Delen, samenwerken met Google Agenda op internet, mobiel

In de sociale wereld van vandaag eisen onze vrienden, onze banen en onze gezinnen dat we ons leven van tevoren plannen. Veel van uw evenementen en afspraken worden opgeschreven in uw agenda of planner. Als je dit leest, heb je geluk, want je gebruikt waarschijnlijk een digitaal systeem en niet zomaar een agenda die ergens rondslingert.

Google Agenda is geweldig om je tijd te beheren en zelfs anderen van je familie of werk te laten meepraten. Je kunt eenvoudig verschillende agenda’s maken, ze een naam geven en ze delen met andere mensen. U kunt herinneringen voor afspraken, speciale meldingen, enz.

Een gedeelde agenda hebben met je vrouw/man of je partner is altijd een goed idee. Zo is er een met je teamgenoten op het werk of een gedeeld met je baas. Het delen van een agenda vanuit uw persoonlijke account is vrij eenvoudig. Maar het kan een beetje lastig worden als uw team e-mail van Google Apps gebruikt. Ik zal het stapsgewijze proces hieronder voor beide gevallen uitleggen.

Verwant: bekijk de beste manier om takenlijsten te delen met uw familie of teamgenoten.

Google Agenda delen via internet

Stap 1: Inloggen www.google.com/calendar.

Schermafbeelding 295

Stap 2: U ziet de agenda’s in het linkerdeelvenster. Beweeg de muis over de betreffende kalender en selecteer in het vervolgkeuzemenu Deel deze kalender.

Screenshot 2014 07 22 om 1 43 12 Am

Stap 3: Van de Deel met specifieke mensen tab voer het e-mailadres in en selecteer in het vervolgkeuzemenu een van beide Bekijk alle evenementdetails als u alleen wilt dat de persoon de kalender ziet of Veranderingen maken als u wilt dat ze bewerkingsrechten krijgen. U kunt hen ook deelrechten toekennen.

Screenshot 2014 07 22 om 1 43 20 Am

En dat is het. De persoon krijgt een e-mail waarin staat dat je een agenda met hem of haar hebt gedeeld. Vanuit de webweergave is het voor hen zichtbaar in hun agendagedeelte en worden alle wijzigingen automatisch gesynchroniseerd met aangesloten apparaten.

Nu staat het u of uw gedeelde contacten vrij om evenementen toe te voegen en u wordt hiervan op de hoogte gesteld als u meldingen hebt ingeschakeld. Hetzelfde geldt voor herinneringen.

Als je de nieuw gedeelde agenda niet ziet op je Android- of iOS-apparaat, ga dan naar de Agenda-app en van de Kalenders om weer te geven instelling, zorg ervoor dat de nieuwe agenda is aangevinkt.

Google Apps-agenda delen

Het proces voor het delen van een Google Apps-agenda is hetzelfde, maar de richtlijnen zijn anders. Vanwege de manier waarop de machtigingen van Google Apps zijn gestructureerd, heeft alleen de beheerder, ook wel de eigenaar genoemd, de machtiging om specifieke mensen toe te voegen die wijzigingen in de agenda kunnen aanbrengen.

In relatie :  "Ik snap het niet" - Joe Rogan deelt een moment van verwarring over NFT's met collega-commentatoren Jon Anik en Daniel Cormier
Screenshot 2014 07 22 om 1 48 11 Am

Als u niet de beheerder bent, kunt u de agenda alleen openbaar maken of delen binnen uw team (alle e-mailadressen die op het Goggle Apps-account actief zijn). U kunt het met een specifieke persoon delen, maar u krijgt alleen de optie om de nieuwe afspraken te bekijken, u kunt uw eigen afspraken niet maken.

Gedeelde agenda’s bekijken op Android

Schermafbeelding 2014 07 25 17 55 03
Schermafbeelding 2014 07 25 17 56 09

Gedeelde agenda’s worden automatisch gesynchroniseerd op Android. Als je om de een of andere reden geen updates van een gedeelde agenda ziet, open je de standaard Agenda-app op je telefoon, tik je op het menu met de drie stippen en selecteer je Kalenders om weer te geven. Controleer de gedeelde agenda en de updates verschijnen.

Gedeelde agenda’s bekijken op iPhone

Screenshot 2014 07 25 om 5 59 53 Pm

Als u de standaard agenda-app van de iPhone gebruikt om gedeelde agenda’s te bekijken, moet u eerst iPhone-synchronisatie van Google inschakelen. Ga naar deze pagina in een willekeurige webbrowser wanneer u bent ingelogd op uw eigen account (hiervoor heeft u geen toestemming nodig van de persoon die de agenda met u heeft gedeeld) en controleer de gedeelde agenda (deze stond voor mij niet aangevinkt). Klik Opslaan en vertrek.

Afb 1140
Afb 1141

Vernieuw het agendapaneel in de iOS 7-app en je ziet de gedeelde agenda verschijnen (zoals te zien in de schermafbeeldingen hierboven).

Nu de agenda’s zijn gesynchroniseerd en zichtbaar zijn op al je apparaten, ben je vrij om nieuwe evenementen te maken en deze te bewerken in je gedeelde agenda en worden de updates gesynchroniseerd met alle leden.

Vertel ons hoe u gedeelde agenda’s beheert

Gebruikt u Google Agenda voor het delen van afspraken of misschien iCloud Agenda? Wat zijn jouw tips en trucs voor kalenders? Laat het ons weten in de reacties hieronder.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff heeft je gemotiveerd door je advies te geven over technologie, persoonlijke ontwikkeling, levensstijl en strategieën die je zullen helpen.