Hoe PDF’s met een wachtwoord te beveiligen op Windows, Mac en Web

Er zijn veel redenen waarom u een PDF met een wachtwoord wilt beveiligen. Het is een gevoelig werkdocument waarvan u niet wilt dat iemand het ziet. Misschien is het een voorstel voor een nieuw project waarvan je wilt dat mensen het lezen, maar niet kopiëren of afdrukken. Op de werkvloer heersen nog steeds pdf’s, en zo kun je de sleutel erin houden.

Gebruikers- en toestemmingswachtwoorden begrijpen

In de PDF-specificatie zijn er twee soorten wachtwoorden: Gebruiker en Toestemming. Een gebruikerswachtwoord is net als een wachtwoord voor uw pc. Je hebt het nodig om binnen te komen. Als je het niet hebt, pech grote kerel, kom je er niet in.

Toestemmingswachtwoorden lijken meer op beheerderswachtwoorden. Met een gebruikerswachtwoord kun je binnenkomen en misschien toegang krijgen tot een deel van de functies, maar je mag het meubilair niet verplaatsen.

Screen Shot 2015 02 22 Om 5 46 51 Pm Resultaat Krimpen

Door een machtigingswachtwoord in te typen, kunt u bijvoorbeeld tekst uit het document kopiëren, afdrukken of bewerken.

Dus als u alleen maar wilt dat iemand uw PDF leest, maar als ze eenmaal binnen zijn, kunnen ze alles doen, gebruik dan een gebruikerswachtwoord. Een toestemmingswachtwoord zorgt ervoor dat de gevoelige gegevens in het document niet naar buiten lekken. U kunt beide natuurlijk op één document gebruiken.

Laten we eens kijken naar de 4 apps waarmee u uw PDF’s kunt versleutelen.

1. Voorbeeld op Mac

Screen Shot 2015 02 23 Om 2 20 36 Am Resultaat Krimpen

Zoals we al eerder zeiden, is Preview het verborgen juweeltje van OS X. Het kan zoveel. Een van de dingen die het kan doen, is een document exporteren als met een wachtwoord beveiligde PDF. Open hiervoor eerst de PDF in Voorvertoning, ga naar Bestand en ofwel selecteer Exporteren of Exporteren als PDF.

Screen Shot 2015 02 23 Om 2 19 56 Am Resultaat Krimpen

Klik vervolgens op de Versleutelen knop, typ het wachtwoord en klik op Exporteren.

2. PDFProtect.com

Hoewel de ingebouwde functionaliteit in Preview zeker welkom is, is het niet genoeg voor iedereen. Wat als u niet de hele PDF wilt beschermen, maar alleen het kopiëren of afdrukken van tekst wilt beperken? Wel, je hebt een Permission-wachtwoord nodig.

Screen Shot 2015 02 22 Om 5 42 09 Pm Resultaat Krimpen

Nu kunt u dit met een tool als Adobe Acrobat doen (Adobe Reader niet), maar u wilt daar geen geld aan uitgeven. Niet als je het gratis online kunt doen.

Ga naar PDFProtect.com (zorg ervoor dat u het HTTPS-protocol gebruikt als het document persoonlijke gegevens bevat) om te beginnen.

Klik hier op de Geavanceerde mogelijkheden en typ uw gebruikers- of machtigingswachtwoord. Het mooie van PDFProtect is dat het dingen gemakkelijk maakt.

In relatie :  5 geweldige gratis productiviteitsapps in de Mac App Store
Screen Shot 2015 02 22 Om 5 42 21 Pm Resultaat Krimpen

U kunt de exacte machtigingen selecteren die u voor dit document wilt geven. U kunt geen beperkingen hebben, het bewerken van pagina’s beperken of het hele ding vergrendelen. Bij het beschermen van een document speelt versleuteling ook een grote rol. Met PDFProtect kunt u kiezen tussen 40-bit RCA, 120-bit RCA en 120-bit AES. AES is de sterkste en de industriestandaard voor dit soort dingen.

Met behulp van de vinkjes kunt u het kopiëren van tekst ook uitschakelen.

Als het gaat om het importeren van PDF’s, heb je de keuze uit Dropbox, Google Drive of je computer.

3. CutePDF-editor

Screen Shot 2015 02 23 Om 2 33 20 Am Resultaat Krimpen

CutePDF Editor is een indrukwekkende PDF-editor, vooral omdat het volledig online is. Met CutePDF kun je hier ook bestanden versleutelen (maar vreemd genoeg niet vanuit hun gratis desktop-app).

Screen Shot 2015 02 23 Om 2 30 16 Am Resultaat Krimpen

Nadat u uw PDF hebt geladen, gaat u naar Veiligheid en geef eerst een hoofdwachtwoord en vervolgens een gebruikerswachtwoord op. U kunt via de onderstaande opties controleren of u kopiëren, bewerken en meer wilt uitschakelen.

Als dat klaar is, druk je op Opslaan en je bent klaar om te gaan.

4. PDFMate Gratis PDF-fusie voor Windows

Het is een handvol naam, maar het is een gratis app voor Windows die de klus klaart. Je moet echter voorzichtig zijn bij het installeren van deze freeware, want het probeert wat crapware binnen te sluipen in de vorm van Norton-antivirus. Klik op die installatiepagina op Aangepast in plaats van Nadrukkelijk.

Screen Shot 2015 02 23 Om 2 40 45 Am Resultaat Krimpen

Als het eenmaal draait, Bestanden toevoegen met behulp van de knop bovenaan. Voor ons is dat slechts één bestand.

Screen Shot 2015 02 23 Om 2 42 02 Am Resultaat Krimpen

Hieronder ziet u opties voor: Wachtwoord openen en Toestemming wachtwoord. Vink die velden aan en schrijf een wachtwoord in. Standaard schakelt de app de kopieer-, bewerkings- en afdrukfuncties uit. Maar als je ze wilt inschakelen, is er een schakelaar. Klik Bouwen en uw PDF wordt gegenereerd.

Screen Shot 2015 02 23 Om 2 42 26 Am Resultaat Krimpen

Hoe verberg je je?

Wat is je favoriete manier om bestanden, documenten te verbergen of dingen te versleutelen? Laat het ons weten in de reacties hieronder.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff heeft je gemotiveerd door je advies te geven over technologie, persoonlijke ontwikkeling, levensstijl en strategieën die je zullen helpen.