Hoe u uw Outlook-agenda deelt 13

Hoe u uw Outlook-agenda deelt

Microsoft Outlook heeft een krachtige kalender die veel mogelijkheden en functionaliteit biedt voor iedereen die zijn privé- en werkleven beter wil organiseren. Maar als u andere mensen op de hoogte wilt houden van uw doen en laten, dan is het delen van uw agenda in Outlook een geweldige manier om dat te doen.

Hier leest u hoe u het moet doen, of u nu de Outlook-webversie of de lokale toepassing gebruikt.

Hoe u uw Outlook-agenda op Windows deelt

Als u Microsoft Outlook voor Windows gebruikt, is het vrij eenvoudig om een ​​agenda te delen. Hier zijn de stappen.

Stap 1: Open Outlook. Klik op de Kalender pictogram linksboven. Klik Agenda delen uit het menu. U krijgt een lijst met agenda’s te zien die kunnen worden gedeeld. Niet elke agenda die u in Outlook hebt geconfigureerd, zal beschikbaar zijn.

Klik op de agenda die u wilt delen.

Mark Coppock/Digitale trends

Stap 2: Je krijgt de Rechten gedeelte van de kalender Eigenschappen dialoog venster. Klik op de Toevoegen… knop.

In het dialoogvenster dat wordt geopend, heeft u toegang tot uw contactenlijst, zodat u eenvoudig een gebruiker kunt selecteren waarmee u wilt delen, of u kunt een e-mailadres in het veld typen. Toevoegen doos. Selecteer of voeg zoveel gebruikers toe als u wilt. Klik op een contactpersoon en vervolgens op de Toevoegen knop om een ​​gebruiker uit uw contacten toe te voegen. Hiermee worden de gebruiker(s) toegevoegd met de standaard weergaverechten.

Als u klaar bent, klikt u op de OK knop.

Gebruikers toevoegen om mee te delen in Microsoft Outlook.

Mark Coppock/Digitale trends

Stap 3: In uw lijst met gebruikers ziet u de machtigingsopties. Hier zien we het Kan zien En Kan bewerken. Selecteer elke gebruiker en kies vervolgens het gewenste machtigingsniveau voor elke gebruiker.

Als u klaar bent, klikt u op de Toepassen knop en vervolgens de OK knop. Er wordt een e-mail naar elke gebruiker gestuurd, die vervolgens de uitnodiging voor het delen van de agenda kan accepteren of weigeren.

Gebruikersrechten instellen in Microsoft Outlook.

Mark Coppock/Digitale trends

Hoe u uw Outlook-agenda op de website deelt

U kunt ook de Outlook-website gebruiken om uw Outlook-agenda te delen. Hier is hoe.

Stap 1: Ga naar uw Outlook-account op internet, op Outlook.live.com. Als u zich nog niet heeft aangemeld, doe dat dan.

Selecteer de Kalender pictogram aan de linkerkant. Selecteer de agenda die u wilt delen en klik er met de rechtermuisknop op. Als het gedeeld kan worden, heb je een Delen en machtigingen keuze. Selecteer het.

Opties voor delen selecteren in Microsoft Outlook.

Mark Coppock/Digitale trends

Stap 2: In het dialoogvenster dat verschijnt, typt u een e-mailadres in het vak. Terwijl u begint te typen, kunnen er opties verschijnen die u kunt selecteren. Vul het e-mailadres in of maak een keuze uit de lijst.

Een e-mailadres van een gebruiker toevoegen in Microsoft Outlook.

Mark Coppock/Digitale trends

Stap 3: Wanneer u de gebruiker heeft toegevoegd, heeft u de mogelijkheid om machtigingen in te stellen. De opties zijn Kan alle details bekijken of Kan bewerken. Selecteer dienovereenkomstig en klik vervolgens Deel.

De gebruiker wordt ingevuld en vervolgens kunt u nog een gebruiker toevoegen. Ga door met het toevoegen van gebruikers totdat u iedereen heeft toegevoegd.

Delen en machtigingen instellen in Microsoft Outlook.

Mark Coppock/Digitale trends

Hoe u uw Outlook-agenda op Android kunt delen

U kunt uw Outlook-agenda ook delen binnen de Android-app. Selecteer de Kalender -pictogram linksboven in de app en selecteer vervolgens het tandwielpictogram. Selecteer Mensen toevoegen en voeg de mensen toe met wie u de agenda wilt delen. Pas vervolgens hun rechten aan en bevestig dat u deze wilt delen.

Je kunt later aanpassen met wie je de agenda deelt door deze stappen te herhalen en de lijst met mensen dienovereenkomstig aan te passen.

Hoe u uw Outlook-agenda op de iPhone deelt

U kunt uw Outlook-agenda ook delen in de iPhone-app. Selecteer de Kalender pictogram en selecteer vervolgens het tandwielpictogram. Selecteer Mensen toevoegen en voeg de mensen toe met wie u de agenda wilt delen. Pas vervolgens hun rechten aan en bevestig dat u door wilt gaan met delen.

Je kunt later aanpassen met wie je de agenda deelt door deze stappen te herhalen en de lijst met mensen dienovereenkomstig aan te passen.

In relatie :  Machtigingen voor Facebook-apps aanpassen met fPrivacy-extensie
Moyens I/O Staff heeft je gemotiveerd door je advies te geven over technologie, persoonlijke ontwikkeling, levensstijl en strategieën die je zullen helpen.