WhatsApp biedt een hoog beveiligingsniveau en werd voor veel bedrijven een favoriete chattool. Aangezien het wordt gebruikt voor officiële zakelijke correspondentie, is het logisch dat u sommige chats wilt opslaan. Of het nu voor juridische of zakelijke doeleinden is, of gewoon als back-up, het is geweldig dat je met WhatsApp de chatgeschiedenis kunt exporteren, samen met alle bestanden die de partijen hebben uitgewisseld.
Aangezien het standaard exportbestand voor WhatsApp Chatgeschiedenis een bewerkbaar tekstbestand is, kan iemand met slechte bedoelingen daar misbruik van maken. Daarom is het verstandig om de chatgeschiedenis in een van de bestandsindelingen te bewaren die niet gemakkelijk kunnen worden bewerkt zonder sporen na te laten. Dat is waar het PDF-formaat om de hoek komt kijken.
De chatgeschiedenis exporteren
Als eerste stap in het proces moet je de WhatsApp-chatgeschiedenis rechtstreeks vanuit WhatsApp exporteren. Het resulterende bestand is een eenvoudig tekstbestand met de extensie .txt. De bestandsnaam wordt automatisch gegenereerd in de indeling “WhatsApp Chat – Chatnaam.txt”.
- Open de WhatsApp-app op je smartphone.
- Ga naar het gesprek dat je wilt exporteren.
- Tik op het menu Opties – de drie stippen in de rechterbovenhoek van het gespreksvenster.
- Tik op “Meer”.
- Tik op “Chat exporteren”.
- Er verschijnt een melding waarin u kunt kiezen of u de mediabestanden die in de chat zijn uitgewisseld, wilt exporteren of niet. Als u de mediabestanden exporteert, verschijnen deze als afzonderlijke bestanden samen met het chatgeschiedenisbestand met de tekstuele chatberichten. Laten we, omwille van deze handleiding, aannemen dat u de optie “Zonder media” hebt geselecteerd.
- Selecteer een van de beschikbare services waarnaar u het exportbestand wilt verzenden. De eenvoudigste manier is om het uw e-mail te sturen, of het nu Gmail is of een andere e-mailclient die u gebruikt. Je kunt het exportbestand ook naar een online opslag zoals Dropbox of Google Drive sturen.
- Als u ervoor heeft gekozen om het via e-mail te verzenden, typt u in het volgende scherm uw e-mailadres in en verzendt u het. Als u het naar een online opslag verzendt, moet u naar de map bladeren waarin u uw exportbestand wilt opslaan.
- Ga nu naar uw inbox om de e-mail met het bijgevoegde geëxporteerde bestand te zoeken en de bijlage te downloaden. Als dat is gebeurd, gaat u naar de downloadmap en zoekt u het exportbestand om er zeker van te zijn dat het daar is. Als je het naar een online opslag hebt gestuurd, ga dan naar de map die je eerder hebt geselecteerd en zoek het geëxporteerde bestand. Als u uw computer wilt gebruiken om het naar PDF te converteren, kunt u het exportbestand naar uw bureaublad verplaatsen om het gemakkelijker te maken.
Nu je het .txt-bestand met je chatgeschiedenis hebt, is het tijd om het naar PDF te converteren.
De chatgeschiedenis converteren naar PDF
Om het .txt-bestand met de chatgeschiedenis naar PDF te converteren, kunt u een van de gebruikelijke teksteditors gebruiken, zoals de Microsoft Office Word- of XPS Office-app. U kunt dit doen door uw computer te gebruiken of rechtstreeks op uw smartphone, als u een van de teksteditor-apps hebt geïnstalleerd.
Microsoft Office Word
Laten we in het geval van Microsoft Word aannemen dat u dit op uw computer doet in het belang van deze handleiding.
- Microsoft Word openen.
- Klik op het tabblad “Bestand” in het bovenste menu.
- Klik op “Openen”.
- Klik op “Bladeren”.
- Het menu “Openen” verschijnt. Hier moet je bladeren naar de locatie van je opgeslagen WhatsApp Chat History-bestand.
- Aangezien Word standaard verwacht dat je een Word-document (.docx) wilt openen, moet je nu aangeven dat je daadwerkelijk een .txt-bestand wilt openen. In het bovenste gedeelte van het menu “Openen” ziet u een vervolgkeuzemenu naast “Alle Word-documenten (*.docx)”. Klik daarop en selecteer vervolgens het bestandstype “Tekstbestanden (*.txt)”.
- Uw export .txt-bestand zou nu moeten verschijnen in de bestemmingsmap op het hoofdscherm van het menu. Selecteer het en klik op de knop “Openen” in de rechter benedenhoek van het menu.
- Word opent nu uw WhatsApp Chat History-bestand en u zou de chatberichten met tijdstempels moeten kunnen zien.
- Vervolgens moet u dit opslaan in PDF-indeling, dus klik op het tabblad “Bestand” in het bovenste menu.
- Klik op “Opslaan als”.
- Klik op “Bladeren”.
- Het menu “Opslaan als” verschijnt. Selecteer hier de bestemmingsmap voor uw PDF-bestand.
- Klik in het onderste deel van het menu op het vervolgkeuzemenu “Opslaan als type” en wijzig het bestandstype in “PDF (*.pdf)”.
- Klik op de knop “Opslaan” in de rechterbenedenhoek van het menu.
Hiermee wordt het WhatsApp Chat History PDF-bestand gemaakt op de locatie van uw keuze.
XPS Office-app
Als u de XPS Office-app op uw smartphone heeft, kunt u deze gebruiken om het Chat History .txt-bestand direct naar PDF te converteren.
- Tik op het chatgeschiedenisbestand dat u hebt geëxporteerd, zoals uitgelegd in het gedeelte ‘De chatgeschiedenis exporteren’ van deze handleiding.
- Als je het naar je e-mail hebt gestuurd, open je die e-mail en tik je op het bijgevoegde geëxporteerde .txt-bestand.
- Als je het naar je online opslag (Dropbox, Google Drive, etc.) hebt gestuurd, zoek je het bestand en tik je erop.
- Nu moet je de app selecteren waarmee je het bestand wilt openen. Tik in het gedeelte “Een andere app gebruiken” op “WPS Office”.
- WPS Office opent nu uw chatgeschiedenisbestand.
- Tik op het pictogram “Extra” in het onderste menu.
- Tik op “Exporteren naar PDF”.
- Er wordt een PDF-voorbeeld geopend.
- Tik nu op de knop “Exporteren naar PDF”.
- Kies de locatie waar u dit bestand wilt opslaan en tik op “Exporteren naar PDF”.
Hiermee wordt eindelijk je WhatsApp-chatgeschiedenis als pdf-bestand op je smartphone opgeslagen.
Uw chatgeschiedenis veilig houden
Welke software je ook hebt gebruikt om de WhatsApp-chatgeschiedenis naar een pdf te converteren, het blijft nu een officieel verslag van die correspondentie. U kunt zelfs overwegen om uw chatgeschiedenis elke maand te exporteren. Op deze manier kunt u maandelijkse back-ups maken in geval van zakelijke problemen.
Is het je gelukt om je WhatsApp-chatgeschiedenis naar pdf te converteren? Welke teksteditor heb je hiervoor gebruikt? Deel uw ervaringen in de opmerkingen hieronder.
