Als onderdeel van mijn werk word ik vaak uitgenodigd voor evenementen, conferenties en meetups. PR-bureaus bellen of mailen me meestal met de locatie en timing van het evenement. Ik kijk in mijn agenda en antwoord met ja of nee. Voeg het evenement dan toe aan de kalender, zodat ik het niet mis.
Als ik op de dag van het evenement toevallig te laat ben, breng ik de leden hiervan op de hoogte. Oh vergeet het maar, ik weet zeker dat je moet weten hoe deze dingen gaan.
Alles is gewoon zo handmatig en niet-effectief. We zijn alleen overgestapt van pen en dagboeken naar apps en e-mails, maar het hele proces is nog steeds hetzelfde.
Welnu, Kono is een app die tot doel heeft dingen te veranderen als het gaat om het plannen van evenementen, bijeenkomsten, zakelijke zakenlunches of zelfs als je gewoon met vrienden wilt rondhangen. De app automatiseert het proces van het maken van evenementen, het beheren van de agenda en zelfs het waarschuwen voor de aankomende evenementen. Dus laat me je laten zien hoe je de app kunt gebruiken om de hele taak tot op zekere hoogte te automatiseren.
Vergaderingen plannen met Kono
Nadat u de app hebt geïnstalleerd en gestart, wordt u gevraagd een account aan te maken. Voor mij was de Facebook-optie grijs, ik weet niet waarom. Dus ik gebruikte de Google-aanmeldingsoptie om een account aan te maken.
Zodra Kono is geladen, heeft het de details van je Android-agenda. U kunt ook op het Agenda-pictogram in de rechterbenedenhoek tikken om de volledige Android-agenda te bekijken. Dus laten we op het pictogram Toevoegen tikken om een evenement te maken en het plezier kan beginnen.
Kono geeft je het soort meetup waar je voor kunt gaan, zoals vergaderingen, telefonische vergaderingen, lunch of als je gewoon wilt rondhangen met een paar vrienden die een drukke agenda hebben. Nadat u een selectie hebt gemaakt, wordt u gevraagd de mensen uit uw contacten te selecteren aan wie u de uitnodiging wilt sturen. Als een persoon niet uw contacten zijn, typt u gewoon het volledige e-mailadres in en selecteert u het.
Vervolgens geeft de app je drie aanbevolen plaatsen waar je kunt afspreken. De locatie kan samen met de tijd worden gewijzigd. De drie opties maken het voor de persoon gemakkelijker om mogelijke vrije tijd te kiezen. U kunt de locatie en tijd naar eigen keuze wijzigen.
Selecteer ten slotte alle opties die je je vriend wilt geven en tik op volgende. Verstuur de laatste uitnodiging en het is tijd om te wachten.
Reageren op vergaderingen
Gebruikers die Kono al gebruiken, krijgen direct een melding op hun telefoon. Op de app kunnen ze reageren op de meeting en ook de door jou ingestelde tijd en plaats kiezen. Als ze in orde zijn met meer dan één optie, vink dan beide aan en laat de rest staan. Na bevestiging door beide partijen wordt het evenement direct aan de kalender toegevoegd.
Voor degenen die Kono nog niet gebruiken, krijgen een e-mailbevestiging en kunnen op internet reageren. Na bevestiging ontvangen ze een bestand dat geïmporteerd kan worden in de desktopkalender. Best een interessante functie, zou ik zeggen.
Dat is niet alles, zelfs nadat alles is gedaan, zal Kono u eraan herinneren wanneer het tijd is om naar de vergadering te vertrekken. Of als je te laat bent, zal het een e-mail sturen of een sms sturen naar de mensen die aanwezig waren met je ETA.
Begin vandaag nog met Kono
Dat was dus alles over Kono. De meetings zijn eenvoudig ingepland, uitnodigingen werden snel verstuurd en je wordt zelfs behoed voor te laat komen. Kono dekt het allemaal als het gaat om het werken aan vergaderingen en kleine bijeenkomsten. De app werkt voor gebruikers die Kono nog niet hebben geadopteerd, maar is geweldig als beide partijen op Kono zitten. De app is gratis, dus probeer het uit.
