Het eerste groepsproject dat ik ooit op de universiteit deed, was een puinhoop. Behalve dat we niet wisten hoe we moesten samenwerken aan een project, hadden we weinig tot geen idee hoe een afgewerkt en perfect opgemaakt projectrapport eruit zag. We wisten wel dat een arme ziel in de groep de leiding zou hebben over het samenvatten van het werk dat iedereen had gedaan in een presentabel document. Ik zou alleen willen dat we toen de tool voor het tekenen van formaten hadden ontdekt. Toen ik het eindelijk ontdekte, was ik ongeveer twee weken verbaasd en wenste ik dat er een gemakkelijkere manier was om het te doen, namelijk sneltoetsen. Gelukkig is er. Met MS Word kunt u tekst kopiëren en plakken via sneltoetsen, maar u kunt ook de opmaak van geselecteerde tekst kopiëren en plakken, hoewel dit niet zo algemeen bekend is. Hier is hoe.

Open een document en selecteer de tekst die u wilt kopiëren. Je herinnert je natuurlijk dat tekst kan worden gekopieerd met de sneltoets Ctrl+C, maar als je deze verandert in Ctrl+Shift+C kopieer je alleen de opmaak van de geselecteerde tekst. Selecteer een andere regel of tekstblok en druk op Ctrl+Shift+V om de opmaak te plakken. Er wordt geen tekst gekopieerd, alleen de opmaak wel.

U kunt hiervoor natuurlijk de tool voor het tekenen van formaten gebruiken. Sneltoetsen maken het gewoon eenvoudiger. Als u de voorkeur geeft aan de knop Format Painter, kunt u erop dubbelklikken zodat het gereedschap zichzelf niet uitselecteert nadat u de opmaak eenmaal hebt geplakt. Door te dubbelklikken op de tool kunt u de geselecteerde opmaak toepassen op zoveel tekst als u wilt, zonder dat u deze steeds opnieuw hoeft te selecteren.