De eerste keer dat ik Microsoft Outlook zag, was op aanraden van mijn neef. Hij vond het prachtig hoe het al zijn e-mail op één centrale locatie verzamelde, en hoe hij e-mail kon schrijven wanneer hij offline was en deze kon laten verzenden zodra hij internettoegang had. Ik had toen mijn Outlook-profiel ingesteld en begon ook geleidelijk over te stappen op het gebruik van Gmail.
Toen Google zijn verzameling producten begon uit te breiden, raakte ik betrokken bij Google Documenten, Analytics en Agenda. Ik heb gevonden Google kalender absoluut essentieel om op de hoogte te blijven van mijn schema! Het is echter niet beschikbaar als ik niet online ben, en ik heb er een hekel aan om op meer dan één plek naar mijn informatie te zoeken. Omgekeerd heb ik niet altijd mijn laptop bij me, waardoor ik geen toegang heb tot mijn Outlook om een herinnering te programmeren of openstaande herinneringen na te kijken. Gelukkig kwam ik deze handige oplossing tegen.
Als je een fan bent van Microsoft Outlook, heb ik een geweldige en eenvoudige methode om je Google-agenda te verbinden met je Outlook-agenda om ze met elkaar gesynchroniseerd te houden. Op die manier hoef je je geen zorgen te maken over het dubbel controleren met een andere kalender om te zien of je alles hebt wat je nodig hebt voor de dag.
Ten eerste heeft u een geïnstalleerde versie van Outlook op uw computer nodig. Zodra dat is voorbereid, downloadt u eenvoudig deze applicatie, die Google Agenda met Outlook verbindt.
Downloaden Google Agendasynchronisatie (BIJWERKEN: Deze tool is niet meer beschikbaar) (.exe-installatieprogramma voor Windows).
Nadat u de installatie hebt uitgevoerd, wordt u begroet door het installatiescherm.
Voer gewoon uw Google-accountgegevens in (meestal uw Gmail-adres, voor het geval u het niet zeker weet). Van daaruit kunt u ervoor kiezen om in één of twee richtingen te synchroniseren, afhankelijk van hoe u items bijhoudt. Ik zie er geen kwaad in om op beide manieren te synchroniseren, dus heb ik voor die optie gekozen om beide agenda’s zo up-to-date mogelijk te houden.
U kunt er ook voor kiezen om in stappen van tijd te synchroniseren. Ik denk dat 120 minuten een beetje te lang is, maar voor sommigen van jullie is dat misschien meer dan gepast.
U kunt deze applicatie vinden in uw systeemvak. Het is degene die op een kalender lijkt.
Als u er met de rechtermuisknop op klikt, wordt dit menu opgeroepen.
Vanaf hier heeft u toegang tot het instellingenscherm waar u e-mailadressen kunt wijzigen (voor het geval dat ooit nodig is). U kunt vanaf hier ook handmatig synchroniseren met Outlook, en als u ooit problemen ondervindt met deze toepassing, kunt u Problemen oplossen.
De mogelijkheden zijn eindeloos! Nu kunt u Google Agenda synchroniseren met Outlook. Je zou ook Outlook met je smartphones moeten kunnen synchroniseren, wat betekent dat al je agenda’s up-to-date blijven en dat je op de hoogte blijft van de dingen die je moet doen. Veel werkplezier en blijf productief! Proost.
