Onze grootste fout is te denken dat we alle tijd van de wereld hebben. Wij niet. We denken ook ten onrechte dat tijd gratis is. Dat is het niet. Vooral als je alleen werkt, waar 24 uur telt, dan is tijd letterlijk geld.
Freelancers weten dit als geen ander. Dat verklaart waarschijnlijk het grote aantal tijdregistratie-apps dat er is. Hun populariteit en wijdverspreid gebruik verklaren ook het feit dat de meeste geen freeware zijn.
Laten we dus eens kijken naar enkele tijdregistratie-applicaties die gratis zijn. Voor extra gemak concentreer ik me ook op degenen die webgebaseerd zijn, omdat je hiermee je tijd en productiviteit vanaf elke computer ter wereld kunt volgen.
SlimTimer
SlimTimer is een productiviteitsapp voor individuen of teams die projecten en bijbehorende urenstaten beheren. Het werkt in een pop-upvenster van een browser. U kunt eenvoudig een nieuwe taak maken en met een klik beginnen met het bijhouden van de tijd die eraan is besteed. Door op de taak te klikken wordt deze gepauzeerd/gestopt en kan vanaf dat moment weer worden hervat. Wanneer de taak is voltooid, kunt u deze afvinken en wordt de totale tijd geregistreerd.
SlimTimer heeft ook rapportagetools die laten zien hoeveel uren er aan een taak zijn besteed. Rapporten kunnen worden geëxporteerd als een Excel-spreadsheet.
U kunt een rapport specificeren als een draaitabel, een urenstaat of als een factuur. Met SlimTimer kunt u een datumbereik en andere filters instellen, zoals de naam van een teamlid of tags. Rapporten kunnen worden gedownload als CSV-bestanden, maar niet rechtstreeks vanuit de interface per e-mail worden verzonden.
Indrukken: Als gratis app is SlimTimer eenvoudig met barebones-functionaliteit voor kleine bedrijven. Het is mogelijk niet geschikt voor meer gecompliceerde tijdregistratietaken. Er is een betaalde upgrade beschikbaar die meer functies heeft.
Yast
Yast is een tijdregistratie-app die gratis is voor persoonlijk gebruik. Het wordt geleverd met een aantrekkelijke interface. Yast zegt dat het de eenvoudigste tijdregistratie ter wereld is. Waarschijnlijk wel, als je gewoon de klok wilt starten en wilt berekenen hoeveel tijd je aan een taak besteedt. Maar voor echte productiviteit en om het als organisatorisch hulpmiddel te gebruiken, moet je een beetje diep graven.
We hebben Yast hier wat dieper behandeld.
Google Agenda + GTime-tracking
Heb je moeite met het vinden van een betrouwbare tijdregistratie-app voor je freelance project? Misschien is het tijd om terug te keren naar de vertrouwde Google. Het voordeel van Google is dat ze overal en altijd toegang hebben, en het is zeer waarschijnlijk dat de meeste andere tools (zoals Gmail en Google Chrome) die u gebruikt al op Google staan. Dus laat me je doorverwijzen naar GTime Tracking, een handige Chrome-extensie die de betrouwbare Google Agenda gebruikt om je activiteiten bij te houden.
Het is eenvoudig: u klikt op het pictogram van de extensie op de werkbalk en voert de taaknaam, beschrijving en begin- en eindtijd van de taak in. Autoriseer het om met Google Agenda te werken en uw taken worden daar automatisch vastgelegd. U kunt meerdere taken toevoegen en een herinnering instellen. Een stopwatchfunctie zou hier geweldig zijn geweest, maar voorlopig moet je de tijd handmatig invoeren. GTime Tracking is ongecompliceerd en zonder franjes. Een minimale oplossing voor een freelancer.
Uurwerk (BIJWERKEN: Deze tool is niet meer beschikbaar) is een andere gratis tijdregistratie-app die werkt met Google Agenda. U kunt de alfaversie van Sourceforge downloaden en uitproberen. Als u op zoek bent naar software, probeer dan Grindstone, die we ook hebben beoordeeld.
SlimTimer is beperkt wanneer men het tegen Yast plaatst. Het enige nadeel voor Yast is dat het niet teamgericht is. GTime Tracking is zeer minimaal, maar biedt integratie met Google Agenda. Er zijn zeer weinig gratis web-apps voor het bijhouden van vrije tijd online die volledig volledig zijn. Welke zijn jullie tegengekomen? Helpt het je om je productiviteit een tandje bij te zetten?
Afbeelding tegoed: Gratis digitale foto’s
