De enorme populariteit van Google Workspace is te danken aan naadloos delen, samenwerken en directe integratie met Google Drive. Dat gezegd hebbende, zou u kunnen eindigen met honderden bestanden die door anderen in Google Drive worden gedeeld als u de gedeelde bestanden niet verwijdert. Hier leest u hoe u gedeelde bestanden uit Google Drive kunt verwijderen.
Telkens wanneer u een Google Doc-, Slide- of Sheet-bestanden opent die door anderen zijn gedeeld, afbeeldingen uit Gmail opslaat in Google Drive of afbeeldingen downloadt via de Google Drive-link van internet, komen alle media terecht in de sectie Gedeeld met mij. Na een paar maanden heb je die Drive-bestanden misschien niet meer nodig. U kunt ze dus verwijderen en de rommel opruimen, zodat alleen de voor u belangrijke bestanden zichtbaar zijn.
1. Google Drive-web
Voor de beste ervaring moet u kiezen voor Google Drive web om gedeelde bestanden te verwijderen. Hier is hoe.
Stap 1: Ga naar Google Drive op internet.
Stap 3: Selecteer in de linkerzijbalk Gedeeld met mij.
Stap 4: U vindt voorgestelde bestanden en alle gedeelde bestanden met de naam en datum van de oorspronkelijke eigenaar.
Het menu zal alle soorten mediabestanden bevatten, zoals PDF, Spreadsheets, mappen, foto’s en meer.
Stap 5: Kijk over de lijst en klik met de rechtermuisknop op een bestand dat u uit Google Drive wilt verwijderen.
Stap 6: Selecteer Verwijderen in het contextmenu en u bent klaar om te gaan.
Als u altijd onderweg bent, kunt u gedeelde bestanden ook met mobiele apps uit Google Drive verwijderen. Laten we beginnen met Google Drive voor iPhone.
2. Google Drive voor iPhone
Hoewel Google heeft beloofd apps uit te brengen met een native look en feel voor iPhone-gebruikers, gebruikt het bedrijf nog steeds een gebruikersinterface die nauw aansluit bij Android.
Volg de onderstaande stappen om gedeeld te verwijderen uit de Google Drive iOS-app.
Stap 1: Download en installeer Google Drive via de onderstaande link.
Download Google Drive voor iPhone.
Stap 2: Open de Google Drive-app.
Stap 3: Tik onderaan op het tabblad Gedeeld.
Stap 4: Tik op het menu met drie stippen naast een bestand of map die u wilt verwijderen.
Stap 5: Selecteer Verwijderen en bevestig uw beslissing.
3. Google Drive voor Android
Google Drive heeft onlangs Material You make-over gekregen met nieuwe widgets op Android. Het maakt deel uit van de ontwerprevisie van Google op Android. Hier leest u hoe u gedeelde bestanden uit de Google Drive Android-app kunt verwijderen.
Stap 1: Open de Google Drive-app op Android en ga naar het tabblad Gedeeld in de balk onderaan.
Stap 2: Selecteer het meer menu naast een bestand en tik op Verwijderen om de ruimte vrij te maken.
Wat gebeurt er als u bestanden verwijdert die mensen met u hebben gedeeld?
U vraagt zich vast af wat er gebeurt als u bestanden verwijdert die mensen met u hebben gedeeld op Google Drive. Worden verwijderde bestanden weergegeven in de zoekresultaten van Drive? Hoe krijg ik weer toegang? Laten we wat lucht opruimen.
- Als je een verwijderd bestand opent, verschijnt het weer in het menu ‘Gedeeld met mij’.
- Bestanden die u heeft verwijderd, kunnen nog steeds worden weergegeven in de Drive-zoekresultaten.
- De bijdragers hebben nog steeds toegang tot de Drive-bestanden die u heeft verwijderd.
Met mij gedeelde bestanden downloaden
Als je met mensen hebt samengewerkt aan de gedeelde bestanden in Google Drive, kun je deze altijd downloaden naar je pc of Mac voor offline gebruik.
Stap 1: Ga naar Google Drive op internet en ga naar het menu Gedeeld met mij.
Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map.
Stap 3: Selecteer de optie Een kopie maken en voeg geselecteerde bestanden toe aan uw Drive-account.
Ga echter niet overboord met deze praktijk. U mag alleen kopieën maken van relevante bestanden. Anders zullen ze uiteindelijk veel Drive-opslag verbruiken en moet u zich mogelijk abonneren op een van de Google One-abonnementen.
Stap 4: Als u de met mij gedeelde bestanden wilt gebruiken voor offline gebruik, klikt u met de rechtermuisknop op een bestand of map en selecteert u Downloaden.
Google Drive downloadt het bestand en maakt het beschikbaar in de map Downloads op de pc.
Google Drive-bestandsdeling beperken
Heb je constant last van een specifiek Google-account dat Drive-bestanden met je deelt? Google Drive biedt een optie om Gmail-ID’s op internet te blokkeren.
Stap 1: Navigeer naar Google Drive op internet en ga naar het menu Gedeeld met mij.
Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op een bestand en selecteer Google e-mail-ID blokkeren, en het specifieke account zal geen bestanden meer met u delen.
Google Drive-account opschonen
U moet er een gewoonte van maken om irrelevante gedeelde bestanden uit uw Google Drive-account te verwijderen. Een rommelig Drive-account maakt het alleen maar moeilijker voor u om relevante bestanden te vinden wanneer dat nodig is.
