Microsoft Loop is deze maand eindelijk beschikbaar in de openbare preview. Loop is de kijk van Microsoft op nieuwe samenwerkings- en databaseoplossingen met een moderne en intuïtieve editor voor slepen en neerzetten. Klinkt mondvol? In zekere zin concurreert het met wat Notion je laat doen. Nou, het is een beetje ingewikkeld op het eerste gezicht, maar het kan nuttig zijn, afhankelijk van je gebruik.
The Loop heeft tot doel de samenwerking effectiever te maken door alle taken, documenten en teams te synergiseren. Het belangrijkste onderdeel is dat de Loop een webgebaseerde applicatie is. Ook is de mobiele Loop-app beschikbaar voor Android, terwijl de Loop voor iOS zich nog in de bètatestfase bevindt. Hier is een verzameling tips om u op weg te helpen met Microsoft Loop.
Wat is Microsoft Loop
Microsoft Loop brengt uw notities, taken, projecten en documenten samen. U kunt een werkruimte maken, pagina’s toevoegen en deze delen met teamleden voor naadloze samenwerking. Het beste is: u hoeft niet te schakelen tussen verschillende apps om taken, inhoud en projectupdates te controleren.
Als je eerder software zoals Notion en Coda hebt gebruikt, zul je het gemakkelijk vinden om Microsoft Loop te gebruiken. Als je echter een fan bent geweest van Evernote, Trello en Asana, kan het even duren voordat je aan Loop gewend bent.
1. Maak een werkruimte en beheer pagina’s
Inhoudsorganisatie is een beetje anders op Microsoft Loop, omdat het de neiging heeft zich te concentreren op co-creatie en samenwerking. Eerst moet u een werkruimte maken en er pagina’s aan toevoegen. U kunt ook subpagina’s toevoegen aan een hoofdpagina voor beter beheer.
Stap 1: Ga naar de startpagina van Microsoft Loop en log in met uw Microsoft-accountgegevens.
Stap 2: Klik op het pictogram ‘+’ in de rechterbovenhoek.
Stap 3: Je kunt een omslag, emoji en titel toevoegen. Druk op Maken.
Stap 4: Ga naar je werkruimte en selecteer ‘+’ in de linkerzijbalk om een nieuwe pagina toe te voegen. U kunt aan elke pagina een pictogram en omslag toevoegen voor een betere differentiatie.
Stap 5: Klik met de rechtermuisknop op het menu met de drie horizontale stippen naast een pagina en selecteer ‘Nieuwe subpagina’ om subpagina’s toe te voegen.
Als u bijvoorbeeld een bedrijfsroadmap voor 2023 maakt, kunt u de nieuwe pagina de naam ‘2023’ geven en de maanden als subpagina’s toevoegen.
2. Ontdek tekstbewerkingsopties
Microsoft Loop wordt niet geleverd met een standaardwerkbalk zoals OneNote of Word. Het is verborgen in het ‘/’ commando. U kunt ‘/’ typen en koppen, tabellen, checklists, lijsten met opsommingstekens, cijferlijsten en een scheidingslijn toevoegen.
Als u meer opties wilt, selecteert u de tekst of alinea en klikt u er met de rechtermuisknop op. U kunt vetgedrukte, cursieve en onderstreepte effecten toevoegen en de tekst- en achtergrondkleur wijzigen.
3. Controleer Microsoft Loop-sjablonen
U hoeft geen nieuwe pagina te maken in Microsoft Loop. U kunt enkele kant-en-klare sjablonen verkennen om snel aan de slag te gaan. Microsoft biedt tien sjablonen om uit te kiezen. U kunt zelfs de sjablooninhoud wissen en relevante informatie op de pagina behouden, zoals tabellen en koppen. Vergeleken met Notion-sjablonen is de huidige selectie vrij klein in Microsoft Loop.
4. Noteer ideeën
Microsoft Loop wordt geleverd met een speciale sectie Ideeën om snel gedachten op te schrijven. U kunt het menu Ideeën openen en er zowel pagina’s als subpagina’s aan toevoegen. Later kunt u altijd pagina’s van Ideas naar een werkruimte in Loop verplaatsen.
5. Gebruik het donkere thema in Microsoft Loop
Gezegend met veel witruimte, kan het te veel zijn om te verwerken als je van plan bent om Loop te gebruiken, vooral in de late uurtjes. Gelukkig heeft Loop de mogelijkheid om het donkere thema in te schakelen om vermoeide ogen te verminderen.
Stap 1: Klik op het menu met drie horizontale stippen in de rechterbovenhoek en open Instellingen.
Stap 2: Selecteer een donker thema.
6. Voeg opmerkingen toe en deel reacties
U kunt opmerkingen toevoegen en reacties delen op alle inhoud op de pagina. Dat voorkomt het aanmaken van een aparte pagina of interlinking, terwijl alle reacties en relevante commentaren op één pagina blijven.
Stap 1: Selecteer inhoud op een pagina en klik op het kleine ‘chatballonnen’-opmerkingenpictogram.
Stap 2: Selecteer opmerking en typ uw reactie. U kunt ook een reactie op de pagina toevoegen.
Stap 3: Verder kunt u ons teamlid de opmerking uitvouwen en er een antwoord aan toevoegen om een threaded conversatie te maken.
7. Maak een luscomponent
Loop-component is een andere handige add-on van Microsoft. U kunt een Loop-component maken en dezelfde inhoud op andere pagina’s delen. Wanneer u dergelijke componenten bewerkt, brengt Loop wijzigingen aan in alle inhoud. Je kunt de Loop-componenten ook delen op Microsoft 365-apps.
Stap 1: Open een Loop-pagina en klik op Delen in de rechterbovenhoek. Klik op Luscomponent. De app genereert een link om te delen.
Stap 2: Plak de link op Microsoft Teams of een andere Loop-pagina.
Stap 3: Als u specifieke inhoud wilt delen, selecteert u deze en klikt u er met de rechtermuisknop op.
Stap 4: Selecteer de ‘Create Loop component’ en kopieer de link.
Microsoft is van plan om Loop-componenten in de toekomst te ondersteunen in Teams, Word, OneNote en andere Microsoft 365-apps.
8. Controleer de versiegeschiedenis
U kunt altijd de versiegeschiedenis van een pagina controleren en wijzigingen ongedaan maken of een oude pagina herstellen. U kunt bovenaan op het menu met drie stippen klikken en Versiegeschiedenis selecteren.
9. Voeg tabellen toe en wijzig het kolomtype
Tafels krijgen een enorme revisie in Loop. U kunt een tabel toevoegen met de opdracht ‘/’ en het kolomtype naar uw voorkeur wijzigen. Vouw eenvoudig het kolommenu uit en wijzig het kolomtype in tekst, nummer, datum, persoon, stemmen of label.
U kunt ook een aantal kant-en-klare databases toevoegen, zoals takenlijsten, stemtabellen of voortgangsregistraties.
10. Deel een Microsoft Loop-werkruimte of -pagina
U kunt een volledige Loop-werkruimte of een specifieke pagina (en subpagina’s) delen.
Stap 1: Open een willekeurige pagina in Microsoft Loop en klik op Delen.
Stap 2: Klik op Workspace en nodig maximaal 50 leden uit.
Stap 3: U kunt ook een paginalink delen en bewerkingsrechten instellen.
Met Loop kun je een wachtwoord en vervaldatum toevoegen om ongeoorloofde toegang tot een pagina te voorkomen.
11. Maak een Microsoft Loop-app-snelkoppeling
Hoewel Microsoft Loop alleen op internet beschikbaar is, kunt u een app-snelkoppeling op uw pc of Mac installeren. Zoek naar een app-snelkoppelingspictogram in de adresbalk en klik erop. Selecteer Installeren en open Loop met een enkele klik vanaf de taakbalk of Mac Dock.
Microsoft Loop heeft een veelbelovende start
Loop is een prijzenswaardige poging van Microsoft. Loop moet echter de Kanban-borden en bestandsondersteuning inhalen. Als we kijken naar de geschiedenis van Microsoft met Teams, zullen we niet verbaasd zijn om de komende maanden stevige updates voor Loop te zien. Hoe bent u van plan Microsoft Loop te gebruiken? Deel uw voorkeur in de opmerkingen hieronder.
