Google Tasks is een geweldige app voor takenbeheer voor alle platforms. De eenvoudige gebruikersinterface, scherpe bedieningselementen en ongecompliceerde benadering voor het beheren van taken maken het een genot om te gebruiken. Maar het ontbrak lange tijd aan een elementaire, maar essentiële functionaliteit: de mogelijkheid om terugkerende taken te creëren.
Dat veranderde echter allemaal ten goede toen Google onlangs Tasks heeft bijgewerkt om de functionaliteit te ondersteunen. Dus als je was afgeschrikt om Google-taken te gebruiken, alleen omdat je dagelijks taken opnieuw moest maken, laten we dan eens kijken hoe je eindelijk kunt zorgen dat taken terugkeren op desktop, Android en iOS.
Bureaublad (Windows en macOS)
Op een desktop integreert Google Tasks diep in Google Agenda, wat qua beheer fantastisch is. U kunt uw hele agenda op één plek beheren. Start dus Google Agenda en meld u vervolgens aan via uw Google-accountgegevens (als u dat nog niet heeft gedaan) om aan de slag te gaan.
Opmerking:
Stap 1: Klik aan de rechterkant van het Google Agenda-venster op het kleine Google Taken-pictogram. Dat zou Google Tasks moeten oproepen.
Stap 2: Klik op Een taak toevoegen om een nieuwe taak te maken.
Opmerking:
Stap 3: Nadat u de taak een naam heeft gegeven, geeft u de lijst op waarin u deze wilt weergeven en klikt u vervolgens op het potloodvormige pictogram Bewerken ernaast.
Stap 4: Klik op de knop met het label Datum/tijd toevoegen.
Stap 5: Klik op de optie met het label Herhalen onderaan het pop-upvenster.
Stap 6: Geef de frequentie op waarmee u de taak wilt herhalen (dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks) en voeg vervolgens waarde toe om te bepalen hoe vaak u wilt dat dit gebeurt.
Scenario:
Stap 7: Geef een startdatum op en stel vervolgens een tijd in. Klik ten slotte op OK om de taak te configureren die moet worden herhaald.
Stap 8: Klik op het pictogram Terug om uw wijzigingen op te slaan.
U zou de taak nu moeten zien met een ’terugkerend’ pictogram eronder. Vink de taak af nadat deze is voltooid en deze zal na het opgegeven tijdsinterval opnieuw verschijnen.
Wanneer u wilt voorkomen dat een taak terugkeert, begint u gewoon met het bewerken van de taak en verwijdert u vervolgens de terugkerende frequentiewaarde.
Android en iOS
Op mobiel zijn Google Tasks verrassend genoeg niet geïntegreerd in Google Agenda. Dat betekent dat u moet vertrouwen op de zelfstandige Google Taken-app om uw taken te beheren. Zowel de Android- als de iOS-versie zijn echter behoorlijk verschillend wat betreft menupresentatie. Laten we dus eerst naar de app op Android kijken en daarna naar de iOS-versie.
Google Taken – Android
Stap 1: Begin met het maken van een nieuwe taak. Nadat je het een naam hebt gegeven, tik je op het kleine kalendervormige pictogram en tik je vervolgens op de optie met het label Herhalen.
Stap 2: Specificeer de frequentie waarmee u uw taken wilt herhalen. Kies daarna een datum waarop u wilt dat de taak als eerste wordt weergegeven en geef vervolgens een tijd op.
Stap 3: Tik op Gereed en tik vervolgens op Opslaan om het maken van de terugkerende afspraak te voltooien.
Dat is het. De taak moet herhaaldelijk verschijnen met het opgegeven tijdsinterval. Als u wilt voorkomen dat dit in de toekomst gebeurt, tikt u gewoon op de taak en verwijdert u vervolgens de herhalende waarde.
Google-taken – iOS
Stap 1: Begin met het maken van een taak. Nadat je het een naam hebt gegeven, tik je op het kleine kalendervormige pictogram. Tik in het volgende scherm op Wordt niet herhaald.
Stap 2: U wordt begroet met een lijst met terugkerende presets die u onmiddellijk kunt selecteren.
Als ze niet bij u passen, tikt u op Aangepast en gebruikt u vervolgens de bekers om de frequentie op te geven waarmee u de taak wilt herhalen. Tik op Gereed om door te gaan.
Stap 3: Kies een datum, kies Starttijd instellen en tik vervolgens op Gereed.
Stap 4: Tik op Opslaan om het maken van de herhalende gebeurtenis te voltooien.
En je hebt het gedaan. De taak zou vanaf nu moeten terugkeren. Als u wilt voorkomen dat de taak terugkeert, tikt u erop en verwijdert u de herhalende waarde.
Vitale functionaliteit, eindelijk
Het vermogen om terugkerende taken te creëren is een verademing. De uitstekende app wordt ontsierd door het ontbreken van een dergelijke functie sinds het begin. Ja, Google Tasks heeft nog steeds geen geavanceerde functies zoals gedeelde lijsten of locatiegebaseerde meldingen zoals in Herinneringen of Microsoft To-Do. Maar het simplistische karakter van de service is waar de charme ligt. Tijd om het eindelijk goed te gebruiken.
Volgende: Wil je nog meer tips en trucs leren over Google Tasks? Lees onze gedetailleerde lijst om Google Tasks als een professional te gaan gebruiken.
