Evernote heeft voor altijd de manier veranderd waarop we aantekeningen maken, of het nu op onze smartphone, laptop of browser is. Het is een krachtige app voor het maken van aantekeningen die meer geschikt is om als archiefkast te worden gebruikt.
Toen besloot Google mee te doen aan de wedstrijd met zijn nieuwe app genaamd Google Keep. Een doorslaand succes. Hoewel beide notitie-apps zijn, spreken ze verschillende soorten mensen aan.
Google Keep is meer geschikt voor het maken van snelle notities die u later misschien wilt verwijderen. Het was nooit bedoeld om te worden gebruikt als een archiefkast waar je notities opbergt en het vervolgens vergeet.
Dit is de reden waarom ik onlangs Google Keep ben gaan gebruiken om lijsten met taken bij te houden, snelle gedachten op te schrijven en locatiegebaseerde herinneringen toe te voegen. Maar wat als ik notities van Google Keep naar Evernote wil overbrengen?
Er zijn een paar manieren om het te doen. Om deze methoden te testen, heb ik enkele demo-notities gemaakt in een ander Google-account. Hoewel Evernote het niet gemakkelijk maakt om notities uit Google Keep te importeren, zijn er enkele manieren om dit aan te pakken.
Laten we beginnen.
1. Google Afhalen
Google Takeout is een minder bekende Google-functie waarmee gebruikers al uw Google-gegevens kunnen exporteren/downloaden. Dit omvat contacten, bestanden, profielinformatie, opgeslagen, foto’s, muziek, Google Hangout-geschiedenis en natuurlijk Google Keep en andere Google-services. Het proces is eenvoudig.
Ga naar Google Afhalen. Daar vindt u een lijst met alle diensten die door Google worden aangeboden en die zijn gekoppeld aan uw specifieke Google-ID. Klik op Geen selecteren om alle services te deselecteren.
Scroll nu naar beneden om Google Keep te vinden en selecteer het. Als u daar op de pijl klikt, ziet u een notitie die u informeert dat de Keep-notities in HTML-indeling worden gedownload.
Scrol naar de onderkant van de pagina om de knop Volgende te vinden.
Op de volgende pagina kunt u het bestandstype, de archiefgrootte en de bezorgmethode selecteren. Ik raad aan het bestandstype te kiezen als zip, archieflimiet afhankelijk van hoeveel notities je hebt, en bezorgmethode als Toevoegen aan Drive om dingen supergemakkelijk te maken. Als je dat hebt gedaan, klik je op Archief maken om het afhaalproces te starten.
Google toont een percentagebalk waar u het exportproces in realtime kunt zien. In mijn geval was het monster minder dan 1 MB, wat heel weinig tijd kostte. Google gaf me een directe link naar de Drive-map waar de gegevens werden geëxporteerd.
Toen ik op Gereed klikte, werd ik doorgestuurd naar mijn Google-profiel. Download het zip-bestand op uw lokale harde schijf. Open de map en je ziet al je bijlagen met de notities in HTML-formaat.
Je kunt ze aan Evernote koppelen, wat niet de beste manier is, maar nog steeds een van de weinige oplossingen die momenteel beschikbaar zijn.
2. Google Documenten
Bij deze methode exporteren we Google Keep-notities naar Google Docs, die we vervolgens kunnen downloaden in verschillende formaten zoals PDF, RTF, enz. U kunt een nieuwe notebook maken in Evernote en deze bestanden bijvoegen bij notities die gemakkelijk kunnen worden bekeken met behulp van een derde partij toepassingen.
Open Google Keep in de Chrome-browser. Selecteer eerst alle notities die u naar Google Documenten wilt overbrengen. U ziet de selectieoptie wanneer u met uw muisaanwijzer over de notitie beweegt. Druk op CTRL+A om alles te selecteren.
Klik op de menuknop en selecteer Kopiëren naar Google Docs. Hiermee wordt een Google Doc-bestand gemaakt voor al uw notities.
U kunt dit Google-document in verschillende formaten exporteren, zoals PDF of docx. Open hiervoor het Google-document, klik op de knop Bestand en selecteer Downloaden als om het downloadformaat te kiezen. Ik zal PDF kiezen omdat ze op vrijwel elk apparaat kunnen worden geopend.
Het enige dat u nu hoeft te doen, is een nieuwe notitie maken onder een notitieblok in Evernote en het PDF-bestand bijvoegen. Je kunt het overal en op elk apparaat openen.
3. KeepToText
KeepToText is een gratis open source software die beschikbaar is op GitHub. Wat doet het? Er wordt een tekstbestand gemaakt voor elke afzonderlijke notitie in Google Keep die u vervolgens als afzonderlijke notities in Evernote kunt importeren. Om het te gebruiken, heb je Python nodig om een opdracht uit te voeren die Google Takeout zal gebruiken.
Ja, dit is waar dingen behoorlijk geeky worden, dus ga voorzichtig te werk (en alleen als het absoluut moet).
Download en installeer Python op uw systeem. Gebruik de onderstaande link om het KeepToText-zipbestand te downloaden en uit te pakken. Ga terug naar punt één hierboven en volg de stappen om Google Takeout te gebruiken. Alle notities zouden nu in een zip-bestand moeten zitten. Kopieer dat zipbestand en plaats het in de KeepToText-map.
Dit is hoe de mappenstructuur eruit zou moeten zien.
Druk op de Win+R-snelkoppeling om de opdracht Uitvoeren te starten en typ ‘cmd’ en druk op Enter om de opdrachtprompt te starten.
Hiermee wordt het bestand cmd.exe uitgevoerd en zou u een nieuw venster met een zwarte achtergrond moeten zien. Ga terug naar de KeepToText-map en sleep het bestand keepToText.py naar de opdrachtprompt. Dit is veel eenvoudiger dan de mappenstructuur handmatig in te typen.
Druk nu eenmaal op de spatiebalk.
Ga terug en sleep het Google Takeout-zipbestand naar de opdrachtprompt.
Druk deze keer één keer op Enter. Dit zal automatisch de juiste opdracht uitvoeren.
Python maakt een nieuwe map met de naam Tekst in de KeepToText-map en alle Google Keep-notities worden geconverteerd naar tekstbestanden.
Open Evernote op uw bureaublad en selecteer Mappen importeren onder Extra.
Kies de nieuw gemaakte tekstmap met alle Google Keep-notities in tekstformaat. Dit maakt een aparte notitie in Evernote voor elk tekstbestand.
Alles genoteerd?
Ik weet dat het overbrengen van notities van Google Keep naar Evernote eenvoudiger had moeten zijn dan dit. Evernote speelt leuk met OneNote met een directe optie in de interface om notities te importeren. Misschien speelt Google hier moeilijk te vangen. Wat de reden ook is, het is beter om de twee zo mogelijk vanaf het begin gescheiden te houden.
Volgende: Heb je te veel notities in Evernote? Vind je het moeilijk om ze on-the-fly te zoeken? Klik op de onderstaande link om te leren hoe u Evernote kunt doorzoeken als een professional.
