Top 3 manieren om te voorkomen dat e-mails van bekende afzenders in de spammap van Gmail terechtkomen

Heb je ooit een belangrijke e-mail gemist omdat deze nooit in je inbox is terechtgekomen en rechtstreeks in Spam is beland? Dat komt omdat e-mailproviders zoals Gmail al geavanceerde filters gebruiken die verdachte of ongewenste e-mails automatisch naar Spam verplaatsen. Maar legitieme e-mails worden ook ten onrechte als spam gemarkeerd.

Het filter van Gmail markeert verdachte e-mail als spam. U kunt op geen enkele manier bepalen of bepalen welk type e-mails als spam worden gemarkeerd. Dat gezegd hebbende, kunt u de onderstaande methoden gebruiken om ervoor te zorgen dat de toekomstige e-mails van de bekende afzenders in de Inbox terechtkomen in plaats van in de map Spam.

Natuurlijk moet je het e-mailadres weten van iemand die je op de witte lijst wilt zetten. Je kunt alle onderstaande methoden gebruiken om te voorkomen dat hun berichten in de spammap van Gmail terechtkomen. Laten we het bekijken.

1. Adres toevoegen aan contact

De eenvoudigste manier om te voorkomen dat e-mails van bekende afzenders in Spam terechtkomen, is door ze toe te voegen aan uw lijst met contactpersonen. Dit helpt Google erachter te komen dat de contactpersoon iemand is die u kent en dat hun e-mails in uw inbox moeten belanden.

Volg de onderstaande stappen om snel een bekende afzender toe te voegen als contact in Gmail.

Stap 1: Open Gmail in een webbrowser.

Stap 2: Open de e-mail van de persoon die u als contactpersoon wilt toevoegen.

Stap 3: Beweeg uw cursor naar de naam van de afzender van de e-mail en selecteer het pictogram Toevoegen aan contacten in het menu dat verschijnt.

Toevoegen als contact in Gmail

En daar gaat het om. Aangezien je al een e-mail van die contactpersoon hebt ontvangen, voert Gmail automatisch hun naam en e-mailadres in.

Als je iemand wilt toevoegen als contactpersoon van wie je geen e-mail hebt ontvangen, volg je de onderstaande stappen.

Stap 1: Log in op uw Gmail-account in een webbrowser.

Stap 2: Klik op het Google Apps-pictogram in de rechterbovenhoek en selecteer Contacten in het resulterende menu. Hierdoor wordt de Google Contacts-site geopend in een nieuw tabblad.

Google apps

Stap 3: Klik op Contact maken en selecteer Contact maken in het menu.

Contact maken in Gmail

Stap 4: Voer aan uw rechterkant de relevante details over de contactpersoon in en klik op Opslaan.

Handmatig contact toevoegen in Gmail

2. Markeer als geen spam

Een andere manier om te voorkomen dat uw belangrijke e-mails in de spam van Gmail terechtkomen, is door ze te markeren als Geen spam. Hierdoor wordt de e-mail onmiddellijk van de map Spam naar uw Postvak IN verplaatst en leert Google dat e-mails van deze afzender belangrijk zijn.

In relatie :  Mercedes-tests voor het seizoen: wat we hebben geleerd van de W13-runs van Lewis Hamilton en George Russell in Bahrein

Deze methode is ook handig als je in het verleden iemand ten onrechte als spam hebt gemarkeerd. Het kan echter zijn dat u het een paar keer voor dezelfde afzender moet doen.

Stap 1: Start uw favoriete webbrowser en log in op uw Gmail-account als u dat nog niet heeft gedaan.

Stap 2: Gebruik het linkerdeelvenster om naar de map Spam te navigeren.

Spammap in Gmail

Stap 3: Open de e-mail van de bekende afzender.

Stap 4: Klik op Rapporteren als geen spam.

Rapporteren als geen spam in Gmail

Hierdoor wordt het gesprek naar je inbox verplaatst en komen alle toekomstige berichten in je inbox terecht.

3. Maak een filter

Door filters in Gmail te maken, kun je je inbox automatiseren met een reeks op maat gemaakte regels. U kunt dit gebruiken om veel e-mailadressen of domeinen tegelijk op de witte lijst te zetten om ervoor te zorgen dat alle e-mails van die adressen nooit naar Spam worden verzonden. Hier is hoe.

Stap 1: Log in op uw Gmail-account en klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek om Alle instellingen bekijken te selecteren.

Gmail-instellingen openen

Stap 2: Schakel over naar het tabblad Filters en geblokkeerde adressen. Selecteer vervolgens Een nieuw filter maken.

Nieuw filter maken in Gmail

Stap 3: Voer het e-mailadres in dat u op de witte lijst wilt plaatsen in het veld Van. Zorg ervoor dat u het volledige e-mailadres typt. Op dezelfde manier kunt u ook een bepaald domein op de witte lijst zetten, zoals @guidingtech.com,.

Klik vervolgens op Filter maken.

Nieuw filter maken

Stap 4: Markeer ‘Nooit naar spam verzenden’ in het volgende scherm en klik op Filter maken.

Stuur het nooit naar spamfilter in Gmail

En je bent helemaal klaar. Alle toekomstige e-mails van het adres komen in uw inbox aan. Evenzo, als u meer dan één e-mailadres of domein op de witte lijst wilt plaatsen, kunt u ze allemaal toevoegen in het veld Van in stap 3 hierboven.

Het enige wat u hoeft te doen is het e-mailadres te scheiden, zoals hieronder wordt weergegeven.

[email protected] | [email protected] | [email protected] | @guidingtech.com
Maak een filter om meerdere e-mailadressen tegelijk in Gmail op de witte lijst te zetten

Houd er rekening mee dat het filter geen invloed heeft op de berichten die al zijn ontvangen. Alleen de toekomstige berichten van het betreffende e-mailadres of domein komen in je inbox terecht.

Mis nooit meer een belangrijke e-mail

De spamfilters van Gmail zijn vrij nauwkeurig bij het scheiden van schetsmatige berichten van de belangrijke. Maar af en toe kunnen die filters een fout maken. Gelukkig kunt u de hierboven genoemde methoden gebruiken om ervoor te zorgen dat de e-mails van bekende afzenders altijd bij u worden afgeleverd.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff heeft je gemotiveerd door je advies te geven over technologie, persoonlijke ontwikkeling, levensstijl en strategieën die je zullen helpen.