4 beste manieren om lege rijen in Microsoft Excel te verwijderen

Microsoft Excel is een populaire tool die kan worden gebruikt om de functie voor gegevensanalyse uit te voeren. Dat werkt als de gegevens niet rommelig zijn. Een voorbeeld van een mogelijk Excel-gegevensprobleem zou zijn dat meerdere lege rijen in het Excel-spreadsheet uw analyse volledig kunnen breken. Gelukkig zijn er verschillende manieren om lege rijen in de web- of offlineversie van Microsoft Excel te verwijderen.

Als u te maken heeft met een kleine gegevensset, kunt u de lege rijen handmatig verwijderen. Als u echter een grote dataset heeft, is dit omslachtig. Gelukkig kun je de lege rijen in Excel opschonen en er zijn verschillende manieren om dat te bereiken. Hier leest u hoe u dit doet:

De functie Ophalen en transformeren in Excel gebruiken

De functie Ophalen en transformeren is een van de snelste manieren om gegevens op te halen in Microsoft Excel. U kunt het gebruiken om lege rijen in uw spreadsheet te verwijderen. Uw gegevens moeten echter in een tabel worden weergegeven om deze functie effectief te laten werken.

Dit is hoe het werkt:

Stap 1: Klik op de Start-knop en typ Excelen druk op Enter om Microsoft Excel te starten.

Stap 2: Open het Excel-bestand dat u wilt corrigeren en plaats uw cursor tussen de rechthoekige driehoek tussen de rij en kolom van uw Excel-werkblad. Dat zal alle cellen in het werkblad markeren.

Stap 3: Selecteer op het lint het tabblad Gegevens.

Stap 4: Klik in de groep Gegevens ophalen en transformeren op Van tabel/bereik.

Stap 5: Voer in het dialoogvenster Tabel maken handmatig uw cursor in of sleep deze naar de Excel-cellen om de details van de locatie van de gegevens in uw tabel in te vullen.

Stap 6: Klik op OK en wacht tot de Power Query Editor verschijnt.

Stap 7: Klik op het tabblad Startpagina van Power Query op de vervolgkeuzelijst Rijen verwijderen in de groep Rijen verminderen.

Stap 8: Klik op Lege rijen verwijderen uit de opties.

Stap 9: Klik op het tabblad Power Query Home op Sluiten en laden om uw wijzigingen op te slaan.

Uw opgeschoonde bestand moet naar een nieuw werkblad worden geladen zonder de lege rijen.

De filterfunctie gebruiken

Een andere optie die u kunt overwegen bij het verwijderen van lege rijen uit een gegevensset, is de Excel-filterfunctie. Dit is hoe het werkt:

In relatie :  Documenten ondertekenen in Microsoft Teams

Stap 1: start het Microsoft Excel-bestand.

Stap 2: selecteer het cellenbereik dat alle gegevens in uw dataset bevat. Dit moet ook de lege rijen bevatten.

Stap 3: Selecteer op het lint het tabblad Gegevens.

Stap 4: Klik in de groep Sorteren & Filteren op Filter. Zodra u dit doet, ziet u pijlen naast elke veldnaam.

Stap 5: Klik op de pijl naast een veldnaam met lege cellen in de rijen die u wilt verwijderen.

Stap 6: deselecteer de optie Alles selecteren.

Stap 7: Scroll door de lijst met opties en selecteer Blanks.

Stap 8: selecteer alle rijkoppen van uw gefilterde rijen. Doe dit door op de eerste rij te klikken en vervolgens Shift op uw toetsenbord ingedrukt te houden en op de kop van de laatste rij te klikken.

Stap 9: Klik met de rechtermuisknop op een van de koppen die u hebt geselecteerd om een ​​menulijst weer te geven en klik op Rij verwijderen.

Stap 10: Klik nogmaals op het tabblad Gegevens en selecteer Wissen in de groep Sorteren en filteren om de filtering te verwijderen.

De sorteerfunctie gebruiken

Een van de gemakkelijkste manieren om lege rijen in Excel te verwijderen, is door de functie Sorteren te gebruiken. Wanneer u deze methode gebruikt, worden de lege rijen naar beneden verplaatst om ze gemakkelijk te negeren. Zo gebruikt u deze methode:

Stap 1: start het Microsoft Excel-bestand.

Stap 2: Plaats uw cursor tussen de rechthoekige driehoek tussen de rij en kolom van uw Excel-werkblad. Dat zal alle cellen in het werkblad markeren.

Stap 3: Selecteer op het lint het tabblad Gegevens.

Stap 4: Klik in de groep Sorteren & Filteren op Sorteren. Uw actie zal een dialoogvenster onthullen. Als uw selectie een koptekstrij bevat, vinkt u het vakje naast Mijn gegevens hebben kopteksten aan.

Stap 5: Beweeg uw muis naast de optie Sorteren op en klik op de kolom of het veld met de lege plekken die u wilt verwijderen. Kies de beste sorteeroptie die bij uw gegevens past, zoals van klein naar groot, van A tot Z, aflopend of oplopend. Dat zal de lege plekken aan de basis van uw dataset weergeven.

Stap 6: Klik op OK.

De functie Ga naar gebruiken

Ten slotte kunt u ook de functie Ga naar speciaal gebruiken om lege rijen in Excel te verwijderen. Dit is hoe het werkt.

Stap 1: selecteer een kolom met lege cellen (ervan uitgaande dat de andere rijen in de kolom leeg zijn).

Stap 2: druk tegelijkertijd op Ctrl + G op uw toetsenbord om het dialoogvenster Ga naar weer te geven.

In relatie :  5 beste oplossingen voor taakbalkmeldingen die niet werken op Windows 10

Stap 3: Klik op Speciaal om het dialoogvenster Ga naar speciaal weer te geven.

Stap 4: Klik in het dialoogvenster Ga naar speciaal op Blanks en klik vervolgens op OK. Excel selecteert automatisch elke lege cel in het geselecteerde bereik.

Stap 5: Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde lege cellen en klik op Verwijderen in de lijst met menu-opties.

Stap 6: Kies in het dialoogvenster Verwijderen de optie Hele rij en klik vervolgens op OK.

Wijzigingen bijhouden in Excel

Het opschonen van de gegevens in een Excel-bestand zou tot verschillende wijzigingen leiden. Om ervoor te zorgen dat u een spoor kunt bijhouden van de wijzigingen die in het document plaatsvinden, moet u ervoor zorgen dat u de functie Wijzigingen bijhouden in Excel inschakelt.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff heeft je gemotiveerd door je advies te geven over technologie, persoonlijke ontwikkeling, levensstijl en strategieën die je zullen helpen.