We kennen allemaal het begrip
kopteksten en voetteksten
in MS Office, nietwaar? Welnu, het is een van de beste manieren om een object, tekst of afbeelding op elke pagina van een document te laten verschijnen. Stel dat u bijvoorbeeld een document maakt voor uw klant en dat u de bedrijfsnaam, het logo, enz. op elke pagina van de papieren versie wilt laten afdrukken. Er is niets beters dan deze functie om dat te doen.
U kunt zaken als paginanummer, op secties gebaseerde kop- en voettekst, even-oneven paginareeksen en nog veel meer variëren. Ga voor meer informatie hierover naar de ondersteuningspagina van Microsoft. En lees verder voor meer informatie over het proces van het afdrukken van het logo van uw bedrijf op elke pagina.
Stappen voor het invoegen van een logo in de MS Excel-koptekst
We raden u aan te beginnen met een leeg document, een sjabloon te maken met elk ontwerp/de gewenste gegevens en deze op te slaan voor toekomstige referenties en gebruik. Hier gaan we:-
Stap 1: Navigeer naar het document Invoegen tabblad en klik op Kop- en voettekst zoals gemarkeerd in de onderstaande afbeelding.
Stap 2: Zodra u dit doet, ziet u dat de bovenkant van uw document is verdeeld in drie rechthoekige secties. Hier moet u de positie kiezen (links, midden, rechts) om het logo in te voegen. We gaan voor links uitlijnen.
Stap 3: Nadat u het vak hebt geselecteerd, ziet u een Ontwerp tabblad wordt geïntroduceerd als Hulpmiddelen voor kop- en voetteksten. Klik op Ontwerp tabblad en klik vervolgens op Afbeelding.
Opmerking: Onthoud dat het de Afbeelding optie onder de Ontwerp tabblad. Verwar deze optie niet met de standaardinstelling Invoegen -> Afbeelding ding. Die optie is om afbeeldingen in het hoofddocument in te voegen.
Stap 4: Wanneer u de afbeelding hebt geselecteerd, wordt het koptekstvak gevuld met tekst zoals hieronder weergegeven. Geen zorgen; de afbeelding is er (klik ergens buiten de koptekst en vink aan).
Als u bovendien de afbeeldingsgrootte, positie en vergelijkbare eigenschappen wilt opmaken, kunt u op klikken Formaat afbeelding hulpmiddel. Het dialoogvenster heeft een tabblad voor Maat en nog een voor Afbeelding.
Meer opties om de afbeelding binnen het document te schalen of de marge aan te passen, zijn onder de hoofdpagina geplaatst Ontwerp tabblad.
Stap 5: Het sjabloon is klaar. Vul het in voor N aantal pagina’s en druk het af. Het logo zou linksboven op elke pagina worden afgedrukt. 🙂
Conclusie
Dit is inderdaad een krachtige manier om bedrijfswaarde toe te voegen aan elk document. Een andere manier om een document te standaardiseren is door er een watermerk aan toe te voegen. Wat is het waar je de voorkeur aan geeft? Gebruikt u deze aanpak nu verder? Vertel het ons in de commentarensectie.
