Samenwerken in Microsoft PowerPoint op Windows en iPad

Bij het maken van presentaties op Microsoft PowerPoint met Design Ideas en tientallen bewerkingsopties versnelt een helpende hand het proces. U kunt anderen uitnodigen en met hen samenwerken door samenwerkingshulpmiddelen in PowerPoint te gebruiken. Hier leest u hoe u kunt samenwerken in PowerPoint op Windows en iPad.

Samenwerken in Microsoft PowerPoint op Windows

Microsoft heeft onlangs de gebruikersinterface voor delen in alle Office-apps vernieuwd. Het ziet er moderner, gestroomlijnder en minder verwarrend uit dan voorheen. Volg de onderstaande stappen om samen te werken in de PowerPoint Windows-app.

Stap 1: Open PowerPoint op Windows.

Stap 2: Als je klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen in PowerPoint, of wanneer je anderen wilt uitnodigen om een ​​kijkje te nemen, klik je bovenaan op de Share-knop.

Stap 3: Er wordt een nieuw Share-menu geopend. Standaard kan elke uitgenodigde gast het PPT-bestand bewerken. Als u dat wilt wijzigen, klikt u op het kleine bewerkingspictogram en selecteert u Alleen weergeven in het vervolgkeuzemenu.

Voordat u de Microsoft e-mail-ID van andere gebruikers invoert, heeft u een aantal beveiligingsopties om ongeautoriseerde toegang tot de presentatie te voorkomen.

Stap 4: Klik op de ‘Iedereen met de link optie’ en het zal het Link instellingen menu openen.

Laten we eens kijken naar de beveiligingsopties die u kunt gebruiken tijdens het samenwerken in PowerPoint op Windows.

Vervaldatum instellen: Hiermee kunt u een vervaldatum instellen voor de PPT-link delen. Zodra u de datum overschrijdt, wordt de link ontoegankelijk en kunnen mensen de presentatie er niet mee openen.

Stel een wachtwoord in: Wanneer u een vertrouwelijk PPT-bestand deelt met iemand buiten uw bedrijf. Gebruik de optie wachtwoord instellen om uw PPT-bestand met een wachtwoord te beveiligen. Alleen degenen met een wachtwoord om toegang te krijgen tot het PPT-wachtwoord kunnen het bestand openen.

U kunt specifieke mensen uit hetzelfde menu selecteren en de bewerkingsrechten alleen met hen delen. Dat voorkomt dat anderen onnodige wijzigingen in het PPT-bestand aanbrengen.

Nadat u wijzigingen hebt aangebracht in het menu met koppelingsinstellingen, kunt u e-mail-ID typen of de Outlook-snelkoppeling gebruiken om samen te werken in PowerPoint op Windows.

Alleen presentatiebestand delen

Soms wilt u het PPT-bestand mogelijk rechtstreeks via Outlook verzenden. De app deelt het bestand in alleen-lezen PDF- of PPT-indeling. Dit is wat u moet doen.

Stap 1: Open een presentatie in Microsoft PowerPoint.

In relatie :  Hoe Google Keep-notities naar een ander account over te zetten

Stap 2: Klik bovenaan op de knop Delen.

Stap 3: Selecteer ‘Stuur een kopie’ en je kunt het bestand direct delen als PDF of PowerPoint presentatie.

Het opent de Microsoft Outlook-app en voegt het bestand toe. Typ het e-mailadres en deel het.

Samenwerken in Microsoft PowerPoint op iPad

Microsoft heeft de afzonderlijke Office-apps op iPad vervangen door één Office-app om bestanden te bekijken en te bewerken. Met de Office-app op iPad kun je beginnen met samenwerken.

Stap 1: Open de Office-app en selecteer een presentatie die u wilt delen.

Stap 2: Breng relevante wijzigingen aan en klik bovenaan op de Share-knop.

Stap 3: Stel in het menu Koppeling kopiëren de machtiging Weergeven of Bewerken in en in het menu Personen uitnodigen kunt u namen of e-mailadressen typen om het bestand te delen.

U kunt ook een optioneel bericht opnemen en naadloze communicatie tot stand brengen.

Interessant is dat je met PowerPoint iPad ook de huidige dia kunt delen. Tik op Huidige dia en u kunt deze als afbeelding of PPT-indeling delen met Outlook of andere apps.

Controleren wat anderen in PowerPoint doen

Zodra anderen zich bij het gedeelde PPT-bestand voegen, ziet u de miniatuur van een gebruikersprofiel wanneer hij/zij aan een specifieke PPT-dia werkt.

Als u opmerkingen van anderen in een PPT-bestand wilt controleren, kunt u bovenaan op het pictogram Opmerkingen klikken en alle suggesties bekijken die anderen in het PPT-bestand hebben gedaan.

Stop de samenwerking in Microsoft PowerPoint

Als u een specifiek PPT-bestand niet langer met anderen wilt delen, kunt u de toegang tot hen weigeren via het menu Delen.

Stap 1: Open een PPT-bestand in PowerPoint en klik bovenaan op het menu Delen.

Stap 2: Klik op meer opties en selecteer Toegang beheren.

Stap 3: Klik op de huidige machtiging en selecteer Stoppen met delen.

PowerPoint-presentaties delen

De PowerPoint biedt voldoende deelmogelijkheden met de Microsoft 365-abonnementssuite. U kunt de deelhulpmiddelen in PowerPoint gebruiken om samen te werken met collega’s of vrienden en samen geweldige presentaties te maken.