4 manieren om bureaubladsnelkoppelingen voor Google Documenten of Spreadsheets te maken

Als het op tekstverwerking aankomt, is Google Documenten op elk moment van de dag mijn beste keuze. Hetzelfde geldt voor Spreadsheets en Presentaties, die qua gebruiksgemak een voorsprong hebben in vergelijking met desktop-apps zoals Excel en PowerPoint.

Het starten ervan kan echter soms vervelend zijn, omdat u eerst een browser moet openen voordat u dat kunt doen. En het kan nog meer tijd kosten om bij uw bestanden te komen, omdat u ze handmatig moet zoeken via de gebruikersinterface van elke webapp.

Gelukkig is het maken van een snelkoppeling op het bureaublad om naar uw favoriete Google-productiviteits-app te gaan supereenvoudig, en er zijn meerdere manieren om dit te doen.

En nog beter, je kunt er ook voor kiezen om snelkoppelingen te genereren naar een specifiek Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-bestand als je dat wilt! Hoe cool is dat?

Chrome’s Add to Desktop-functionaliteit

Chrome heeft een handige functie genaamd Toevoegen aan bureaublad waarmee u eenvoudig snelkoppelingen op het bureaublad van elke webpagina kunt maken. En aangezien de web-apps Documenten, Spreadsheets en Presentaties in feite pagina’s in een browser zijn, kunt u deze gebruiken om zonder problemen snelkoppelingen te genereren.

Stap 1: Start de Google-webapp van uw keuze en open vervolgens het Chrome-menu.

Wijs daarna gewoon naar Meer hulpprogramma’s en klik vervolgens op Toevoegen aan bureaublad.

Google Docs Spreadsheets Dia's Bureaubladsnelkoppelingen 1

Stap 2: Er zou nu een pop-upvenster moeten verschijnen waarin u kunt kiezen om de snelkoppeling een naam te geven – doe dat.

Google Docs Spreadsheets Dia's Bureaubladsnelkoppelingen 2

Klik op Toevoegen en u zou onmiddellijk een snelkoppeling op uw bureaublad moeten zien verschijnen.

Google Docs Spreadsheets Dia's Bureaubladsnelkoppelingen 3

Om snelkoppelingen naar een specifiek Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-bestand te maken, opent u het gewoon in uw browser en volgt u dezelfde procedure.

Ja, het is echt zo simpel!

Opmerking:

URL naar bureaublad slepen en neerzetten

Deze methode is nog sneller en kan in elke webbrowser worden uitgevoerd. U moet zich echter in de venstermodus bevinden, omdat u naar het bureaublad moet slepen en neerzetten.

Open om te beginnen Documenten, Spreadsheets of Presentaties – of een bestand als u er een snelkoppeling naar wilt maken – en klik eenmaal met de linkermuisknop in de adresbalk om de URL te markeren.

Google Docs Spreadsheets Dia's Bureaubladsnelkoppelingen 4

Sleep de URL nu eenvoudig naar uw bureaublad en u zou onmiddellijk een snelkoppeling moeten zien verschijnen!

Google Docs Spreadsheets Dia's Bureaubladsnelkoppelingen 5

Als het een bestand is, moet de snelkoppeling automatisch de juiste bestandsnaam krijgen. Superleuk, toch?

In relatie :  Top 3 Adobe Bridge-alternatieven voor beeldbeheer op Windows 10

Handmatig bureaubladsnelkoppeling maken

Het maken van handmatige snelkoppelingen kan lastig zijn in vergelijking met de twee bovenstaande methoden, maar u zou het handig moeten vinden als u een aantal Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-bestanden hebt waarvoor u snelkoppelingen wilt maken zonder deze eerst in een browser te hoeven openen.

Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied op uw bureaublad – of een andere locatie in Verkenner – en klik op Snelkoppeling onder Nieuw.

Google Docs Spreadsheets Dia's Bureaubladsnelkoppelingen 6

Stap 2: Voer gewoon de URL in van de webapps Documenten, Spreadsheets of Presentaties, of plak de URL van een specifiek bestand. Als u klaar bent, klikt u op Volgende om door te gaan.

Google Docs Spreadsheets Dia's Bureaubladsnelkoppelingen 7

Stap 3: Voer een naam in voor de snelkoppeling op het volgende scherm en klik vervolgens op Voltooien.

Google Docs Spreadsheets Dia's Bureaubladsnelkoppelingen 8

Dat is het! Herhaal de procedure gewoon voor alle andere snelkoppelingen die u wilt maken, maar zorg ervoor dat u verschillende namen toevoegt zodat ze niet met elkaar in conflict komen.

Installeer back-up en synchronisatie van Google

In plaats van zelf snelkoppelingen te maken, is er een andere manier om originele snelkoppelingen voor Documenten, Spreadsheets en Presentaties op uw bureaublad te krijgen. Dat houdt echter in dat je Back-up en synchronisatie moet installeren, dus gebruik deze methode alleen als je het niet erg vindt dat een extra app op de achtergrond dingen vertraagt ​​bij het opstarten.

Google Documenten Spreadsheets Dia's Bureaubladsnelkoppelingen 10

Download en installeer gewoon Back-up en synchronisatie en u zou uw snelkoppelingen netjes op het bureaublad moeten zien staan.

Om snelkoppelingen voor afzonderlijke bestanden te hebben, moet u echter een beroep doen op de drie hierboven genoemde methoden.

Opmerking:

Bonustips

Laten we, voordat we de zaken afronden, een paar tips bespreken om de functionaliteit van uw nieuw toegevoegde snelkoppelingen te verbeteren.

Offline werken

Ja, je hebt een aantal snelkoppelingen naar bestanden toegevoegd, maar je hebt nog steeds een internetverbinding nodig voordat je aan een document kunt werken, toch?

Mis.

Met wat voorbereiding vooraf, kunt u elk bestand configureren om te openen, zelfs wanneer u offline bent. Ga gewoon naar Documenten, Spreadsheets of Presentaties en gebruik vervolgens het Ellipsis-pictogram naast een bestand om het voor te bereiden voor offline gebruik.

Google Documenten Spreadsheets Dia's Bureaubladsnelkoppelingen 11

Alle wijzigingen die u aanbrengt, worden vervolgens automatisch gesynchroniseerd zodra u weer online bent.

Opmerking:

Snelkoppelingen aanpassen

Als je de eerste drie methoden hebt gebruikt om snelkoppelingen naar Documenten, Spreadsheets of Presentaties te maken, is het je vast opgevallen dat ze er net zo uitzien als gewone Chrome-snelkoppelingen.

U kunt ze echter aanpassen zodat ze er net zo uitzien als hun respectievelijke web-apps door het standaardpictogram voor elke snelkoppeling te wijzigen.

In relatie :  Top 7 manieren om Facebook Messenger te repareren die geen berichten toont

Stap 1: Download eerst de pictogrammen Documenten, Spreadsheets of Presentaties in ICO-indeling uit een pictogramopslagplaats zoals Iconfinder.

Google Documenten Spreadsheets Dia's Bureaubladsnelkoppelingen 12

Stap 2: Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een snelkoppeling en selecteer vervolgens Eigenschappen

Google Documenten Spreadsheets Dia's Bureaubladsnelkoppelingen 13

Stap 3: Klik op Pictogram wijzigen onder het tabblad Webdocument.

Google Docs Spreadsheets Dia's Bureaubladsnelkoppelingen 14

Stap 4: Selecteer het pictogram dat u hebt gedownload en klik vervolgens op OK.

Google Docs Spreadsheets Dia's Bureaubladsnelkoppelingen 15

U zou het saaie Chrome-pictogram moeten vervangen door het pictogram dat u zojuist hebt toegepast.

Google Documenten Spreadsheets Dia's Bureaubladsnelkoppelingen 16

Ziet er nu beter uit, toch?

Lanceer ze in een mum van tijd

De reeks productiviteits-apps van Google is geweldig om mee te werken. En het wordt nog beter als u direct vanaf de desktop toegang hebt tot elke app of elk bestand waaraan u wilt werken. Het zal uw productiviteitsniveau zeker naar een geheel nieuw niveau tillen.

Dus, wat was uw beste keuze voor het maken van de snelkoppelingen Documenten, Spreadsheets of Presentaties? Kent u nog andere leuke manieren om ze op uw bureaublad te plaatsen? Deel het in reacties.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff heeft je gemotiveerd door je advies te geven over technologie, persoonlijke ontwikkeling, levensstijl en strategieën die je zullen helpen.