5 beste taakbeheer-apps voor iOS en Mac

Het hele concept van GTD (Getting Things Done) draait om productiviteitstools zoals Agenda en To-Do-apps. Vooral in de huidige situatie van thuisquarantaine en lockdown, waar de meeste mensen en teams vanuit huis werken, is het essentieel om taken bij te houden en voor het einde van de dag op te ruimen.

In 2020 zijn apps voor taakbeheer niet alleen beperkt tot het maken en voltooien van taken. Ze bieden meer functies om de algehele gebruikersbetrokkenheid te vergroten. Enkele van de functies zijn het volgen van gewoonten, basisprojectbeheer, op locatie gebaseerde herinneringen, agenda-integratie en meer.

Bij het kiezen van een app boven de andere, is het essentieel om te investeren in een platform dat gemakkelijk beschikbaar is op concurrerende platforms. Op die manier worden al je taken over meerdere platforms gesynchroniseerd en verlies je geen gegevens bij het schakelen tussen de apparaten.

We hebben de vijf beste apps voor taakbeheer voor iOS en Mac uitgekozen. In dit bericht gaan we het hebben over hun functies, prijs, thema-engine en meer. Laten we beginnen.

1. Microsoft To-Do

In een poging om zijn ‘Mobile First, Cloud First’-visie te versnellen, kocht Microsoft de populaire taakbeheertool Wunderlist en stopte de verdere ontwikkeling ten gunste van zijn app Microsoft To-Do.

Na vier jaar acquisitie kan ik gerust stellen dat de versie van taakbeheer van Microsoft helemaal bovenaan staat met de rivalen. Het bedrijf heeft onlangs de hele app opnieuw ontworpen om hem bekender te maken voor de Wunderlist-gebruikers.

Microsoft doet 1
Microsoft om toe te voegen

Microsoft To-Do biedt de My Day-functie, waarmee je taken voor de dag kunt toevoegen. U kunt snel termen als ‘Conferentiegesprek 20.00 uur’ toevoegen en de app stelt de tijd voor de taak voor. U kunt ook subtaken toevoegen voor de primaire taak.

Omdat het een Microsoft-product is, kan het ook goed worden geïntegreerd met andere services. U kunt bijvoorbeeld een e-mail markeren in de Outlook-app en deze wordt opgeslagen in het gedeelte Gemarkeerde e-mail in de Microsoft To-Do-app. Men kan de taken ook bekijken in de Outlook desktop-app.

Microsoft om e-mail te doen
Microsoft om thuis te doen

De andere functies omvatten de mogelijkheid om een ​​lijst te maken, Siri Shortcuts-ondersteuning, donker thema, Wunderlist-importtool en meer.

De macOS-app van het bedrijf staat gelijk aan zijn iOS-tegenhanger. Het ondersteunt ook sneltoetsen. De app synchroniseert het thema en de achtergronden van de mobiele app, die er mooi uitziet op het grote scherm.

In relatie :  5 manieren om een ​​bestandspad op Mac te onthullen
mevrouw todo

Microsoft To-Do is volledig gratis te gebruiken en beschikbaar op Android, iOS, Windows en Mac.

2. TickTick

Deze is mijn favoriet. TickTick is een productiviteitsapp met meerdere functies. Het heeft alle functies, maar wat nog belangrijker is, de algehele implementatie is beter dan de andere.

De thema-ondersteuning is de beste die ik ooit heb gezien. Het is niet beperkt tot licht/donker thema. U kunt kleurrijke ontwerpen implementeren op basis van seizoenen en bekende steden over de hele wereld.

ticktick gewoonte
Vink huis aan

Naast het maken van een lijst en het toevoegen van een taak, heeft de app ook het volgen van gewoontes en de Pomodoro-functie. Je kunt gewoontes toevoegen en voltooien om een ​​coole reeks gewoontes te zien in de kalenderwidget. Pomodoro helpt je de productieve uren in de app bij te houden.

Vink thema
Statistieken vinkje

De Mac-versie is krachtiger. In een takenlijst kan men overschakelen naar een Kanban-stijl om taken te bekijken en te beheren. De desktop-app ondersteunt ook de notitiefunctie.

ticktick mac

TickTick is gratis te gebruiken. Maar met het premium-abonnement van $ 2 per maand kun je functies ontgrendelen zoals thema-ondersteuning, gewoonte-tracking, app-pictogramaanpassing en meer. Het is toegankelijk op iOS, Android, Windows en macOS.

3. Apple-herinneringen

Na jarenlang de standaard Herinneringen-app te hebben verwaarloosd, heeft Apple deze eindelijk de broodnodige make-over gegeven met de iOS 13-update. Het staat nu tegenover de apps van derden daar.

Om te beginnen ziet het nieuwe ontwerp er veel beter uit dan ooit. Hiermee kunt u zowel taken als locatiegebaseerde herinneringen toevoegen. Ik gebruik het de hele tijd. Ik heb de relevante taken ingesteld om mezelf eraan te herinneren waar ik ook op mijn werkplek kom.

Apple-herinneringen thuis
Apple toevoegen

Je kunt Siri vragen om taken in te stellen en zelfs een herinnering toe te voegen wanneer je een bepaalde persoon een bericht stuurt. Bekijk de beste tips en trucs voor de Apple Herinneringen-app.

De Mac-app kreeg ook het herontwerp om op de iOS-versie te lijken. Het is niet zo vloeiend of intuïtief als de andere. Ik hoop in de toekomst een nauwe integratie met andere Apple-services te zien, waaronder de Notes- en Email-app.

Apple-taak

Apple Herinneringen is alleen beschikbaar op iOS en macOS. Het is volledig gratis te gebruiken.

4. Todoist

Todoist wordt door miljoenen gebruikers over de hele wereld gebruikt en heeft het taakbeheer in de app onder de knie. De app gebruikt een vrij standaard gebruikersinterface met het hamburgermenu.

In relatie :  Een spraakbericht verzenden op de iPhone (iOS 16 bijgewerkt)

Het noemt lijsten als projecten en laat je zelfs tags toevoegen om de taken later terug te vinden. Todoist heeft onlangs de Foundation-functie aangekondigd, waarmee je grote projecten kunt omzetten in kleine taken om ze efficiënter te beheren.

Todoist thuis
Todoist toevoegen

Men kan ook Siri Shortcuts gebruiken om taken in te stellen. De app ondersteunt pictogramaanpassing om app-pictogrammen te wijzigen. Todoist heeft een cool stats-tabblad geïntegreerd om de gegevens van voltooide taken te zien.

De Mac-app is precies daar met de iOS-variant. Als je op zoek bent naar de beste Mac-app om taken te beheren, dan zal Todoist gemakkelijk bovenaan de lijst staan. Het is ook beschikbaar op Android en Windows. De app is gratis te downloaden, maar de premiumfuncties zoals pictogramaanpassing, statistieken, enz. Worden geleverd met een abonnement van $ 50 per jaar.

Todoist 2

5. Any.do

Any.do brengt een nieuwe gebruikersinterface naar de tafel. Het toont de lijst met tabbladen vanaf het startscherm. De app heeft terecht de kalenderfunctie geïntegreerd om hem ook als kalender-app te gebruiken.

Het grootste hoogtepunt van de app is hoe het je dag plant. Het zal alle taken één voor één voorstellen en u vragen er actie op te ondernemen.

Doe thuis
Voeg toe

Een paar dingen om hier te vermelden. Ik ondervond een paar crashes tijdens het gebruik van de app en het toevoegen van een nieuw taakscherm was behoorlijk omslachtig. Het is niet minimaal zoals anderen en vraagt ​​vooraf veel te veel details.

De Mac-app is veel beter. Je kunt snel taken toevoegen vanuit het zwevende menu en het ondersteunt ook sneltoetsen.

Elke do

Any.do is beschikbaar op iOS, Android, Windows en macOS.

Taken in stijl uitvoeren

Gebruik een van de hierboven genoemde apps en je zult helemaal in orde zijn om de dag door te vliegen zonder een taak te missen. Microsoft To-Do is gratis, TickTick is een alleskunner, miljoenen geven de voorkeur aan Todoist, Apple Reminders haalt het beste uit het Apple-ecosysteem. Tegelijkertijd is Any.do perfect voor een combinatie van taken en agenda’s.

Volgende: Wilt u de Apple-herinneringen weggooien ten gunste van rijkere apps van derden? Lees het bericht om de vijf beste alternatieven voor de Apple Reminders-app te vinden.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff heeft je gemotiveerd door je advies te geven over technologie, persoonlijke ontwikkeling, levensstijl en strategieën die je zullen helpen.