Een beginnershandleiding voor het gebruik van Zoom

Vóór de pandemie gebruikten veel bedrijven de videoconferentie-app Zoom al voor zakelijke bijeenkomsten, interviews en andere doeleinden. Tegenwoordig zijn veel mensen die lange dagen achter de rug hebben zonder contact met vrienden en familie, naar Zoom verhuisd voor persoonlijke en groepsbijeenkomsten.

Dit is een korte handleiding voor degenen die Zoom nog niet hebben geprobeerd of die nog niet bekend zijn met de functies (of die het met vrienden hebben gebruikt maar hun eigen vergaderingen willen beginnen). Het bevat tips om aan de slag te gaan met de gratis versie. Eén ding om in gedachten te houden: terwijl één-op-één videogesprekken zo lang kunnen duren als je wilt, zijn groepsgesprekken op Zoom beperkt tot 40 minuten. Als je langere gesprekken wilt hebben zonder onderbreking (en een paar extra functies wilt), kun je betalen voor Zoom’s Pro-abonnement ($ 14,99 per maand); je kunt ook een alternatieve app voor videoconferenties proberen. (Opmerking: er zijn berichten dat de 40 minuten soms worden verlengd – ten minste één medewerker van De rand ontdekte dat een avondvergadering met vijf vrienden werd uitgesteld toen de tijd begon te dringen – maar er is geen officieel bericht van enige verandering van Zoom.)

Hoe te registreren voor Zoom

Het eerste dat u moet doen, is u natuurlijk aanmelden voor de service. U kunt dit doen vanaf uw laptop of vanaf uw mobiele telefoon. We zullen eerst de webservice behandelen.

  1. Ga naar de aanmeldingspagina van Zoom. Mogelijk wordt u eerst gevraagd om uw geboortedatum in te voeren. Als je jonger bent dan 16 jaar, kom je namelijk alleen in aanmerking voor het maken van een Zoom-account als het voor school is.
  2. Vervolgens krijg je een aantal opties te zien om een ​​account aan te maken. Bovenaan kunt u uw e-mailadres invoeren in het vak met het label ‘Uw zakelijke e-mailadres’. Als u dit doet, gaat u verder met stap twee. Ook al vraagt ​​Zoom om een ​​zakelijke e-mail, een persoonlijke e-mail zou prima moeten werken. In maart werd gemeld dat Zoom enkele e-mailadressen en gebruikersfoto’s lekte via Zoom’s Contact Directory-functie omdat de app kon denken dat mensen met bepaalde e-maildomeinen voor hetzelfde bedrijf werken, maar Zoom verwijderde die domein-matching-functie in april.
  3. U kunt ook een account maken door op de knoppen “Aanmelden met SSO”, “Aanmelden met Google” of “Aanmelden met Facebook” te klikken, waarna u gewoon de Zoom-desktopapp downloadt en doorgaat naar stap zeven.
  4. Als je een e-mail hebt ingevoerd, stuurt Zoom een ​​activeringsmail naar dat adres. Klik op de knop “Account activeren” in de e-mail of kopieer en plak de activerings-URL in uw browser om uw account te activeren.
  5. Op de pagina die in uw webbrowser wordt geopend, wordt u vervolgens gevraagd of u zich aanmeldt namens een school. Ervan uitgaande dat dit niet het geval is, klikt u op de knop ‘Nee’ en vervolgens op ‘Doorgaan’.
  6. Vul op de volgende pagina uw voor- en achternaam en een wachtwoord in
  7. Op de volgende pagina kun je via e-mail andere mensen uitnodigen om een ​​gratis Zoom-account aan te maken. Je kunt deze stap overslaan als je wilt.
  8. Vervolgens krijgt u een link naar uw persoonlijke vergader-URL en kunt u op een oranje knop ‘Start vergadering nu’ klikken om een ​​testvergadering te starten. Als u die URL naar uw browser kopieert of op die oranje knop klikt, moet u worden gevraagd om de Zoom desktop-app te downloaden. Volg de aanwijzingen om de app te installeren.
  9. Nadat je de Zoom-app hebt geïnstalleerd, zie je knoppen voor ‘Deelnemen aan een vergadering’ of ‘Aanmelden’. Om uw testvergadering te starten, klikt u op ‘Aanmelden’.
  10. Voer op het volgende scherm het e-mailadres en wachtwoord in dat u zojuist hebt gebruikt om u aan te melden voor Zoom in uw browser. Als u zich heeft geregistreerd met de knoppen ‘Aanmelden met Google’ of ‘Aanmelden met Facebook’, klikt u hier op die knoppen en volgt u de aanwijzingen.
  11. Als je eenmaal bent ingelogd, zorg er dan voor dat je op het tabblad “Home” bent en klik vervolgens op de oranje knop “Nieuwe vergadering” in de Zoom-app. Uw vergadering wordt gestart.

Als u zich aanmeldt voor Zoom met behulp van de mobiele app, is het proces vergelijkbaar met hoe het op internet is. (We hebben het aanmeldingsproces getest met de iOS-app.)

  1. Download de iOS of Android app. Wanneer je de app voor de eerste keer opent, krijg je de opties te zien om deel te nemen aan een vergadering, je aan te melden voor Zoom of in te loggen op een Zoom-account. Tik op ‘Aanmelden’.
  2. Vervolgens wordt u gevraagd uw leeftijd te bevestigen.
  3. Zodra je dat hebt gedaan, wordt je in het volgende scherm gevraagd om je e-mailadres en je voor- en achternaam in te voeren. Zodra u dit heeft gedaan, “Meld u aan” en u ontvangt een activeringsmail.
  4. Tik op de knop “Account activeren” in de e-mail die u ontvangt, of kopieer en plak de activerings-URL in uw mobiele browser
  5. Van daaruit wordt u gevraagd dezelfde stappen uit te voeren als hierboven beschreven om een ​​account aan te maken, gewoon vanuit uw mobiele browser
  6. Zodra u bij het scherm komt met uw persoonlijke Zoom-vergaderings-URL en oranje “Start Meeting Now”-knop, tikt u op een van beide en wordt u rechtstreeks naar een wachtkamer gebracht voor uw testvergadering in de Zoom-app.
  7. Tik op de knop ‘Aanmelden’ onder aan het scherm om de vergadering te openen. Voer op het volgende scherm uw inloggegevens in en tik op de knop “Aanmelden”.
  8. Uw testbijeenkomst wordt geopend in de app

Start nu een vergadering

Nadat je je hebt aangemeld bij Zoom en de app hebt geïnstalleerd, kun je eenvoudig een vergadering starten.

In relatie :  Elizabeth Olsen geeft toe dat de 'Marvel Movie Magic' voor haar verdwenen is

De web-app gebruiken:

  • Open de app
  • Klik op de oranje knop “Nieuwe vergadering” als u direct een vergadering wilt starten. Er wordt een videovenster geopend en een pop-upvenster vraagt ​​of u wilt deelnemen aan de vergadering met behulp van de audio van uw computer en of u de luidspreker en microfoon wilt testen. (Als je je niet meer met die vraag wilt bezighouden, vink dan het vakje onderaan de pop-up aan.)

Klik op de oranje knop om een ​​nieuwe vergadering te starten

Klik op de oranje knop om een ​​nieuwe vergadering te starten

  • Om mensen voor de vergadering uit te nodigen, zoekt u de werkbalk die verschijnt wanneer u uw muis in het vergaderingsvenster beweegt en klikt u op het kleine pijltje in de knop “Deelnemers”. Wanneer u dat doet, opent Zoom een ​​venster waarin u uw Zoom-contacten kunt uitnodigen, een e-mail kunt sturen met informatie over hoe u toegang krijgt tot uw Zoom-vergadering, uw vergaderings-URL naar uw klembord kunt kopiëren of een langer bericht kunt kopiëren met uw vergaderings-URL en kies- in informatie naar uw klembord. In dit menu vindt u ook het wachtwoord van uw vergadering. Als je klaar bent, klik je op de knop ‘Uitnodigen’.

Een mobiele app gebruiken

  • Tik in de app op “Nieuwe vergadering”
  • Kies of je het wilt starten met de video aan en of je je persoonlijke meeting ID wilt gebruiken (niet aanbevolen; zie hierboven). Tik vervolgens op ‘Een vergadering starten’.
  • Om mensen uit te nodigen voor de vergadering, tikt u op ‘Deelnemers’ in de onderste rij met pictogrammen en vervolgens op de knop ‘Uitnodigen’ onder aan het volgende scherm. Als je dat doet, kun je een berichtuitnodiging sturen via verschillende diensten zoals Messenger, Berichten of Gmail; nodig je Zoom-contacten uit of kopieer de uitnodigingslink naar het klembord van je telefoon.

Tik op

Nogmaals, de oranje knop start een nieuwe vergadering

Het is het veiligst om de persoonlijke meeting-ID niet te gebruiken

Het is het veiligst om de persoonlijke meeting-ID niet te gebruiken

Een vergadering plannen

De web-app gebruiken

  • Klik op “Plannen”
  • Een pop-upvenster geeft u een verscheidenheid aan opties, waaronder het onderwerp van de vergadering, timing, of u een “wachtkamer” gebruikt (met andere woorden, of elke deelnemer toestemming moet vragen om de vergadering binnen te gaan), en of het is een terugkerende meeting
  • Als u op “Geavanceerde opties” klikt, kunt u beslissen of deelnemers kunnen deelnemen voordat de host er is, of deelnemers moeten worden gedempt bij binnenkomst en of u de sessie automatisch wilt opnemen

Wanneer u een vergadering plant, krijgt u verschillende opties voor beveiliging en melding.

Wanneer u een vergadering plant, krijgt u verschillende opties voor beveiliging en melding.

Let op: u kunt kiezen of u een unieke meeting-ID wilt laten genereren die automatisch wordt gegenereerd of dat u uw persoonlijke meeting-ID wilt gebruiken (die niet verandert). Wij sterk stel voor dat je het eerste doet; door een unieke ID te gebruiken, maakt u het veel minder waarschijnlijk dat u wordt onderworpen aan “Zoombombing”, waarbij trollen uw Zoom-vergaderingen overnemen.

De geplande vergadering is zichtbaar in het eerste Zoom-venster, waar u deze kunt starten of verwijderen.

Een mobiele app gebruiken

  • Klik op “Plannen”
  • Stel de datum, tijd en tijdzone in voor de vergadering en of deze moet worden herhaald. Kies of je je persoonlijke meeting ID wilt gebruiken; zo niet, dan wordt een unieke ID gegenereerd (we raden u aan de laatste te gebruiken; zie hierboven).
  • Selecteer verschillende beveiligingsopties, zoals toegangscodes en wachtkamers
  • Onder “Geavanceerde opties” kunt u opties kiezen zoals deelnemers toestaan ​​eerder deel te nemen dan de host, of de vergadering automatisch opnemen. Je kunt het ook toevoegen aan een kalender.
  • Tik op “Gereed” (Android) of “Opslaan” (iOS) in de rechterbovenhoek.

Tik op

Tik op “Plannen” voor een toekomstige vergadering

Net als bij de webversie heb je veel opties voor het plannen van een vergadering

Net als bij de webversie heb je veel opties voor het plannen van een vergadering

Nodig mensen uit voor uw vergadering

Je kunt op verschillende manieren mensen uitnodigen voor een Zoom-vergadering. Als u de desktop- of mobiele apps gebruikt, klikt of tikt u op het tabblad Vergaderingen. Vanaf daar:

  • Op de voorpagina van de desktop-app ziet u uw geplande vergadering aan de rechterkant. Klik op de drie stippen rechts van de titel van de vergadering en selecteer vervolgens ‘Uitnodiging kopiëren’ om de URL, ID en inbelgegevens van uw Zoom-vergadering naar uw klembord te kopiëren. U kunt het vervolgens in een e-mail of sms plaatsen. U kunt ook op het tabblad Vergaderingen klikken en op de knop “Uitnodiging kopiëren” op het scherm klikken.

Net als bij de webversie heb je veel opties voor het plannen van een vergadering

Met de knop ‘Vergaderingen’ kunt u een uitnodiging verzenden

  • Tik in de mobiele app op de app ‘Vergaderingen’ onder aan het scherm. Als je op de knop ‘Uitnodiging verzenden’ tikt, kun je een berichtuitnodiging sturen via verschillende diensten zoals Messenger, Berichten of Gmail; nodig je Zoom-contacten uit of kopieer de uitnodigingslink naar het klembord van je telefoon.

Net als bij de webversie kunt u met 'Vergaderingen' een uitnodiging verzenden

Net als bij de webversie kunt u met ‘Vergaderingen’ een uitnodiging verzenden

Je kunt je uitnodiging via verschillende apps verzenden

Je kunt je uitnodiging via verschillende apps verzenden

Als je eenmaal aan de slag bent met Zoom, bekijk dan ook onze handleidingen voor het veilig houden van je Zoom-vergaderingen, het vinden van sneltoetsen, het wijzigen van je Zoom-achtergrond (hier zijn een paar gratis achtergronden die je kunt gebruiken) en het opnemen van je Zoomgesprekken.

Update 9 oktober, 10:40 ET: Dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd op 31 maart 2020; de instructies zijn bijgewerkt.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff heeft je gemotiveerd door je advies te geven over technologie, persoonlijke ontwikkeling, levensstijl en strategieën die je zullen helpen.