Top 11 notion-tips en -trucs om het als een professional te gebruiken

Notion, een modulaire productiviteitsoplossing, heeft furore gemaakt als Swiss Army Knife-software voor de startup-ruimte. De unieke kijk van het bedrijf op de organisatie van het leven en het maken van aantekeningen heeft hen in korte tijd veel fans opgeleverd.

The Notion heeft een minimalistische benadering over de hele linie. In tegenstelling tot andere apps, zal het niet elke mogelijke functie naar de gebruiker gooien.

De opties zijn slim weggewerkt in de interface zodat het er niet overweldigend uitziet. Daarom zal ik de benadering van Notion verkiezen boven het onoverzichtelijke menu van OneNote en Evernote.

Hoe u blokken in een Notion-pagina wilt visualiseren, is geheel aan u. Standaard kunt u beginnen met het schrijven van een eenvoudige notitie en deze na voltooiing aanpassen. Als alternatief kunt u hetzelfde resultaat bereiken met behulp van opdrachten, sneltoetsen, sjablonen en enkele trucs.

In dit bericht zullen we het hebben over de top elf van Notion-tips en -trucs die je helpen dergelijke dingen on-the-fly te doen en je productiviteit te verhogen.

1. Datum aan een blok toevoegen

Deze truc is handig als je bezig bent met het schrijven van lange teksten of het maken van rapporten. Je kunt op elk moment een datum toevoegen aan het einde van een blok. Typ ‘/date’, druk op enter en schrijf de naam van de maand met de datum.

Opmerking:

Notie datum

Ik gebruik het om bij te houden wanneer ik precies de laatste wijzigingen aan een Notion-pagina heb aangebracht. Vind het veel gemakkelijker dan het controleren van de revisiegeschiedenis in Google Documenten.

2. Gebruik codeblokken

Veel ontwikkelaars houden van Notion. Ja, zelfs ik gebruik het om mijn softwareontwikkelingsproces en voortgang bij te houden.

U kunt coderegels in een notitie schrijven met differentiatie. Typ ‘/code’ en er verschijnt een speciaal codeblok voor u. Het is een handige manier om een ​​pagina te maken met notities en code-informatie voor een mogelijk project.

Begripcode

3. Kleur toevoegen aan de blokken

Met OneNote en Evernote kan een gebruiker de lettertypekleuren wijzigen via de menubalk. Notion biedt een betere manier om dat te bereiken. Aan het einde van een blok typt u ‘/color’ en kiest u uit de beschikbare kleuropties.

In relatie :  Oude programma's uitvoeren met de compatibiliteitsmodus in Windows
Begrip kleur

Nog beter, wanneer u ‘/red/ typt, kunt u kleur aan lettertypen toevoegen of de achtergrond van het blok wijzigen in rode kleur.

Het grootste voordeel van Notion is de manier waarop het de pagina visueel weergeeft. U kunt bijvoorbeeld ‘/Video’ typen en een weblink van YouTube, Twitter en Vimeo toevoegen. Het zal de hele video in de pagina integreren en je kunt het bekijken zonder Notion te verlaten.

Begrip video

5. Ontdek Google Drive-integratie

De productiviteitssuite van apps van Google is een zegen voor de kleine bedrijven en het onderwijs. En Notion biedt een strakke Google Drive-integratie in de app. Schrijf gewoon ‘/Google’ en de app opent de Google Drive. U kunt een documentbestand, werkbladbestand of zelfs een afbeelding uit de cloudopslag selecteren en deze rechtstreeks aan Notion toevoegen met een mooie structuur en detail.

Begrip Google

Wanneer ik een pagina maak over een mogelijk project, gebruik ik de opdracht om het Google Doc-bestand van de klant in de Notion te integreren.

6. Schakel over naar donker thema

Het jaar 2019 is gemakkelijk het jaar waarin donkere thema’s hoogtij vieren. De headline-functie van zowel Notion voor Android als iOS draagt ​​de implementatie van een systeembreed donker thema. Gelukkig houdt Notion het tempo bij en integreert het donkere thema op verschillende platforms.

Notion Dark

U kunt naar Instellingen gaan en de donkere modus inschakelen of de sneltoets Command + Shift + L (macOS) en Ctrl + Shift + L (Windows) gebruiken om te schakelen tussen het lichte en donkere thema op het bureaublad.

7. Herinneringsfunctionaliteit gebruiken

Naast het maken van aantekeningen, presenteert Notion zichzelf ook als een toegewijde taakbeheerder. Je kunt een herinnering aan een blokkering toevoegen om daarover een melding te krijgen. Typ ‘/remin’ en voeg de datum en tijd toe om de melding te ontvangen.

Begrip Taak

De bovenstaande schermafbeelding geeft aan dat ik de wekelijkse taakbeheersjabloon gebruik om mijn week te organiseren en er taken aan toe te voegen met herinneringen.

8. Beheer projecten als een pro

Over Notion-sjablonen gesproken, ze vormen het hart en de ziel van de algehele software-ervaring. U kunt de Roadmap-sjabloon gebruiken en genieten van Trello-achtige functionaliteit in Notion. Je kunt het hele project met voortgang visualiseren, anderen uitnodigen om wijzigingen aan te brengen en de sjabloon verbinden met het Slack-kanaal van het team. Het vergemakkelijkt de hele communicatie.

Notion Prohect

Ik gebruik het vaak om elk projectprobleem op te sporen, details toe te voegen en een Notion-lid te taggen om de bug te verhelpen. U kunt ook het gedeelte Update gebruiken om elke wijziging op te sporen die door de teamleden is aangebracht.

In relatie :  Hoe een GIF op Facebook te plaatsen

9. Plan reizen in stijl

Een van de manieren waarop Notion iedereen verrast. Ja, u kunt uw reizen plannen, want we weten dat reizen plannen moeilijk is. U wilt geen details over uw aanstaande reis missen. Een reisplanner is een perfect sjabloon om elk reisdetail uit te werken.

Begrip Reisplanning in detail

In een mooie tabelweergave kunt u informatie toevoegen, zoals plaatsen om te bezoeken, hotelnamen, reisgegevens van die dag, relevante weblinks en meer. Men kan ook de Google Maps-functie integreren om richting toe te voegen aan de Notion-pagina.

10. Plan UI/UX-ontwerpproject

Notion ondersteunt twee van de meest populaire ontwerpplatforms in de app. U kunt het Figma- en Invision-prototype rechtstreeks op de pagina integreren en de relevante details erover bekijken.

Begrip Figma

Het is handig voor het plannen van het hele project met details, documenten en ontwerpmodellen. Typ ‘/Figma’ of ‘/Invisinon’ om de functionaliteit te gebruiken.

11. Pagina’s vergrendelen en exporteren

Notion biedt de mogelijkheid om de pagina te vergrendelen. En nee, het betekent niet dat de pagina met een wachtwoord is beveiligd. U kunt een pagina vergrendelen om het bewerkingsproces uit te schakelen.

Begrip exporteren

U kunt een pagina exporteren naar een HTML-, Markdown- en PDF-bestand vanuit het paginamenu. U kunt ervoor kiezen om er subpagina’s mee te exporteren of gewoon voor een enkele pagina gaan.

Opmerking:

Upgrade uw Notion-ervaring

Zoals je kunt zien aan de bovenstaande lijst, staat Notion vol handige tips en trucs. En dit is nog maar een topje van de ijsberg. Terwijl je de software verkent, weet ik zeker dat je meer manieren zult vinden om de klus te klaren. Begin uw Notion-ervaring met de genoemde tips en vertel ons welke uw favoriete functie is.

Volgende: U kunt Notion-sneltoetsen gebruiken om het paginabewerkingsproces te versnellen. Lees het onderstaande bericht om de beste Notion-sneltoetsen te zien om de klus te klaren.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff heeft je gemotiveerd door je advies te geven over technologie, persoonlijke ontwikkeling, levensstijl en strategieën die je zullen helpen.