OneNote biedt vele manieren om uw notities te ordenen. U kunt bijvoorbeeld notities categoriseren in notitieblokken, secties en pagina’s. Tags zijn een van de manieren om uw notities in OneNote effectief en intelligent te ordenen. Als u tags in OneNote bent tegengekomen en u zich afvraagt hoe u tags in OneNote gebruikt, zal deze handleiding uw redding zijn.
Deze tutorial is gebaseerd op de versie van OneNote voor Windows 10, die verschilt van OneNote 2016. De mobiele versies van OneNote ondersteunen alleen het toevoegen van de tag Takenlijst. U kunt andere tags bekijken die vanaf een computer zijn gemaakt, maar ze kunnen niet worden toegevoegd aan mobiele apps. Op dezelfde manier kunt u met mobiele apps niet naar tags zoeken. De iPad-versie biedt echter veel vooraf gedefinieerde tags, en dezelfde kan worden gevonden met behulp van de zoekopdracht.
Laten we beginnen met het gebruiken en beheren van tags in Microsoft OneNote.
Wat zijn tags in Microsoft OneNote
Tags werken binnen pagina’s. Beschouw ze dus als kleine databases om vergelijkbare informatie van verschillende pagina’s te verzamelen. Binnen een pagina kunt u een enkele regel, een hele alinea of meerdere alinea’s taggen. Alles kan worden getagd. U kunt zelfs meer dan één tag aan dezelfde tekst toevoegen.
Tags geven meer structuur aan uw notities. Nadat u gegevens aan uw notities hebt toegevoegd, kunt u ze labelen met tags, afhankelijk van het type informatie en de actie die moet worden ondernomen. Tags zorgen ervoor dat belangrijke dingen opvallen tussen de rest van de notities. In tegenstelling tot typische labels zijn tags doorzoekbaar en soms zelfs dynamisch, zoals de takenlijsttags.
Als u bijvoorbeeld nieuwe woorden leert terwijl u notities maakt in verschillende secties en pagina’s, kunt u de nieuwe woorden taggen met de Definitie-tag. Als u later de nieuwe woorden opnieuw wilt bekijken, hoeft u niet door elke pagina afzonderlijk te bladeren. Zoek gewoon naar de Definitie-tag en alle getagde woorden zullen verschijnen. Cool toch?
Wanneer tags gebruiken?
Tags zijn handig voor het maken van takenlijsten, het onthouden van belangrijke informatie van een pagina, het markeren van belangrijke regels of het markeren van definities, enz. Gebruik tags als u een vergelijkbaar type gegevens in verschillende notities wilt markeren. U kunt bijvoorbeeld een telefoonnummerlabel maken. Dus wanneer u een telefoonnummer aan uw notities toevoegt, kunt u het telefoonnummer gemakkelijk terugvinden wanneer u het nodig heeft.
U kunt natuurlijk ook iets vinden met behulp van de zoekterm. Maar daarvoor moet u eerst iets onthouden dat met gegevens te maken heeft. Neem het geval van een telefoonnummer. Stel dat u een telefoonnummer voor een bedrijf heeft toegevoegd. Nu weet je de naam van het bedrijf niet meer. Dat is waar tags ons te hulp komen. Zoek naar de tag Telefoonnummer en alle telefoonnummers worden weergegeven. Tags bieden een extra organisatielaag en maken het gemakkelijker om snel de juiste informatie te vinden.
Pro-tip: Google Keep ondersteunt labels. Ontdek wat labels zijn in Google Keep Notes en hoe u ze kunt gebruiken om notities te ordenen.
Tags toevoegen aan notities
Het toevoegen van tags of het taggen van uw notities is vrij eenvoudig. Plaats uw cursor ergens op de regel of alinea die u wilt taggen. Ga naar het tabblad Start en u zult de vervolgkeuzelijst voor tags zien met eerst een takenlijst-tag. Klik op de Takenlijst-tag als u deze aan uw notitie wilt toevoegen. U kunt ook op de kleine pijl naar beneden klikken en de juiste tag selecteren. U zult verschillende vooraf gemaakte tags vinden, zoals definities, onthouden voor later, belangrijk en meer. U kunt zelfs uw aangepaste tags maken, zoals hieronder wordt weergegeven.
Zoals eerder vermeld, kunt u meerdere tags aan één regel of alinea toevoegen. De meeste tags verschijnen aan het begin van de regel, terwijl sommige uw tekst markeren, zoals de Definition-tag.
U kunt zelfs sneltoetsen gebruiken om tags toe te voegen. Gebruik de sneltoets Ctrl + 0 om een taaktag toe te voegen en de sneltoets Ctrl + 1 om de tag Belangrijk toe te voegen. Gebruik op dezelfde manier een combinatie van Ctrl en een nummer volgens de positie van de tag in de lijst.
Tags zoeken
Om tags te vinden, moet u de zoekfunctie van OneNote gebruiken. Klik op het zoekpictogram in de linkerzijbalk van OneNote. U kunt ook de sneltoets Ctrl + F gebruiken om de zoekopdracht te openen. Typ de naam van de tag wanneer het zoekvak verschijnt. Ik herhaal, je moet de naam van de tag typen. Dus voor Takenlijsten typt u to do en op dezelfde manier typt u voor Definitietag definitie. Sommige tags verschijnen wanneer u op de zoekbalk klikt. Klik op de tag als deze beschikbaar is.
Zodra u op Enter drukt om naar de tag te zoeken, ziet u de gerelateerde zoekopdrachten. Schakel over naar het tabblad Tags als u zich in pagina’s bevindt. OneNote kan ook zoekresultaten voor de huidige pagina weergeven. U kunt de gegevens filteren om te zoeken in de huidige sectie, het huidige notitieblok en alle notitieboeken. Klik daarvoor op het tweede vak onder de zoekbalk. Klik op de verschillende pagina’s onder het gedeelte Tags om getagde notities te bekijken. Uw getagde gegevens in een bepaalde notitie worden gemarkeerd.
Hoe tags te verwijderen
U kunt de tags zo lang in uw notities bewaren als u wilt. Als u klaar bent met een getagde notitie en niet wilt dat deze in de zoekresultaten verschijnt, kunt u de tag verwijderen.
Om een tag te verwijderen, plaatst u de cursor op de getagde tekst en gaat u naar het tabblad Home. Klik op de vervolgkeuzelijst voor tags om een lijst met tags weer te geven. Klik op dezelfde tag die u wilt verwijderen. Het verwijderen van een tag is vergelijkbaar met het toevoegen ervan. U kunt ook op Ctrl + 0 drukken om een tag te verwijderen. Gebruik dezelfde snelkoppeling als u meerdere tags wilt verwijderen. Als je meerdere tags hebt toegevoegd maar slechts één tag wilt verwijderen, gebruik dan de toetsenbordcombinatie die je hebt gebruikt om die specifieke tag toe te voegen, bijvoorbeeld Ctrl + 1, Ctrl + 2, enz.
Tip: controleer andere sneltoetsen die werken met Microsoft OneNote.
Aangepaste tags maken en gebruiken
Als u het tag-aanbod van OneNote niet leuk vindt, kunt u er zelf een maken, afhankelijk van het doel ervan. Om een tag te maken, klikt u op de kleine pijl naar beneden in het tagvak. Selecteer Nieuwe tag maken in de lijst.
Aan de rechterkant wordt een nieuwe zijbalk geopend. Typ een relevante naam voor uw tag onder het vak ‘Deze tag een naam geven’. Selecteer het juiste pictogram in de lijst. Klik op de knop Aanmaken.
Wanneer de tag is gemaakt, wordt deze weergegeven in de lijst met tags. Voer verschillende acties uit, zoals het toevoegen, zoeken en verwijderen van tags op dezelfde manier als hierboven weergegeven. De sneltoets om een tag toe te voegen of te verwijderen werkt ook voor aangepaste tags.
Aangepaste tag verwijderen
Als u een aangepaste tag die u hebt gemaakt, wilt verwijderen, opent u de lijst met tags. U ziet de optie Aangepaste tag verwijderen. Klik erop en selecteer de tag die u wilt verwijderen.
Krijg ze op mobiel
Tags zijn superhandig als je ze eenmaal te pakken hebt. Helaas is de functionaliteit beperkt tot alleen de OneNote-desktop-apps. We hopen dat Microsoft binnenkort de functionaliteit toevoegt om extra tags toe te voegen aan de Android- en iOS-apps.
Volgende: Wil je andere vergelijkbare coole functies van OneNote ontdekken? Bekijk 11 beste tips en trucs voor OneNote via de volgende link.
