gebruiken om een ​​authenticatie aan de e-mail toe te voegen en ervoor te zorgen dat alleen de beoogde ontvanger deze kan openen en bekijken.

Stap 7: Nadat u alle bovenstaande instellingen hebt hersteld, klikt u op Opslaan rechtsonder in het pop-upvenster om de instellingen toe te passen.

U kunt kiezen voor de functie Vervaldatum instellen, Toegangscode vereisen of beide opties combineren.

Stap 8: Als u de optie SMS-toegangscode hebt geselecteerd, ziet u een vak Telefoonnummer bevestigen nadat u op Verzenden hebt geklikt. Klik op het kleine vlagpictogram om een ​​vervolgkeuzelijst te openen om de landcode van de ontvanger te selecteren. Op het moment van schrijven ondersteunen alleen telefoonnummers van geselecteerde landen deze functie.

In relatie :  Hoe de Galaxy S5 SMS-app te wijzigen

Stap 9: Typ het nummer van de ontvanger in het vak naast de vlag en klik vervolgens op Verzenden.

Nadat u de instellingen heeft opgeslagen, ziet u een melding van de vertrouwelijke modus in de e-mail. De melding bevat de vervaldatum van uw e-mail, indien ingesteld.

Vroege toegang verwijderen voor een vertrouwelijke Gmail

Zodra de vertrouwelijke modus in een e-mail is geactiveerd en verzonden, kunnen gebruikers deze niet meer deactiveren. Afzenders kunnen echter nog steeds bepalen of de e-mailontvangers vroegtijdig toegang krijgen tot de e-mail. Dat wil zeggen, of e-mailontvangers de inhoud van de e-mail vóór de vervaldatum kunnen bekijken. Dit is hoe het werkt:

Stap 1: Open Gmail in een webbrowser.

Stap 2: Klik op Verzonden aan de linkerkant van uw Gmail-venster.

Stap 3: Start de verzonden e-mail met de vertrouwelijke modus.

Stap 4: Klik in de hoofdtekst van de e-mail op Toegang verwijderen en e-mailontvangers hebben geen toegang tot de inhoud.

Stap 5: Om toegang te verlenen voordat de e-mail verloopt, klikt u op Toegang vernieuwen.

Een vertrouwelijke e-mail openen als ontvanger

Als ontvanger van een vertrouwelijke e-mail van Gmail heb je er alleen toegang toe tot de vervaldatum of als je de toegangscode kunt verstrekken. E-mailontvangers kunnen de e-mailinhoud niet kopiëren, doorsturen of afdrukken. Dit is hoe het werkt:

Stap 1: Open Gmail in een webbrowser.

Stap 2: Klik op Inbox in de linkerbovenhoek.

Stap 3: Start de e-mail met de vertrouwelijke modus en u zou de inhoud ervan moeten kunnen zien.

Stap 4: Als de e-mail een toegangscode heeft, klikt u op Wachtwoord verzenden.

Stap 5: Controleer uw telefoon op de code, voer de toegangscode in de hoofdtekst van de e-mail in en klik op Verzenden.

Uitgaande e-mails van Gmail versleutelen

Dat is het voor het activeren van de vertrouwelijke modus in Gmail. Als je je nog steeds zorgen maakt over de vertrouwelijkheid van de e-mails die je vanuit Gmail verstuurt, kun je ook proberen de e-mails te versleutelen met de SafeGmail-extensie.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff heeft je gemotiveerd door je advies te geven over technologie, persoonlijke ontwikkeling, levensstijl en strategieën die je zullen helpen.