Elke applicatie heeft standaard bepaalde dingen of bewerkingen ingesteld. Bij sommige kunt u ze aanpassen, bij andere niet. MS Office-suite heeft ook veel dingen die zijn ingesteld om standaardacties uit te voeren en gelukkig kunnen we ze variëren volgens onze behoeften.
Het moet u zijn opgevallen dat wanneer u een nieuw document schrijft of maakt, het op een bepaalde locatie en in een bepaald formaat wordt opgeslagen. We hebben het niet over de Opslaan als functie (waarmee u kunt kiezen wat u wilt); we hebben het alleen over Sparen. En als uw vereisten meestal hetzelfde zijn, maar niet overeenkomen met de standaard, kunt u overwegen die instellingen te wijzigen. Dat is wat we je in dit bericht zullen leren: de standaard ‘Opslaan’-instellingen op MS Office wijzigen.
Laten we eens kijken hoe we dat kunnen doen.
Stappen om de standaardinstellingen voor opslaan in MS Office te wijzigen
In de onderstaande stappen laten we zien hoe u de standaardinstellingen in MS Word kunt wijzigen. Vergelijkbare stappen gelden voor MS Excel en MS PowerPoint.
Stap 1: Klik op de Office-knop geplaatst in de linkerbovenhoek van de interface en navigeer naar Word-opties (of Excel-opties of PowerPoint-opties).
Stap 2: Op de Word-opties dialoogvenster dat verschijnt, selecteert u Sparen in het linkerdeelvenster. Dit toont de sectie met standaard opslagacties.
Opmerking: Bekijk de sectie voor Bewaar documenten en de opties eronder. U kunt het opslagformaat en de locatie wijzigen. Interessant is dat je ook de instellingen voor automatisch herstellen kunt wijzigen (bijvoorbeeld de tijd verkorten van 10 minuten naar 5 minuten en veiliger spelen).
Stap 3: Kies het gewenste bestandsformaat, bewerk de locatie (die standaard vergelijkbaar is met C:\Users\Sandeep\Documents\) en breng desgewenst wijzigingen aan om automatisch te herstellen.
Waarom overwegen om dit te doen?
Welnu, u hoeft niet elke keer de moeite van Opslaan als te doorlopen als u een nieuw document wilt opslaan en dingen wilt aanpassen. En als u net een document opslaat en mist waar het is geplaatst, navigeert u gewoon naar het gedeelte Document opslaan en controleert u de locatie in plaats van willekeurige zoekopdrachten uit te voeren.
Conclusie
Als u een frequente MS Office-gebruiker bent, is de suggestie om uw eigen standaardinstellingen in te stellen als het gaat om de Opslaan-opties om elke dag op een productievere manier met die tools te werken. Voor mijn applicaties heb ik mijn eigen standaardinstellingen ingesteld. Ga jij dit ook doen?
