Een van de beste manieren om op de hoogte te blijven van Microsoft Outlook-e-mails is via bureaubladmeldingen. Het meldingsgeluid trekt uw aandacht van welke taak u ook uitvoert. Het laat u weten dat er iets is aangekomen in uw Outlook-inbox. Als je het notificatiegeluid mist, herinnert de notificatieteller op je taakbalk je subtiel aan opgestapelde e-mails.
U kunt echter alleen taakbalkmeldingen ontvangen van uw Outlook-mail op Windows 11 als u de optie hebt ingeschakeld. In de meeste gevallen is de meldingsoptie in de app ingeschakeld in Outlook. Dit zijn de drie beste manieren om e-mailmeldingen van Outlook op uw pc in te schakelen.
1. Werk de in-app-instelling van Microsoft Outlook bij
Als u merkt dat taakbalkmeldingen van uw Outlook-app niet verschijnen, moet u eerst uw Outlook-instellingen controleren. Uw Outlook-instelling voor e-mailmeldingen moet standaard zijn ingesteld om een bureaubladwaarschuwing weer te geven wanneer u een e-mail ontvangt. Als die optie is aangevinkt, kunt u taakbalkmeldingen ontvangen van Outlook. Zo kunt u uw Outlook-instelling bijwerken:
Stap 1: Klik op de knop Start en typ Vooruitzichten om de app te zoeken.
Stap 2: Klik vanuit de resultaten op de Microsoft Outlook-app om deze te openen.
Stap 3: Klik op het Outlook-lint op het tabblad Bestand.
Stap 4: Klik in het zijbalkmenu op Opties.
Stap 5: Klik in het venster Outlook-opties op de optie Mail in de linkerzijbalk.
Stap 6: Blader door de e-mailinstellingen naar de groep Berichtontvangst.
Stap 7: Vink de volgende opties aan om ervoor te zorgen dat u geluids- en visuele meldingen op uw Windows 11-taakbalk krijgt wanneer u een nieuwe e-mail ontvangt:
- Speel een geluid af
- Toon een enveloppictogram in de taakbalk
- Geef een bureaubladwaarschuwing weer
Stap 8: Klik op OK onderaan het venster Outlook-opties om uw wijzigingen op te slaan.
Stap 9: Sluit het venster Outlook-opties en uw wijzigingen moeten van kracht worden.
2. Werk de meldingsinstellingen van de taakbalk bij op Windows 11
Als uw Outlook-instellingen zijn ingeschakeld, maar uw taakbalkmeldingen nog steeds niet werken, controleer dan uw taakbalkinstellingen. Vanuit uw taakbalkinstelling kunt u de apps selecteren waarvan u meldingen wilt ontvangen, waaronder Microsoft Outlook. Ga als volgt te werk:
Stap 1: Klik met de rechtermuisknop ergens op de taakbalk.
Stap 2: Klik op Taakbalkinstellingen in het menu dat verschijnt.
Stap 3: Blader door de taakbalkinstellingen naar het systeemvak.
Stap 4: Klik onder het systeemvak op de optie ‘Selecteer welke opties op de taakbalk verschijnen’.
Stap 5: Blader door de vermelde apps en schakel de schakelaar voor Microsoft Outlook in.
Stap 6: Sluit het venster Instellingen en uw wijzigingen zouden van kracht moeten zijn.
3. Werk de instellingen voor meldingen en acties bij
In het meldingscentrum op uw Windows 11-pc vindt u app-meldingen en snelle acties voor uw veelgebruikte apps en instellingen. Met het meldingscentrum kunt u uw Outlook-meldingen bijwerken. Hier leest u hoe u dit doet.
Stap 1: Klik op de Start-knop en typ kennisgeving.
Stap 2: Klik op het resultaat voor ‘Instellingen voor meldingen en acties’.
Stap 3: Blader in het venster Meldingen en actie-instellingen omlaag naar het gedeelte Meldingen.
Stap 4: Klik onder de titel Meldingen op de schakelaar onder ‘Meldingen ontvangen van apps en andere afzenders’ om deze functie in te schakelen.
Stap 5: Vink een van de onderstaande opties aan voor andere meldingsopties, zoals geluidsmeldingen of meldingen op het vergrendelscherm:
- Toon meldingen op het vergrendelingsscherm
- Toon herinneringen en inkomende VoIP-oproepen op het vergrendelingsscherm
- Toestaan dat meldingen geluiden afspelen
Stap 6: Nadat je de gewenste meldingsopties hebt geselecteerd, scrol je omlaag op de pagina naar de groep ‘Meldingen ontvangen van deze afzenders’.
Stap 7: Blader omlaag naar de optie voor Microsoft Outlook en klik op de schakelaar om deze in te schakelen.
Stap 8: Sluit de instellingen voor Meldingen en acties en uw wijzigingen zouden van kracht moeten worden.
E-mailherinneringen maken in Microsoft Outlook
Nadat uw Outlook-e-mailmeldingen werken, mist u geen belangrijke e-mail meer. Wat gebeurt er echter als u op een e-mail moet reageren, maar niet onmiddellijk? Hoewel u de taak in uw geheugen kunt vastleggen, is dat misschien wel de meest betrouwbare optie, zoals u kunt vergeten. Een andere optie is om in Outlook een herinnering te maken om te reageren. Op deze manier krijg je een melding om je eraan te herinneren dat antwoord te verzenden.
