We’ve all been there—pressing “Send” on an email only to realize moments later that it was riddled with mistakes, or worse, missing the attachment we intended to include. Fortunately, email platforms offer a way to correct these slip-ups. If you’ve recently begun using Outlook, you might not be aware of its email recall feature. This guide will show you how to recall an email in Outlook, ensuring you can recover from those digital blunders.
Het is essentieel om op te merken dat de recall-functie in Outlook primair beschikbaar is voor gebruikers die zijn ingeschreven bij Microsoft 365 binnen dezelfde organisatie of voor degenen die Microsoft Exchange gebruiken. Het succes van het terugroepverzoek hangt af van of de ontvanger het heeft geopend. Als ze de e-mail nog niet hebben geopend, zal je terugroepverzoek succesvol zijn, maar als ze dat wel hebben gedaan, zullen ze een melding ontvangen over je poging tot terugroep, terwijl het oorspronkelijke bericht zichtbaar blijft in hun inbox. Dit verschilt van de “Ongedaan maken” functie van Gmail.
Hoe een E-mail Terugroepen in de Outlook Desktop App of Website
Het terugroepen van een e-mail in de Outlook desktop-app is eenvoudig. Je kunt kiezen om de opties in de bovenste balk te gebruiken of gebruik te maken van de acties binnen de e-mail zelf.
Methode 1: E-mail Terugroepen Vanuit de Bovenste Balk van Outlook
- Open Outlook en navigeer naar de map Verzonden items aan de linkerkant.
- Selecteer de e-mail die je wilt terugroepen en klik op Bericht terugroepen in de bovenste werkbalk.
- Klik in het pop-upvenster op OK om de terugroepactie te starten; Outlook zal proberen de e-mail terug te halen.
- Je kunt ook met de rechtermuisknop op de verzonden e-mail klikken, naar Geavanceerde acties navigeren en Bericht terugroepen selecteren.
Methode 2: Ongedaan Maken in Outlook met Meer Acties
Outlook biedt twee interfaces voor het opstellen en bekijken van inhoud—een binnen het hoofdvenster van Outlook en een andere in een apart pop-up venster. Ongeacht de interface, kun je de terugroepoptie vinden door op het drie-puntspictogram te klikken. Hier is hoe:
- Open het bericht door erop te dubbelklikken of het eenmaal aan te klikken.
- Klik op het 3-puntenpictogram en selecteer Geavanceerde acties.
- Kies uit de dropdown Bericht terugroepen, bevestig dan door op OK in de prompt te klikken.
Als de terugroepactie succesvol was, verwacht dan een melding met een “Terugroeprapport”, waarin staat of de aanvraag is geslaagd.
Hoe een E-mail Terugroepen in Outlook op Android en iPhone
De Android- en iPhone-versies van de Outlook-app bevatten een terugroepoptie, en het proces is vrij vergelijkbaar voor beide. We zullen hier de stappen voor Android demonstreren.
- Start de Outlook-app op je Android-apparaat of iPhone, tik op je profielafbeelding linksboven en selecteer Verzonden vanuit de zijbalk.
- Tik op het 3-puntenpictogram in de rechterbovenhoek, selecteer Terugroepen en druk op OK om de actie te bevestigen.
- Je ontvangt een melding over het succes van de terugroeppoging.
Dit is hoe je e-mails in Outlook effectief kunt terugroepen. Zoals eerder vermeld, werkt de terugroepfunctie het beste wanneer de ontvanger de e-mail nog niet heeft geopend. Mocht je problemen ondervinden met deze functie, zorg er dan voor dat je een Microsoft 365-abonnee bent, binnen dezelfde organisatie als de ontvanger, of een Microsoft Exchange-account gebruikt.
Wat gebeurt er als ik de e-mail terugroep, maar de ontvanger deze al heeft geopend? Als de ontvanger de e-mail al heeft geopend op het moment dat je het terugroept, zullen ze op de hoogte worden gebracht van je poging om het terug te roepen, maar het oorspronkelijke bericht zal nog steeds toegankelijk zijn in hun inbox.
Hoe weet ik of mijn terugroep-email succesvol was? Zodra je de terugroepactie initieert, wordt er een link naar je gestuurd met de status van je terugroepverzoek, waarin staat of het succesvol, in behandeling of mislukt is.
Als je jezelf in de positie bevindt dat je een e-mail in Outlook moet terugroepen, biedt deze gids een eenvoudige aanpak om dat te doen. Fouten gebeuren, en het is geruststellend om te weten dat je opties hebt om ze aan te pakken. Als je je kennis over e-mailfuncties of andere productiviteits tips wilt uitbreiden, kijk dan op Moyens I/O voor relevante inhoud.
