Met de Office-appsuite van Microsoft krijgen miljoenen gebruikers dagelijks hun werk gedaan. Word is hoe ze documenten maken en hun pitches laten schrijven en bewerken voor een grote vergadering. Excel is hoe ze hun statistieken en andere informatie die ze nodig hebben voor die vergadering organiseren. PowerPoint is hoe ze visuele hulpmiddelen en duidelijkheid toevoegen aan hun presentatie tijdens diezelfde vergadering. Microsoft Kantoor mobiel zo doet iedereen het meeste op het Android-besturingssysteem van Google.
Office Mobile voor Android bestaat al een tijdje, waardoor gebruikers snel documenten kunnen maken en bewerken zonder dat ze achter hun computer hoeven te zitten. Een tijdje was het echter niet iets dat gebruikers gratis konden krijgen. In plaats daarvan moesten Google Android-gebruikers zich aanmelden voor de Office 365-abonnementsservice van Microsoft. Gelukkig heeft Microsoft die vereiste geëlimineerd toen het de Office voor iPad-apps onthulde.
Hier leest u hoe u Microsoft Office Mobile op Android gebruikt.
Op zoek naar een document dat u al heeft gemaakt
In de eerste plaats is de Office Mobile voor Android-app niet echt bedoeld om het maken van documenten mogelijk te maken. In plaats daarvan is het bedoeld als een begeleidende gids, een gemakkelijke manier voor Office 2013- of Office voor Mac-gebruikers om hun documenten te bekijken en bestanden lichtjes te bewerken wanneer ze niet bij hun notebook of desktop-pc zijn. Om deze reden plaatst Office Mobile de documenten die u al hebt gemaakt voorop in uw ervaring.
Als je de app meteen opent, zie je een lijst met alle documenten die je hebt geopend in chronologische volgorde. Als u door de lijst bladert, gaat u terug in de tijd. Deze lijst toont documenten die lokaal zijn opgeslagen, maar om het beste uit Office Mobile voor Android te halen, moet je verbonden zijn met de OneDrive-service van Microsoft. Documenten die op OneDrive zijn opgeslagen, verschijnen in elke moderne versie van Office en worden na verloop van tijd gesynchroniseerd, waardoor dit open documentscherm veel bruikbaarder wordt. Als je een Microsoft-account hebt, die je nodig hebt om de app te gebruiken, heb je al 15 GB OneDrive-opslag.
Veeg naar links om documenten te openen die zijn opgeslagen op OneDrive, Dropbox of een SharePoint Server.
Een nieuw document maken
Alleen omdat het niet bedoeld is om te maken, wil nog niet zeggen dat het niet in een mum van tijd kan worden gebruikt. Met Office Mobile voor Android kunnen gebruikers nieuwe documenten maken op basis van sjablonen voor Word en Excel. Deze sjablonen bevatten budgetspreadsheets, kilometertellers en overzichten. U tikt eenvoudig op een leeg type om dat document te maken.
Werken met Word in Office Mobile voor Android
Werken met de Word-app in Office Mobile voor Android is vrij eenvoudig. U komt terecht op een lege pagina waar u onmiddellijk kunt beginnen met het maken van uw document met het standaardtoetsenbord van uw Android-smartphone. Gebaartoetsenborden zoals Swipe werken. U kunt ook het Google-toetsenbord gebruiken om hele zinnen te dicteren.
In het menu aan uw rechterkant kunt u een naam voor het document kiezen en de opmaak wijzigen.
Dubbeltik op een afzonderlijk woord om het te selecteren en trek de twee cirkels over elkaar als je woorden wilt toevoegen aan wat je hebt geselecteerd.
Als u op de knop in de linkerbovenhoek drukt, gaat u terug naar het hoofdgedeelte van Office Mobile voor Android. Wanneer u op deze optie tikt, wordt u gevraagd of u het document waaraan u werkt wilt opslaan.
Werken met Excel
Excel-documenten volgen de meeste van dezelfde richtlijnen.
Met het menu aan de rechterkant kunt u de sortering wijzigen op alles waar u naar kijkt. Bovenaan staan knoppen om te schakelen tussen bladen in een Excel-boek.
Er is een vergrootglas waarmee gebruikers in hun hele Excel-spread naar getallen kunnen zoeken
Werken aan één cel in de spreadsheet is net zo eenvoudig als erop tikken. Als u aan meerdere cellen werkt, moeten gebruikers op de cel tikken waarmee ze willen beginnen en vervolgens langzaam hun vinger in een van beide richtingen bewegen.
Als je eenmaal een cel hebt geselecteerd, kun je numerieke waarden toevoegen of een eenvoudige formule proberen te maken om iets te doen met de getallen die je al aan je spreadsheet hebt toegevoegd.
OneNote, hoewel opgenomen in de Office-suite met productiviteits-apps op Windows, is niet opgenomen in Office Mobile. In plaats daarvan is er een aparte OneNote-app voor Android-gebruikers.
Het is belangrijk dat u begrijpt dat Office Mobile slechts een tussenstop is voor Microsoft. Als zodanig is het geen goed idee om er dagelijks van afhankelijk te zijn voor iets anders dan lichte notities en het maken van nieuwe documenten. Office Mobile heeft het erg moeilijk met de opmaak die is gemaakt door Office 2013. Andere Office-apps worden automatisch opgeslagen, maar Office Mobile voor Android niet, waardoor u kwetsbaar bent voor eventuele crashes. Ten slotte ontbreekt het maken van PowerPoint volledig in de app. Test de app om er zeker van te zijn dat deze de functies heeft die je nodig hebt, zodat er geen verrassingen op je wachten wanneer je ze echt nodig hebt.
Microsoft heeft nog een reeks Office-apps beschikbaar in de Google Play Store, maar deze zijn specifiek voor Android-tablets.
