Microsoft Office is een van de meest gebruikte productiviteitssuites ter wereld. Online suites winnen aan populariteit, evenals iWork van Apple, maar Office heeft nog steeds een grote aantrekkingskracht. MS Word is een van de go-to-apps die we tegenwoordig gebruiken voor zowat alle documentatiebehoeften; CV’s, rapporten, onderzoekspapers, korte verhalen of romans, en wat niet allemaal kan in de app worden geschreven. Dat gezegd hebbende, en dit zal je ongetwijfeld zijn overkomen, als je ooit een rapport of zelfs een presentatie kreeg met veel afbeeldingen die je wilde gebruiken, zou je ze afzonderlijk moeten opslaan. Gelukkig is er een simpel trucje waarmee je alle afbeeldingen in één keer uit een MS Office-bestand kunt extraheren in plaats van ze één voor één op te slaan. Deze truc werkt alleen voor bestanden met de extensie DOCX, PPTX, XLSX. Uw originele bestand blijft intact en onbeschadigd.

Wat u in wezen moet doen, is de bestandsextensie wijzigen in ZIP. Ongeacht of het een PPTX-, XLSX- of DOCX-bestand is, hernoem het gewoon zodat de originele naam intact blijft nadat de punt (.) is gewijzigd in ZIP.

Uw besturingssysteem zal het automatisch herkennen als een gecomprimeerd bestand. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en pak het bestand uit in een map en kijk erin. U zult een map vinden met de naam Word (als u een MS WOrd-bestand hernoemt) of PPT (als u een MS PowerPoint-bestand hernoemt), enz. Zoek in deze map naar een submap met de naam ‘Media’ en binnenin zal elke afzonderlijke afbeelding zijn gebruikt in het bestand.

Nadat u het gezipte bestand heeft uitgepakt, kunt u de extensie van het originele bestand terugzetten naar DOCX, of PPTX enz. om het bestand te lezen. U kunt dit niet doen voor bestanden die de extensie ‘X’ niet hebben, dwz dit werkt voor DOCX maar niet voor DOC. De reden is DOCX, PPTX, XLSX enz. Bestanden zijn gebouwd op XML. Dit werkt op zowel Windows als OS X.