Aan de ene kant heb je RSI als een beroepsrisico voor computerwerkers. Aan de andere kant heb je de pure verveling om document na document dezelfde tekstblokken uit te typen. PhraseExpress is de complete auto-complete oplossing. Maar PhraseExpress is niet alleen een hulpmiddel voor het vervangen van tekst. Sterker nog, met een krachtige reeks functies is het meer.
Maar hier houden we ons aan de basis en bekijken we hoe we zinnen en tekst automatisch kunnen aanvullen in elke Windows-toepassing met PhraseExpress.
Voer handmatig een zin in
Selecteer de tekst/afbeelding die u opnieuw wilt gebruiken in een geopende Windows-toepassing.
1. Klik op het PhraseExpress systeemvakpictogram en selecteer Maak een nieuwe zin. U kunt ook de sneltoets CTRL-ALT-C gebruiken.
2. In het dialoogvenster ‘Voer aanvullende informatie in…’ kunt u configureren hoe PhraseExpress het nieuwe woord zal uitvoeren.
3. Het veld Autotekst is belangrijk omdat u een lange zin kunt inkorten door een autotekst in te typen. Telkens wanneer u de autotekst typt, zal PhraseExpress deze automatisch vervangen door de volledige zin.
De functie Tekstvoorspelling
U kunt niet alleen uw veelgebruikte woorden, zinnen en aanhef handmatig selecteren in PhraseExpress, maar het werk ook voor u laten doen met de Tekst voorspelling functie. PhraseExpress controleert uw normale werk en herkent herhaaldelijk ingevoerde zinnen. Na een tijdje geeft PhraseExpress je de mogelijkheid om de vaak gebruikte zinnen automatisch aan te vullen.
Uw opgeslagen automatisch aangevulde fragmenten kunnen HTML-, RTF- en Microsoft Word-tekstformaten hebben (en ook .JPG-, .PNG-, .BMP- en .TIFF-bitmapafbeeldingen bevatten).
PhraseExpress gebruiken in een toepassing
Er zijn meerdere manieren om zinnen automatisch aan te vullen met PhraseExpress. Laten we beginnen met de handmatige optie.
Plaats de cursor in de doeltoepassing waar u de tekstzin wilt plakken. Klik op het PhraseExpress systeemvakpictogram en selecteer de juiste zin in het pop-upmenu. De zin wordt in het document ingevoegd wanneer u de muisknop loslaat.
U kunt ook op de sneltoets drukken die u mogelijk voor de zin hebt gedefinieerd. U kunt ook snel de zinnen gebruiken die zijn opgeslagen in de laatst gebruikte map (zoals in het bovenstaande scherm).
Letterreeksen of Autotekst-items kunnen worden ingesteld om automatisch de juiste zin op de juiste plaats in te voegen. Autotekst-items zijn precies goed voor afkortingen en acroniemen.
Aanpasbare functies
PhraseExpress geeft u volledige controle over zijn gedrag. Een paar tools bevatten een geavanceerde modus voor ervaren gebruikers met nog een paar opties. Standaard is de eenvoudige modus geactiveerd. Programmagedrag kan worden ingesteld via Extra > Instellingen.
De ‘How To’ over het gebruik van PhraseExpress als hulpmiddel voor het vervangen van tekst houdt hier eigenlijk niet op. De lijst met functies is lang en het laat alleen maar zien dat PhraseExpress een krachtige productiviteitsvermenigvuldiger is.
Met de productiviteitsverhoging zult u hopelijk blij zijn dat de kleine maar zeer nuttige PhraseExpress v8.0 gratis blijft voor persoonlijk gebruik.
