E-mails zijn geëvolueerd tot een van de belangrijkste communicatiemiddelen. Vooral voor mensen die het als onderdeel van hun beroep gebruiken. Nu is het dezelfde professionaliteit die vereist dat u uw e-mails regelmatig bijwoont en beantwoordt wanneer dat nodig is.
Het wordt echter pas echt onaangenaam wanneer u weg bent (op vakantie) en u nog steeds e-mails ontvangt waarop u mogelijk moet reageren om klanten of andere belangrijke mensen in uw branche niet te irriteren. Deze situatie kan worden voorkomen als u een automatische vakantie-responder instelt die mensen onmiddellijk laat weten dat u afwezig bent en uw e-mails voorlopig niet kunt checken.
We hebben eerder besproken hoe u dit kunt doen in Gmail en MS Outlook. Vandaag zullen we hetzelfde onderzoeken voor Yahoo en Hotmail.
Vakantiereacties instellen op Hotmail
Stap 1: Log in op uw Hotmail-account en navigeer naar Opties > Meer opties aan de rechterkant van de interface.
Stap 2: Onder je account beheren sectie klik op de link die zegt Geautomatiseerde vakantieantwoorden verzenden.
Stap 3(a): Soms is de functie niet geactiveerd als uw account relatief nieuw is (zie onderstaande afbeelding). Klik op de link naar Verifieer uw account onmiddellijk en activeer de functie.
Stap 3(b): Voer uw mobiele nummer in als onderdeel van het proces (waarin u een verificatiecode zou krijgen) en klik op Volgende.
Stap 3(c): Wacht tot je de verificatiecode ontvangt. Als het aankomt, voer je hier de code in en klik je op Volgende.
Stap 4: Navigeer terug naar vakantiereacties en u zou de nieuw geactiveerde interface kunnen zien. Selecteer het keuzerondje om te maken vakantieantwoorden actief en stel je bericht samen. U kunt er ook voor kiezen om de antwoorden naar alle inkomende berichten te sturen of alleen naar die uit uw contactenlijst. Sparen de instellingen en geniet van uw vakantie.
Vakantiereacties instellen op Yahoo Mail
Stap 1: Log in op uw Yahoo-account en navigeer naar Opties > E-mailopties bovenaan de interface.
Stap 2: In het linkerdeelvenster, onder E-mailopties, selecteren Vakantie Reacties om het configuratiescherm te openen.
Stap 3: Vink de optie aan om in te schakelen automatische reacties en stel je bericht samen. U kunt ervoor kiezen om ook een proefexemplaar te bewaren.
Stap 4: Voor uw gemak kunt u een ander antwoord maken en het te verzenden antwoord koppelen aan berichten van specifieke domeinen (maximaal twee domeinen).
Hieronder wordt zo’n automatisch antwoord weergegeven dat zal worden ontvangen door de afzenders van e-mails aan u.
Conclusie
Vakantieantwoord is een coole functie die de meeste e-mailservices gemeen hebben. En als je het op de juiste manier gebruikt, kun je zelfs in zijn geheel vrij nemen van kantoor. Als u iemand bent die nogal gedisciplineerd is in het regelmatig beantwoorden van e-mails, dan is dit iets dat u moet doen voordat u eropuit trekt.
Probeer ze eens uit de volgende keer dat je van plan bent om uit te gaan :).
