U weet natuurlijk dat alleen u de door u gemaakte Google Spreadsheets kunt bekijken en bewerken. Dat gezegd hebbende, kunt u anderen toestaan Google Spreadsheets te bekijken of te bewerken wanneer u deze met hen deelt. U kunt samenwerken met anderen op hetzelfde Google-spreadsheet. Samenwerking verbetert de functionaliteit van Google Spreadsheets zodat meerdere mensen tegelijkertijd en in realtime kunnen werken. Vraagt u zich af hoe u anderen toestemming kunt geven om Google Spreadsheets te bewerken? Dit bericht helpt je daar achter te komen.
We bespreken hoe u anderen toestemming kunt geven om Google Spreadsheets te bewerken voor een beperkt aantal en meerdere personen. We hebben de stappen voor internet, Android, iPhone en iPad besproken. We hebben ook vermeld hoe u kunt voorkomen dat anderen uw Google Spreadsheets bewerken.
Laten we beginnen.
Hoe Google Spreadsheets-machtigingen voor delen werken
Er zijn drie niveaus van machtigingen voor delen in Google Spreadsheets en andere Google Drive-services.
- Kan zien: Met deze instelling kunnen de bijdragers alleen de gegevens in uw spreadsheet bekijken. Ze kunnen niets bewerken.
- Kan reageren: Met deze instelling kunnen de medewerkers de gegevens bekijken en tekstopmerkingen plaatsen. Ze kunnen echter geen wijzigingen aanbrengen in de feitelijke gegevens.
- Kan bewerken: Zoals verwacht kunnen de medewerkers de gegevens in de spreadsheet bewerken. Ze kunnen cellen, formules, enz. toevoegen, verwijderen of wijzigen.
Tip: u vindt de Google Drive-bestanden die met u zijn gedeeld onder het gedeelte Gedeeld met mij.
Toestemming geven om Google Spreadsheets te bewerken
U kunt uw Google Spreadsheets delen met een beperkt aantal mensen of met veel mensen. Laten we beide methoden eens bekijken.
Methode 1: Beperkte mensen toestaan om Google Spreadsheets op pc en mobiel te bewerken
Stapsgewijze instructies voor pc
Open de spreadsheet die u wilt delen. Klik bovenaan op de knop Delen. U kunt ook naar Bestand > Delen gaan.
Het deelvenster wordt geopend. U zult merken dat Beperkt wordt vermeld onder het gedeelte Koppeling ophalen. Dat betekent dat u de mensen moet toevoegen met wie u de spreadsheet wilt delen. Typ daarvoor de e-mailadressen van de mensen één voor één in het tekstvak ‘Mensen en groepen toevoegen’. U kunt zelfs uw groep toevoegen.
Wanneer u een e-mail/groep toevoegt, verschijnt er een vak aan de rechterkant. Selecteer Editor in het vak. Klik op de knop Verzenden. Nu kunnen de geselecteerde personen uw spreadsheet bekijken en bewerken.
Tip: Kan Google Spreadsheets niet bewerken? Bekijk 8 manieren om het probleem op te lossen dat Google Spreadsheets niet kan worden bewerkt.
Stapsgewijze instructies voor Android, iPhone en iPad
Open het vereiste Google Spreadsheets-document in de mobiele app op uw Android-telefoon/tablet of iPhone/iPad. Tik bovenaan op het pictogram Delen. U kunt ook op het pictogram met de drie stippen tikken en naar Delen en exporteren > Delen gaan.
Typ de e-mailadressen van de personen in het vak Personen of groepen toevoegen. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst. Als Editor wordt weergegeven, kunnen de geselecteerde deelnemers uw spreadsheet bewerken. Als het echter Viewer of Commenter toont, tikt u erop en kiest u Editor. Tik onderaan op de knop Verzenden om anderen op de hoogte te stellen.
Methode 2: Iedereen toestaan Google Spreadsheets op mobiel en pc te bewerken
Stappen voor pc
Bij de bovenstaande methode konden alleen de mensen die waren toegevoegd de spreadsheet bewerken. Als u wilt dat iemand op internet uw Google Spreadsheets bewerkt, kunt u dat ook doen.
Open het gewenste Google-spreadsheet en klik bovenaan op de Share-knop. Klik in het deelvenster dat verschijnt op ‘Wijzigen aan iedereen met de link’ onder het gedeelte Koppeling ophalen.
In dit geval is het machtigingsniveau standaard ingesteld op de modus Kijker. Klik op het vak Viewer en selecteer Editor. Kopieer nu de link en stuur deze naar iedereen die u toegang wilt geven tot uw spreadsheet. In principe kan iedereen met deze link nu uw spreadsheet bekijken en bewerken. Zorg er dus voor dat u het alleen deelt met vertrouwde contacten.
Stappen voor mobiel
Open op mobiel het vereiste Google-spreadsheet in de mobiele app. Tik op het pictogram Delen. Tik op de tekst/pictogrammen onder Wie heeft toegang.
Tik op Wijzigen geschreven voor ‘Alleen toegevoegde mensen kunnen openen met deze link’. Selecteer Editor in de lijst met opties.
U zult merken dat de tekst verandert in ‘Iedereen op internet met deze link kan bewerken’. Kopieer de link en deel deze met de benodigde personen.
Tip: Ontdek wat Offline beschikbaar betekent in Google Drive?
Wat gebeurt er als u Google Spreadsheets deelt met anderen
Afhankelijk van de verleende toestemming voor delen, kunnen gebruikers de spreadsheet bewerken of bekijken. Wanneer u een Google-spreadsheet met anderen deelt, kunt u zien wie er nog meer aan de spreadsheet werken door de ronde avatarpictogrammen bovenaan te bekijken.
Verder ziet u kleurrijke vakken rond de cellen die door andere medewerkers worden gebruikt/bewerkt. Als bewerkingsrechten aan andere gebruikers zijn verleend, kunt u de wijzigingen van anderen in realtime zien. U kunt zelfs met mensen chatten in Google Spreadsheets.
Opmerking: Er kunnen slechts 100 gebruikers tegelijk aan een Google-spreadsheet werken. Als je wilt dat meer mensen tegelijkertijd samenwerken, zou het helpen om het bestand te publiceren.
Hoe u kunt voorkomen dat anderen uw Google Spreadsheets bewerken
Bewerkingstoestemming voor Google Spreadsheets op pc intrekken
Nadat u toestemming heeft verleend om Google Spreadsheets te bewerken, kunt u dit altijd ongedaan maken. Klik daarvoor op de Share-knop in uw Google-spreadsheet. Klik in het venster voor delen op het vak Editor naast de e-mailadressen van de mensen en wijzig dit in Viewer of Commenter. Als u de toegang tot uw spreadsheet volledig wilt intrekken, klikt u op Verwijderen.
Als u heeft geselecteerd dat iedereen met de link de spreadsheet kan bewerken, klikt u op Wijzigen onder het gedeelte Koppeling ophalen.
Klik op het vak Editor naast de link Iedereen met de link en selecteer Viewer of Commenter. Als u het bestand ook alleen met beperkte mensen wilt delen in plaats van met iedereen op internet, klikt u op de kleine pijl naast Iedereen met de link en kiest u Beperkt. Nu hebben alleen de mensen die via e-mailadres zijn toegevoegd toegang tot uw Google-spreadsheet.
Bewerkingstoestemming voor Google Spreadsheets op mobiel intrekken
Tik op mobiel op het pictogram Delen gevolgd door op de tekst/pictogrammen te tikken die worden vermeld onder Wie heeft toegang.
Om de bewerkingsrechten voor e-mailadressen in te trekken, tikt u op Editor naast hun ID en selecteert u Viewer of Remove.
Als je wilt wijzigen voor iedereen op internet, tik je op Wijzigen onder ‘Iedereen op internet met deze link kan bewerken’. Selecteer Viewer als u wilt dat mensen met de link alleen het bestand bekijken. Kies Beperkt als u wilt dat alleen de personen die zijn toegevoegd het bestand kunnen bekijken of bewerken.
Tip: Meer informatie over het beperken van het bewerken van cellen in Google Spreadsheets.
Google Spreadsheet-sjablonen gebruiken
We hopen dat je anderen toestemming hebt kunnen geven om je Google Spreadsheets te bewerken. In de toekomst kunt u verschillende Google Spreadsheets-sjablonen gebruiken om uw spreadsheets te maken. Bekijk de beste Google Spreadsheets-sjablonen voor docenten, projectbeheer en het bijhouden van financiën.
Volgende:
Hield van de mogelijkheid om met meerdere mensen samen te werken? Bekijk andere vergelijkbare coole tips en trucs voor Google Spreadsheets via de volgende link.
