Pas als u een heel belangrijk document verliest vlak voor een deadline, krijgt u echt de gewoonte om dwangmatig documenten op te slaan. Ik zou liegen als ik zou zeggen dat ik niet soms per ongeluk het tabblad probeerde op te slaan dat ik momenteel in mijn browser heb geopend, maar ik heb liever het zekere voor het onzekere. Als u echter het ongeluk heeft gehad dat uw computer crashte, of per ongeluk op ‘Niet opslaan’ heeft gedrukt bij het sluiten van een document terwijl u het wilde opslaan, is er een manier om het te herstellen. Het werkt zelfs als de bestandsgeschiedenis niet is ingeschakeld in Windows, omdat de herstelfunctie in MS Word zelf zit.

Je hebt een document gesloten waar je aan werkte en hebt het niet opgeslagen. Open een leeg Word-bestand en ga naar Bestand> Info. Naast Versies ziet u een groot vierkant met een vervolgkeuzelijst met de tekst Versies beheren.

Open de vervolgkeuzelijst en selecteer ‘Niet-opgeslagen documenten herstellen’ en er wordt een dialoogvenster geopend met de vele niet-opgeslagen bestanden die het kan herstellen. Tijdens tests slaagde het erin een bestand te herstellen dat vijf dagen oud was, dus het is niet slecht.

De belangrijke vraag hier is, zal het alle bestanden herstellen, wat er ook gebeurt? Het antwoord is nee. Dit is gemaakt voor noodgevallen en u moet dwangmatig documenten opslaan terwijl u eraan werkt. U moet ook bestandsgeschiedenis inschakelen in Windows. Vertrouwen op Word om altijd een verloren bestand te herstellen is niet veilig, simpelweg omdat er een tijd zal zijn dat het het niet kan herstellen.