Het plannen van uw taken is wonderen voor uw productiviteit. Het is echter mogelijk niet effectief om alle taken voor de dag in gedachten te houden. Dat is waar tools zoals Wunderlist in het spel komen. Met deze tools kunt u tegelijkertijd herinneringen en takenlijsten maken. Ook kunnen uw medegebruikers meepraten om samen te werken aan groepstaken.
Wat als u dagelijks dezelfde taken in uw lijsten zou invoeren? Dat zou een behoorlijk vervelend karwei zijn. Gelukkig kun je met Wunderlist terugkerende taken maken voor je dagelijkse taken, en bovendien hetzelfde synchroniseren op al je aangesloten apparaten.
In dit bericht van vandaag zullen we zien hoe u terugkerende taken kunt maken in Wunderlist in Windows 10, iOS en Android.
Herhaalde taken maken in Wunderlist voor Windows
Het goede aan Wunderlist is dat je een nieuwe taak kunt toevoegen om elke dag (of week) te herhalen of je kunt ervoor kiezen om een oudere taak aan te passen om aan deze wijziging tegemoet te komen.
Stap 1: Selecteer een lijst in het linkerdeelvenster en klik bovenaan op Een takenbalk toevoegen. Voeg de nieuwe taak toe en druk op Enter.
Stap 2: Tik nu op de nieuw gemaakte taak en selecteer de optie Datum en herinnering instellen helemaal rechts. Kies een datum.
Tik op de optie ‘Herinner me om…’ om een specifieke tijd in te stellen. Anders duurt het de standaardtijd van +1 uur vanaf de aanmaakdatum.
Stap 3: Druk vervolgens op de optie Nooit herhalen en selecteer een waarde in de vervolgkeuzelijst. Momenteel biedt Wunderlist u vier opties: dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks.
Het enige wat u hoeft te doen is een van de opties te kiezen, en dat is het dan ook. Nadat de taak is gemaakt, zou u deze op de startpagina moeten kunnen zien met een klein terugkerend pictogram naast de datum.
Wanneer de herinneringstijd is verstreken, vinkt u de taak af en ziet u een nieuwe voor de volgende datum.
Evenzo, voor oude taken, klikt u op een taak om deze te openen. Klik vervolgens op de kaart met de tekst Nooit herhalen en kies de frequentie waarmee u de taak wilt herhalen.
Wanneer u wilt voorkomen dat een taak vaak voorkomt, stelt u deze in op Nooit herhalen.
Beperkingen van Wunderlist repetitieve taken
Hoewel je met de terugkerende taken van Wunderlist notities, bestanden en opmerkingen kunt toevoegen, is deze kleine functie niet zonder beperkingen.
Ten eerste is het standaard herhalingspatroon één. U kunt bijvoorbeeld niet elke twee weken of elke drie maanden een taak laten herhalen. Je zou het moeten doen met wat de Windows-app standaard biedt.
Ten tweede, zelfs als u een bijlage hebt toegevoegd, kunt u deze niet laten herhalen met de taak. Je zou naar de bovenliggende taak moeten gaan om het te bekijken.
Herhaalde taken maken in Wunderlist voor Android en iOS
De Wunderlist-app voor Android en de iOS heeft een nette interface waarbij het maken van een terugkerende taak een wandeling in het park is. Ik hou van de Android-app vanwege zijn kleurrijke interface in vergelijking met het bleke uiterlijk van de iPhone-app.
Stap 1: Open de app, tik op het vak Een taak toevoegen en voer de taaknaam in.
Stap 2: Selecteer Datum en herinneringen instellen om de datum toe te voegen. Tik vervolgens op het belpictogram om de tijd in te voeren. Nu zie je een heleboel tijdvoorinstellingen, iets waardoor ik meer van de telefoon-app hou dan van de standaard Windows-app.
Als die voorinstellingen echter niet zijn wat u in gedachten had, tikt u op aangepast om een eigen tijd in te voeren.
Stap 3: Tik op Nooit herhalen en kies een frequentie. Een ander voordeel van het gebruik van de mobiele app is dat je een aangepaste frequentie kunt toevoegen om je taken te herhalen, in tegenstelling tot (je raadt het goed!) de Windows-app.
Dus wil je een taak elke 3 weken of 2 maanden herhalen, dan kan dat met de mobiele app. Nadat u alle relevante details hebt ingevoerd, drukt u eenvoudig op de knop Opslaan.
Subtaken maken in Wunderlist
Wunderlist biedt ook de mogelijkheid om subtaken of geneste taken te maken en te beheren. Ze zijn niet zo rijk aan functies als Google Tasks, maar ze krijgen je werk wel gedaan.
Het enige wat je hoeft te doen is een oude To-do te openen (of een nieuwe aan te maken) en erop te dubbelklikken om de gedetailleerde weergave te openen. Verschuif de muisfocus naar Een subtaak toevoegen, voer de tekst in en druk op Enter. Doe hetzelfde voor alle overige subtaken.
Om een subtaak in de Windows-app te verwijderen, tik je op het kleine kruisje aan de rechterkant. Terwijl u op uw Android- of iOS-apparaat naar links veegt en op het bevestigingsbericht tikt wanneer daarom wordt gevraagd.
Maar zoals we hierboven vermeldden, zijn subtaken in Wunderlist een beetje beperkt. U kunt er geen notities aan toevoegen en u kunt er ook geen foto’s aan toevoegen. Ook kunt u de subtaken op de startpagina niet zien, tenzij u het deelvenster Gedetailleerde weergave opent.
Psychologie van taken en herinneringen
Zoals David Allen graag zegt in zijn boek Getting Things Done, zal het indexeren van alle chaos van je geest naar echte lijsten je niet alleen efficiënter maken, maar ook helpen om de mentale last aanzienlijk te verminderen.
Dus, de volgende keer dat u een takenlijst op Wunderlist maakt, wees dan de slimme meid (of man) en zorg ervoor dat deze terugkerend is.
Volgende: Gebruik je Google Assistent om je herinneringen bij te houden? Zo ja, mis ze dan niet vanwege de lage toon. Bekijk het volgende bericht om het herinneringsgeluid van de Assistent te wijzigen.
