Werken met getallen komt met een paar regels en een van die regels die getallen in decimalen behandelt, is om ze af te ronden. Als u met Excel werkt, weet u dat het getallen niet afrondt, tenzij ze als valuta worden behandeld. Als je te maken hebt met andere soorten getallen, dwz niet-valuta, en getallen moet afronden op een bepaald decimaalteken, dan is er een vrij eenvoudige manier om dit te doen.

Open het MS Excel-bestand waarmee u werkt en selecteer de cel, de hele rij of de hele kolom die u met de app wilt afronden. Ga op het tabblad ‘Home’ naar de gereedschapsset Nummer en je ziet twee knoppen naast elkaar (hieronder gemarkeerd in de schermafbeelding).

Degene met de pijl die naar links wijst, verhoogt het aantal decimalen dat voor een getal wordt weergegeven. Als er geen getallen zijn, wordt er gewoon een nul aan toegevoegd. De knop met de pijl naar rechts is degene die je nodig hebt. Dat is degene die de getallen naar boven ‘rondt’. Klik er eenmaal op en het zal de weergegeven decimalen met één positie verkleinen en het laatste cijfer naar boven afronden. Klik er nog een keer op en het wordt verminderd met nog een decimaal.

Neem bijvoorbeeld dat je een nummer 4.125 hebt. Als u eenmaal op de decimaalknop met de linkerpijl klikt, verandert het getal in 4.1250, dwz er wordt één decimaalpositie toegevoegd. Als u eenmaal op de decimale knop met de pijl naar rechts klikt, verandert ditzelfde getal in 4.13, waarbij de ‘2’ wordt afgerond op een ‘3’.

U kunt de afrondingsregel toepassen op hele rijen en kolommen, en meerdere cellen, dus als u een tabel heeft met veel afrondingen, is het proces eenvoudig en niet overbodig.